Provavelmente, não precisamos dizer que você pode pesquisar e substituir no Word para fazer alterações rapidamente em um documento. Mas o que muitas pessoas não sabem é que a função Localizar e Substituir é muito mais extensa do que se pensava inicialmente. Poderíamos encher um livro com isso, mas, em vez disso, daremos dois exemplos de truques úteis de Localizar e Substituir.
Pesquisa por layout
Suponha que você tenha um documento cheio de texto, no qual vários termos precisam ser substituídos. Porém, os termos só devem ser substituídos no texto marcado em vermelho, pois, por exemplo, o outro texto ainda não foi verificado. Então Pesquisar e Substituir não tem utilidade para você, certo?
Isso mesmo. Você pode dizer ao Word que deseja pesquisar apenas no texto marcado em vermelho. Clique na seta para baixo ao lado da lupa no campo Pesquisar (na parte superior do Word) e escolha Busca Avançada / aba Para substituir. Encha agora Procurar a palavra ou palavras que você está procurando e clique na parte inferior em Procurar sobre layout.
Ao pesquisar por formato, você pode filtrar facilmente em um texto.
Aqui você pode selecionar todos os tipos de elementos de formatação. Vamos para a cor e isso está abaixo Estilo de fonte. Escolha a cor que deseja filetar e clique OK. O Word irá agora pesquisar apenas as palavras indicadas com o estilo de formatação (cor neste caso) que você indicou. A propósito, isso também funciona muito bem ao contrário, indicando uma cor no campo Para substituirpor meio de, você pode colorir uma determinada palavra em todo o documento de uma só vez. Isso economiza muito tempo e trabalho.
curingas
Você pode pesquisar palavras e até frases facilmente com Localizar e substituir, mas e se quiser pesquisar várias frases com conteúdo diferente de uma só vez? Suponha que você tenha um texto que geralmente contém a frase: 'Fechamos de segunda a quarta-feira' e a frase 'Fechamos de sexta a domingo'. Suponha que essa condição não se aplique mais e a empresa / loja ou o que quer que você esteja falando esteja sempre aberta a partir de agora, então você deseja remover essas frases. Você pode procurá-los um por um ou primeiro encontrar um e substituí-lo e depois o outro, mas também pode ser feito muito mais rápido.
Vai para a janela Busca Avançada (conforme descrito anteriormente) / guia Para substituir. aperte o botão Mais inferior esquerdo para expandir opções adicionais (a menos que já estejam expandidas). Coloque uma marca de seleção ao lado de Usar curingas. No campo Procurar você digita Somos de * fechado. O que você faz agora é dizer ao Word que todas as sentenças que começam com Nós somos de e terminar com Fechadas se enquadram na consulta de pesquisa. Não insira nada agora Para substituirpor meio de e clique Substitua tudo, então todas as frases selecionadas são substituídas por nada e você efetivamente removeu todas essas frases.
Os curingas ajudam a localizar um trecho de texto muito específico.
