Se você quer parecer profissional, precisa de cartões de visita. Um bom cartão dá uma boa primeira impressão. Além disso, a maioria das pessoas não joga fora esses ingressos tão rapidamente, o que lhe dá uma vantagem sobre um concorrente sem ingressos. Você deve contratar um artista gráfico caro? Não é necessário. Você também pode começar sozinho. Explicamos como criar cartões bonitos com facilidade, damos dicas para imprimi-los e ensinamos você a digitalizar rapidamente cartões de terceiros.
Se você pretende trabalhar como freelancer, autônomo ou empresário, precisará de cartões de visita. É, por assim dizer, uma extensão da sua empresa. Não tem a menor ideia de como começar a usar cartões de visita? Sem problemas. Ajudamos você no seu caminho e explicamos, entre outras coisas, o que pode estar nele, como iniciar o design, onde você pode ir para imprimir os cartões e assim por diante. Quando estiverem prontos, você pode distribuir os cartões para contatos interessados, novos relacionamentos ou levá-los para eventos de networking. Você também recebe muitos cartões de visita impressos em suas mãos? Na última página, explicamos em detalhes como você pode digitalizá-lo de forma rápida e fácil usando um scanner especial ou um aplicativo amigável.
01 formato
Os cartões de visita vêm em tamanhos diferentes. Os mais comuns na Holanda e no resto da Europa Ocidental são cartões de 85 x 55 milímetros. Em outras regiões, como EUA e Rússia, dimensões retangulares ligeiramente diferentes são comuns. Claro que você pode optar por diferentes tamanhos para se destacar ainda mais. Quadrado ou com cantos arredondados, por exemplo. Lembre-se de que esses tamanhos nem sempre cabem em carteiras ou pastas especiais para cartões de visita. Se você trabalha em uma empresa profissional, é melhor seguir a convenção. No entanto, dimensões, formas e materiais divergentes não são incomuns em indústrias particularmente criativas ou lúdicas.
02 Quais informações?
Depois de decidir o tamanho de seus cartões de visita, você precisa determinar quais informações devem estar neles. O nome da sua empresa e qualquer logotipo, número de telefone, seu próprio nome e endereço de e-mail formam a base. Talvez você também queira mencionar seu título e / ou cargo? Você provavelmente também tem um site e vale a pena mencioná-lo. Você é ativo nas redes sociais para negócios? Em seguida, você pode considerar colocar seus URLs no cartão também. Se ainda tiver espaço, pode adicionar um número de contribuinte, slogan ou um breve resumo dos seus serviços ou produtos, por exemplo. Uma foto de passaporte ou foto de fundo também vale a pena considerar. Lembre-se de que nem todas as partes precisam estar nele, depende apenas do que você acha bonito e útil. Pense cuidadosamente sobre o conteúdo e, em qualquer caso, mantenha-o claro. Se precisar de mais informações, opte por um cartão impresso frente e verso. As pessoas geralmente olham rapidamente para um cartão recebido, então certifique-se de que as informações que são mais importantes para você possam ser vistas rapidamente.
Com ou sem foto
Muitos profissionais optam por um cartão de visita com foto. Isso pode parecer um pouco estranho à primeira vista, mas funciona. Você simplesmente se lembra de uma pessoa muito mais rápido pela aparência do que pelo nome. Especialmente se você teve uma conversa agradável com eles, por exemplo.
03 Começando você mesmo?
Claro que você pode terceirizar o design para um designer gráfico. Na maioria dos casos, isso vai custar um bom dinheiro, mas também fornece um resultado profissional pronto. Você prefere começar sozinho? Isso também é possível. Existem muitos serviços onde você pode projetar e imprimir os cartões (consulte as dicas 4 e 5), mas você também pode começar com seu próprio software. Adobe InDesign CC é um pacote DTP profissional. Faz parte da Adobe Creative Cloud e custa 24,19 euros por mês. No entanto, existe uma versão de teste totalmente funcional que você pode usar gratuitamente por 30 dias. Para usar o formato correto - incluindo sangramento e margem de segurança - você pode ligar para sua impressora. Em seu site, você encontrará, na maioria dos casos, um arquivo chamado idml que serve de base. Por exemplo, dê uma olhada em www.oble.nl, www.esprinto.nl ou www.slimdruk.nl para as especificações. Se você achar muito difícil começar com um design em branco, use um modelo. Por exemplo, use www.stocklayouts.com ou google "modelo de cartão de visita gratuito". Escolha um arquivo com resolução de 300 dpi e defina as cores como CMYK.
04 Tipo de papel
Existem muitos tipos diferentes de papel. A gramatura de papel padrão para cartões de visita é 250 g / m². Prefere algo mais grosso? Então você pode ir para 290 g / m2 ou mesmo 350 ou 400 g / m2. Quanto mais grosso, mais caro. Outro trade-off a ser feito é fosco ou brilhante. Como extras você tem laca UV, um toque suave ou plastificação brilhante. Quanto mais sinos e assobios, mais impressionante, mas também mais alto é o preço. Como existem tantas opções diferentes, é aconselhável solicitar cartões de amostra de sua impressora. Em muitos casos, você o receberá gratuitamente.
05 Digital ou offset?
Outra decisão a tomar: você está optando por impressão offset ou digital? A impressão digital é mais barata para tiragens menores. A impressora não faz chapas de impressão para isso, mas imprime os cartões com uma impressora profissional. A qualidade é um pouco menor, mas você receberá super rápido. A impressão offset ou tradicional é ideal para grandes tiragens. A impressora usa uma impressora para isso e cobra uma taxa única de inicialização. Quanto maior for a tiragem, menor será o preço por peça.
06 Selecionar impressora
Se você pretende projetar você mesmo, é claro que também terá que escolher uma impressora. Você vai até a impressora da esquina ou prefere usar um serviço online? A pressão de preço é alta, então é melhor comparar. Lembre-se também de que nem todas as impressoras ou serviços de impressão online usam as mesmas especificações de arquivo. Portanto, é recomendável primeiro determinar com qual impressora você vai trabalhar e só então começar o design. Temos boas experiências com www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl e www.drukland.nl. Além disso, lembre-se de que muitas vezes existem descontos ou códigos de voucher na web. Dessa forma, você pode baixar um pouco o preço ou, por exemplo, ter direito ao frete grátis.
Alternativa ecológica
Você acha difícil estimar exatamente quantos ingressos você precisa? Ou quer usar papelão reciclado, por exemplo? Então, um carimbo com todos os seus dados é uma alternativa ecológica. Você pode fazer todos os tipos de carimbos em vários tamanhos via www.stempelfabriek.nl. O carimbo de plástico autotintado Colop Printer 60, por exemplo, é muito adequado. Isso lhe dá espaço para até 8 linhas de texto e um logotipo.
07 Vista Print
Um serviço muito interessante para desenhar e imprimir cartões é o Vistaprint. Em www.vistaprint.nl, clique em Business Cards e comece com uma das três qualidades de papel sugeridas: Standard, Deluxe ou Super Thick. Depois de clicar em Iniciar agora, você pode navegar por milhares de modelos. Na coluna da esquerda, você filtra com base na indústria, estilo, tema, cor e localização (horizontal ou vertical). Depois de encontrar um design de que goste, você pode personalizá-lo com seus próprios detalhes. As possibilidades são infinitas. Você pode adicionar um logotipo, foto ou verso e o preço é sempre atualizado automaticamente. Assim que estiver satisfeito com o design, escolha a quantidade de cartões de visita (de 100 a 10.000 peças), o acabamento (standard, deluxe ou metálico) e o tipo de papel.
Até agora, Vistaprint é muito acessível, mas nas próximas etapas Vistaprint tenta vender todos os tipos de extras, como porta-cartões de visita, selos, canetas, adesivos de endereço e assim por diante. Todos esses extras custam dinheiro, é claro, mas felizmente não são obrigatórios. Portanto, ignore-o se quiser apenas os ingressos.
08 Moo.com
Outro serviço de interesse é moo.com. Este serviço britânico possui uma gama de produtos original. O maior trunfo é Printfinity. Você pode usar uma foto exclusiva para cada cartão de visita. Isso é particularmente popular entre fotógrafos e artistas gráficos, pois, dessa forma, cada cartão é uma extensão do portfólio. Aqui você também pode escolher entre vários tipos de papel e acabamentos, como Gold Foil, Spot Gloss e Raised Spot Gloss. Também é possível imprimir cartões postais, adesivos e etiquetas. Uma das maiores vantagens do Moo.com é que você só precisa solicitar um mínimo de 50 ingressos. Com outros serviços, geralmente é um múltiplo. Depois de escolher o tipo de papel, você pode começar a usar os diversos designs MOO. Pela Desenhe o seu próprio também pode começar do zero: através do designer online ou através do seu próprio software (Photoshop, Illustrator ou InDesign).
09 Apps
Se você costuma voltar para casa com cartões de visita de outras pessoas, tem algumas opções: jogue-os fora, deixe-os espalhados por toda parte e em lugar nenhum, armazene-os de maneira organizada ou digitalize-os em sua agenda. Escolhemos a última opção. Você também pode automatizar um pouco esse processo com a ajuda de um aplicativo especial. Pegue agora CamCard (iOS e Android). Com isso você pode não apenas escanear seus tickets (através da câmera do seu smartphone), mas também salvar imediatamente os dados em sua agenda de endereços. Na maioria dos casos, o aplicativo é muito preciso. Dependendo da cor de fundo e da fonte, você não precisa alterar nada. Você encontrará uma versão Lite e uma versão Business no Google Play e na App Store. Na versão gratuita, você está limitado a um máximo de 200 ingressos. Você quer mais? Então você pode atualizar. Um aplicativo semelhante é Scanner de cartão de visita da ABBYY. O aplicativo é gratuito, mas oferece mais opções graças às compras no aplicativo: exportação para Excel e backups automáticos, por exemplo.
10 software especial
Você realmente tem muitos cartões e não quer contratar uma secretária? Em seguida, você também pode optar por um software especial que tira o trabalho de suas mãos. ABBY Business Card Reader para Windows (24,95 euros) funciona com quase qualquer scanner de mesa. A ferramenta escaneia até dez cartões ao mesmo tempo e os exporta automaticamente para seu banco de dados. O software funciona com Microsoft Outlook, mas também com Salesforce. Cardiris 5 para Windows e Mac (99 euros) é mais caro, mas vai além: este software remove automaticamente as duplicatas e é, além de Outlook e Salesforce, também compatível com Lotus Notes, Google Contacts e Microsoft Dynamics.
11 Scanner Compacto
Costuma fazer networking e depois voltar para casa com dezenas de cartões de visita? Em seguida, um scanner compacto como o IRIScan Anywhere 5 (129 euros) altamente recomendado. O dispositivo pode manusear documentos até o tamanho A4, mas também é muito adequado para cartões de visita. Você coloca os cartões na frente do aparelho e, assim que saem no verso, são digitalizados em formato jpg ou pdf. Há um cartão micro SD no scanner e um adaptador incluído para que você possa ler os arquivos em seu computador. Você escolhe o IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 euros), então você não precisa mais lidar com o cartão SD, mas pode enviar as digitalizações sem fio para o seu computador, smartphone ou tablet. É ainda possível vincular o aplicativo a um serviço em nuvem, como Dropbox, Google Drive ou Box.com. É ainda possível exportar o texto para texto editável por meio de uma compra no aplicativo.
