Para relatórios grandes, é útil adicionar um índice ao documento do Word. Isso deixa claro o que pode ser lido no documento e onde pode ser encontrado. Criar um índice analítico manualmente, no entanto, é uma tarefa demorada. Felizmente, isso também pode ser feito automaticamente no Word.
Formatando texto
A criação de um índice começa com o layout do seu texto. Com o layout, é importante fornecer títulos ao documento. O Word tem opções internas para isso, que você encontrará no canto superior direito, próximo à caixa de fontes.
Você deve ver os títulos como uma espécie de hierarquia. Você divide o nome de seus capítulos no Título 1, seus subtítulos no Título 2 e quaisquer subtítulos no Título 3. O formato do seu título será alterado para o formato do estilo de título escolhido. Desta forma, o Word pode ler como o documento está organizado.
Escolha o estilo desejado.
Adicionar índice no Word
Agora que os estilos foram atribuídos, um índice analítico pode ser criado. Para criar um sumário usando seus títulos, siga estas etapas:
1. Vá para a página onde deseja colocar o índice analítico.
2. Clique no topo em Referências e então em Índice no canto superior esquerdo da tela.
3. Se o estilo desejado já está lá, você pode clicar nele e inseri-lo diretamente. No entanto, se você ainda quiser fazer alguns ajustes, vá para Inserir índice. Aqui você pode especificar o número de níveis que deseja inserir, números de página e outras opções.
4. Em seguida, clique em OK para postar seu índice.
Dica: um índice analítico não é apenas claro. Quando você clica no número da página, o documento vai automaticamente para lá. Portanto, navegar pelo seu documento é ainda mais rápido.
Atualizar índice
Pode acontecer que você ainda queira aplicar ou remover algo em seu documento posteriormente. Felizmente, você não precisa recriar o índice analítico. Clique em qualquer lugar do índice. Isso fará com que a opção apareça no topo Tabela de atualização. Em seguida, escolha se deseja atualizar apenas os números das páginas ou todo o índice analítico. O índice, então, adicionará automaticamente suas alterações.
Personalize estilos de título
Prefere criar um índice analítico com estilos de título personalizados em vez das opções predefinidas do Word? Isso também é possível! Formate o texto da maneira que você quiser por meio de fonte, tamanho e até mesmo cor. Então bata palmas painel de estilo de cabeçalho desligue e pressione Salvar seleção como novo estilo e escolha um nome. Agora, o estilo foi adicionado ao painel de estilo do cabeçalho.
Personalize o estilo do jeito que você quiser
Para criar um índice analítico a partir de estilos de título personalizados, siga estas etapas:
1. Vá para a página onde deseja adicionar o índice analítico.
2. Clique na guia Referências >Índice >Adicionar índice.
3. Em seguida, vá para Opções e encontre o estilo de título que você aplicou nos estilos disponíveis.
4. Entrar Nível qual nível o nome do estilo atinge em seu índice. Repita esta etapa para cada estilo de título que deseja usar.
5. Clique OK e escolha sob layout o estilo de sumário desejado.
6. Por fim, clique novamente em OK para inserir o índice analítico.
Adicionar texto ao índice
Você também pode adicionar texto individual ao índice sem que ele tenha um estilo de título. Para fazer isso, siga as etapas abaixo:
1. Selecione o texto e vá para Referências >Adicione texto (ao lado do menu do índice)
2. Clique no nível em que deseja classificar a seleção.
3. Repita esta etapa até que todo o texto tenha sido inserido. Este texto é incluído automaticamente ao criar o índice analítico.
