Embora quase todos estejam usando o Microsoft Office, a Microsoft ainda vê muitas oportunidades para melhorar ainda mais o Office e usa o Office principalmente para levar mais e mais usuários para a nuvem. Mas o Office 2016 vale o custo da atualização ou é melhor escolher uma alternativa?
Em um comunicado à imprensa, a Microsoft Holanda não prestou mais atenção ao lançamento do Office 2016. Tem medo de atrapalhar a atenção em torno do Windows 10 ou eles simplesmente não têm muito a relatar? Leia também: É assim que você colabora online.
Parece o último. O Office 2016 não é um grande novo Office, mas uma atualização extremamente modesta. Ilustrativo é o 'guia do revisor' no qual a Microsoft descreve os novos recursos do Office 2016. Metade do documento de 27 páginas contém capturas de tela e funcionalidades que são, na verdade, do Windows 10. O mesmo guia para o Office 2010 tinha 100 páginas e o do Office 2013 ainda tinha 45.
Ainda assim, isso não torna o Office 2016 uma atualização que você pode simplesmente ignorar. Assim como o Windows, o Office também será um produto sem novas versões importantes. A Microsoft quer renová-lo e adaptá-lo continuamente, então no próximo mês haverá um novo Office e no mês seguinte.
Se você sempre deseja todos os novos recursos, deve mudar para o Office 365, a versão de assinatura do Microsoft Office. A Microsoft também lançará novos recursos que estão disponíveis apenas para clientes do Office 365. O Office 365 também obterá a maioria dos aplicativos, além do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, Outlook, Publisher e Access (mas ainda sem Visio e Project). Você também pode instalar os aplicativos em no máximo cinco PCs ou Macs dentro da casa. Você pode alternar indefinidamente, pois pode desativar uma instalação online e depois instalá-la novamente em outro dispositivo. Você também pode alternar ilimitadamente entre o Windows e o Mac, uma vantagem clara sobre uma versão de varejo regular do Office que o obriga a escolher um desses dois ao comprar.
Office 2016
Onde o Windows tem dificuldade em abrir suas asas para outros dispositivos além do PC, o Office há muito tempo conseguiu. Muitos smartphones ou tablets contêm pelo menos o aplicativo Word ou Excel, independentemente de ser um dispositivo iOS ou Android. E o Office também funciona bem no OS X. Desta vez, os usuários da Apple obtiveram o Office 2016 ainda mais cedo do que os usuários do Windows, e sua versão do Office é mais do que nunca equivalente ao Windows. Pela primeira vez, há um OneNote real para Mac e para assinantes 365 também um Outlook real. Para usuários de Mac, a atualização para o Office 2016 é a escolha óbvia.
Colaborar
Para usuários do Windows, a atualização é menos óbvia. A principal novidade do Office 2016 é a colaboração de documentos. Isso é possível no Excel, OneNote, PowerPoint e Word, mas apenas no Word você pode ver as alterações que alguém faz diretamente na sua versão do documento. O Excel e o PowerPoint ainda não dominam isso, embora esperávamos isso, especialmente porque os aplicativos da web do Office oferecem suporte (assim como os aplicativos da web do concorrente Google). Para colaborar em um documento, ele deve ser armazenado no SharePoint Online ou OneDrive. Como a própria Microsoft diz, ao colaborar em um documento, o histórico da versão é muito importante. Infelizmente, isso só funciona em combinação com o SharePoint Online e não com o OneDrive, que não é baseado na tecnologia do SharePoint.
A propósito, os usuários do OneDrive (incluindo assinantes do Office 365) ficaram desagradavelmente surpresos no início de novembro, quando a Microsoft cortou o espaço de armazenamento gratuito no OneDrive. Anteriormente ilimitado para 365 usuários, agora está limitado a 1 TB. Isso ainda será mais do que suficiente para a maioria dos usuários, mas é desvantajoso para aqueles que precisam de mais espaço, porque a Microsoft aumentou significativamente os preços de armazenamento extra no OneDrive. Como resultado, o armazenamento na Microsoft é duas vezes mais caro em relação a 2016 do que no iCloud da Apple. Depois de anos encorajando todos a colocar tudo na nuvem, a Microsoft agora está se mostrando um parceiro menos confiável.
Office 365
Julgamento
****
Preço
€ 10 por mês
Local na rede Internet
www.office.com
Office 2016 para casa e alunos
Julgamento
***
Preço
€ 149,-
Local na rede Internet
www.office.com
Comparação com versões antigas do Office
Office 2007 e 2010
O Office 2007 foi a primeira versão do Office a usar a Faixa de Opções em vez dos menus tradicionais da época. A mudança inicialmente fez muitos usuários estremecerem, mas acabou funcionando bem no final. A faixa de opções é menos extensa e menos inteligente no Office 2007 e 2010 do que nas versões posteriores do Office. Portanto, você precisa pesquisar e clicar com mais frequência para encontrar a função desejada. Para a consternação de muitos usuários, o Outlook não existia mais nas versões de consumidor do Office 2007. Eles usaram o Outlook para e-mail, gerenciamento de contatos e como calendário, e de repente foram forçados a procurar outro programa para isso. O OneNote, um programa de anotações, foi adicionado ao Office 2007, mas ainda estava em sua infância.
Dois programas que ainda estavam na suíte na época, InfoPath e Groove (chamados de SharePoint Workspace em 2010), nunca fizeram a transição para o Office 2013 (e depois para 2016). No entanto, você não sente falta deles, enquanto inversamente (quando você ainda usa o Office 2007 ou 2010) você não perde muitas funcionalidades em comparação com o Office 2016. São principalmente os detalhes que estão faltando, há menos opções e é tudo um um pouco menos fácil. O OneDrive está realmente ausente, mas pode ser facilmente instalado separadamente.
O Office 2007 e 2010 funcionam perfeitamente no Windows 10. Observação: o suporte padrão de ambos os pacotes expirou e em um ano não haverá mais atualizações de segurança para o Office 2007. De qualquer forma, esse é um bom momento para o Office 2007 parar de usá-lo.
Office 2013
A diferença entre o Office 2016 e o Office 2013 é possivelmente ainda menor do que a do Office 2010 e 2007. Existem os novos esquemas de cores cinza claro e escuro que permitem personalizar as cores da interface do Office, o novo "Especifique o que você deseja fazer "opção de pesquisa para pesquisar os recursos do Office, e nossos favoritos, a lista dos arquivos abertos mais recentemente (incluindo aqueles em outros aplicativos) para anexar a uma mensagem de e-mail. Por outro lado, as inovações que você esperava ainda não chegaram. Por exemplo, o Office sincroniza a lista de documentos abertos recentemente entre diferentes dispositivos, mas não, por exemplo, os ajustes pessoais na faixa de opções ou na barra de ferramentas de acesso rápido.
