Se você costuma criar documentos em um determinado estilo (por exemplo, uma fonte), deseja poder trabalhar rapidamente nesse estilo. É claro que você pode tocar em um documento existente, mas isso está sujeito a erros. É muito mais fácil do que ajustar o modelo padrão do Word para que cada novo documento tenha automaticamente o estilo correto.
O modelo padrão do Word 2010 é chamado normal.dotm (em versões mais antigas do Word, é apenas normal.dot). Antes de fazer qualquer alteração no modelo padrão, é uma boa ideia fazer uma cópia de backup do arquivo original. Se você deseja acessar esse arquivo através do Windows Explorer, deve primeiro habilitar as opções de pasta para que as pastas e arquivos ocultos também sejam exibidos, mas também pode ser mais simples. Abra o Word e clique Arquivo / Abrir. Na janela Abrir que é exibido, você verá agora a opção no canto superior esquerdo Microsoft Word com uma pasta embaixo modelo. Esta pasta contém normal.dotm. Clique neste arquivo e pressione sucessivamente a combinação de teclas Ctrl + C e Ctrl + V, você fará uma cópia chamada Normal - copy.dotm. Agora crie um novo documento do Word (usando o modelo Normal.dotm automaticamente).
Antes de fazer qualquer alteração, primeiro faça uma cópia do Normal.dotm.
Modificar
Agora você pode alterar o que quiser. Por exemplo, você pode adicionar seus próprios estilos ao modelo, mas também pode usar o estilo padrão, apropriadamente chamado Predefinição, ajuste para que você comece automaticamente com a fonte desejada, tamanho, cor etc. Para fazer isso, clique com o botão direito no estilo Predefinição e então em Modificar. Na janela que aparece, faça os ajustes desejados. Certifique-se de verificar a opção Novos documentos baseados neste modelo e clique em OK. Ao selecionar a opção que acabamos de mencionar, Normal.dotm será atualizado automaticamente, você não precisa pressionar Salve clicar. Agora, quando você fecha o Word e o reinicia, o estilo padrão que acabou de modificar é exibido novamente. Isso pode economizar muito tempo!
Quando você ajusta um estilo e seleciona a opção mencionada, o estilo Normal.dotm é ajustado automaticamente.