A integração com o Windows e o Office fez do OneDrive um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares do momento. Mas o OneDrive também merece, há muito espaço de armazenamento gratuito e você pode usá-lo em qualquer dispositivo e plataforma. Damos 11 dicas úteis para o OneDrive.
Dica 01: armazenamento em nuvem
OneDrive é um serviço de armazenamento online gratuito da Microsoft. É comparável ao DropBox, Google Drive e Box, mas com uma grande diferença: é integrado ao Windows 8 e 10 e ao Office 365 por padrão. Portanto, há uma boa chance de você já usá-lo ou começar a usá-lo sem esforço adicional . Os arquivos que você armazena no OneDrive são armazenados em algum lugar do mundo em um data center da Microsoft em um sistema de armazenamento. A Microsoft armazena, faz backup e protege os arquivos para você. É difícil verificar se o gigante da tecnologia está indo bem, mas até agora nenhuma grande violação ou perda de dados veio à tona. Uma olhada em //uptime.com/live.com também mostra que o OneDrive tem excelente disponibilidade e capacidade de resposta.
Dica 02: configure
A configuração do OneDrive começa com o login com sua conta da Microsoft. Primeiro digite o endereço de e-mail correspondente e depois a senha. O OneDrive informa onde colocará sua própria pasta em seu computador. Você pode alterar este local, mas se gostar da opção padrão, clique em O próximo. Depois disso, você pode escolher as pastas que o OneDrive irá sincronizar entre o computador e a nuvem. Se você deseja sincronizar todos os arquivos e pastas, clique novamente em O próximo. Se nem todas as pastas e arquivos que estão na nuvem com o OneDrive também estiverem no PC, desmarque todas as pastas que não deseja sincronizar e clique em O próximo. A instalação está completa. Clique em Abra minha pasta OneDrive para visualizar a versão local do armazenamento online do OneDrive.
OneDrive é padrão no Windows 8 e 10, para 7 você pode baixar o software OneDrive no Windows 7
Você usa uma versão mais antiga do Windows, por exemplo, o ainda muito popular Windows 7? Mesmo assim, você pode usar o OneDrive, apenas nesse caso você mesmo deve instalar o software correspondente. Vá para //onedrive.live.com e se você ainda não tiver uma conta, crie uma lá primeiro por meio de Cadastre-se gratuitamente. Depois de fazer isso, clique em Baixar ou, se você já estiver logado, no Baixe aplicativos OneDrive. Download OneDriveSetup.exe e clique duas vezes nele para iniciar a instalação. No final da instalação, você pode configurar o OneDrive. Isso funciona da mesma forma em todas as versões do Windows (ver Dica 02: Configurar).
Dica 03: sincronização
A sincronização significa que o OneDrive torna os arquivos e pastas na nuvem tão facilmente acessíveis quanto possível em qualquer dispositivo que tenha o software OneDrive em execução. Pode ser um PC com Windows, mas também um Mac, tablet ou smartphone. Em dispositivos com armazenamento próprio, como PC e Mac, uma cópia do armazenamento é criada na nuvem. Portanto, as mesmas pastas e arquivos que estão online também estão no PC ou Mac, prontos para abrir através do Windows Explorer ou Mac Finder. Dispositivos sem armazenamento próprio, como smartphones e tablets, não terão uma cópia da nuvem. No entanto, você pode navegar facilmente pelas pastas e arquivos online com o aplicativo. Se você abrir um arquivo na pasta OneDrive em seu PC ou Mac e fizer alterações, a versão modificada será carregada para a nuvem e sincronizada de lá para todos os outros dispositivos nos quais você usa o OneDrive.
Dica 04: economize espaço
O OneDrive adicionou recentemente um novo recurso ao Windows 10: Arquivos sob demanda. Com o Files On Demand, você pode ver todos os arquivos do computador que também estão na nuvem, mas apenas uma parte deles foi realmente baixada para o computador. Os outros não serão baixados até que você os abra. Desta forma, você pode economizar espaço em disco. Isso é especialmente útil para dispositivos com uma capacidade de armazenamento menor, como notebooks ou dispositivos que você usa apenas ocasionalmente. Para configurar o Files On Demand, clique com o botão direito nele Ícone OneDrive ao lado do relógio do Windows. Escolher Configurações / Configurações / Arquivos sob demanda e trocar Economize espaço baixando apenas os arquivos que você usa no. Confirme com OK.
Dica 05: solicitar status
Se você usar o recurso Files On Demand, o OneDrive determina quais arquivos são armazenados localmente e quais são bons o suficiente para ficar em espera na nuvem com base no seu uso. Para ver como o OneDrive sincroniza seus arquivos, clique com o botão direito nele Ícone OneDrive ao lado do relógio na barra de tarefas e escolha Abra sua pasta OneDrive. Escolher Imagem / Layout / Detalhes. No Explorer, você verá agora a coluna Detalhes. Aqui você pode ver o status de sincronização de cada arquivo ou pasta. Uma marca de seleção branca em um círculo verde indica que o arquivo foi baixado e está no PC, uma marca de seleção verde em um círculo branco indica que o arquivo foi baixado com base no uso, enquanto uma nuvem azul indica que ele está apenas em a nuvem permanece.
Dica 06: Ajuste a solicitação
Se você não estiver completamente satisfeito com a escolha do OneDrive de armazenar determinadas pastas e arquivos localmente ou não, ou se ficar off-line por um tempo e apenas quiser ter acesso a um ou mais arquivos, você pode sincronizar qualquer arquivo ou arquivo você mesmo determinar a pasta. Abra o File Explorer e clique na pasta OneDrive. Clique com o botão direito no arquivo que deseja usar offline também. Então escolha Sempre mantenha neste dispositivo. O arquivo será sincronizado e seu status será o círculo verde sólido com a marca de seleção branca. Se você não precisa de um arquivo no PC e é suficiente se for apenas online, escolha Libere espaço. O item agora tem o status de nuvem azul, indicando que está disponível apenas online. Como forma intermediária, há também o status Disponível localmente: o arquivo já está salvo na pasta local do OneDrive, mas ainda não está sincronizado com o armazenamento online e todos os outros dispositivos.
Características estranhas
O novo recurso do OneDrive de baixar arquivos sob demanda leva à situação estranha em que um arquivo pode ter vários MBs ou GBs de tamanho e ainda assim não ocupar espaço no disco. Esta é uma consequência lógica de arquivos que estão apenas na nuvem e não localmente no disco. Para vê-lo, clique com o botão direito em um arquivo que está disponível apenas online e escolha Características. Na guia Em geral você vê que o arquivo tem um determinado tamanho, mas ainda ocupa 0 bytes no disco rígido.
