Se você estiver usando o Dropbox apenas para manter os arquivos sincronizados em todos os seus computadores e outros dispositivos, você está falhando no serviço. O Dropbox é um dos primeiros serviços a pensar além do armazenamento de arquivos na nuvem. Discutimos as melhores extensões e truques para o Dropbox.
O Dropbox é muitas vezes erroneamente descartado como 'apenas mais um serviço de nuvem onde você pode armazenar arquivos'. Esta é a verdade parcial, pois o armazenamento é de fato uma característica deste serviço, mas é apenas um dos elementos. Destacamos as partes mais úteis, como colaboração, envio de arquivos grandes, segurança extra e vinculação de aplicativos / serviços. Este último possibilita, por exemplo, usar seu Dropbox como um arquivo de fotos, 'servidor ftp' ou gravador de notas. Também destacamos o streaming de vídeo via Dropbox e como instalar o Dropbox na sua TV. Leia também: Libere mais espaço no Dropbox.
Para quem ainda não usa o Dropbox, faremos uma microintrodução. O Dropbox oferece 2 GB de armazenamento gratuito. O espaço em disco pode ser expandido mediante o pagamento de uma taxa. O programa Dropbox criará uma pasta no seu computador. Tudo o que você salva aqui é automaticamente sincronizado com 'a nuvem'. Em seguida, você instala o Dropbox em todos os seus computadores, tablet (s) e smartphone (s), após o qual o conteúdo da pasta estará disponível em todos os lugares. Sem um computador, você pode visualizar o conteúdo do seu Dropbox por meio do aplicativo ou fazendo login em www.dropbox.com.
01 Sincronizar
A sincronização do conteúdo da pasta Dropbox é totalmente automática. Você encontrará o Dropbox como um ícone na bandeja do sistema, no canto inferior direito da tela. Clique no ícone, clique no ícone de engrenagem e escolha Preferências. Desmarque Mostrar notificações na área de trabalho se você achar que o programa mostra pop-ups com muita frequência. A opção é mais interessante Largura de banda. Escolha a opção aqui Sem limite se você tiver uma conexão rápida com a Internet e quiser que seu Dropbox seja atualizado o mais rápido possível.
Basicamente, os arquivos são sincronizados entre o seu computador (ou outro dispositivo) e o serviço de nuvem Dropbox na web. Se você tiver vários dispositivos na mesma rede, também poderá sincronizar os dispositivos entre si. Isso reduz a carga da conexão com a Internet e torna a sincronização mais rápida. A opção é chamada LAN Sync e você pode habilitá-lo ou desabilitá-lo com um tique.
02 Versão Restaurar
Uma das vantagens do Dropbox em relação à concorrência é a recuperação de arquivos. São mantidas várias versões de todos os arquivos que você armazena no Dropbox. Portanto, se você abrir um arquivo do Word no Dropbox e depois bagunçar e salvar o documento, poderá voltar para uma versão anterior. Isso é útil se você trabalhar mais, por exemplo, em um projeto, artigo ou tese. Certifique-se de ver o arquivo à sua frente no Windows Explorer. Use o botão direito do mouse e escolha Mostrar versões anteriores. O ambiente da Web do Dropbox é exibido, após o qual você pode restaurar (ou baixar) uma versão anterior com um clique do mouse. As versões mais antigas são mantidas por trinta dias por padrão. Uma extensão está disponível para o Dropbox Pro para recuperar revisões de até um ano de idade.
03 arquivos excluídos
As revisões de arquivo da dica anterior também funcionam em arquivos que você excluiu acidentalmente. Quando se trata de arquivos apagados acidentalmente em uma pasta, clique com o botão direito nesta pasta em seu explorador e escolha Ver no Dropbox.com. Se você não tiver mais a pasta, faça isso com a pasta 'mais próxima' que ainda existe. O ambiente da Web do Dropbox aparece com seus arquivos e possivelmente pastas. No canto superior direito da tela, ao lado da função de pesquisa, há o ícone de uma lata de lixo. Isso mostrará os arquivos e pastas excluídos. Eles são mostrados em cinza claro. Clique com o botão direito no arquivo que deseja recuperar e escolha Recuperar. Isso também pode ser feito com uma pasta. Os arquivos / pastas são restaurados automaticamente para o seu Dropbox.
Armazenamento adicional
A versão gratuita do Dropbox oferece 2 GB de armazenamento. Existem apenas duas opções pagas, Dropbox Business e Dropbox Pro. O Dropbox Pro custa 99 euros por ano e você obtém 1 TB de armazenamento. O armazenamento em nuvem do OneDrive e Google Drive é um pouco mais barato para a mesma capacidade de armazenamento. Os concorrentes têm a vantagem de que vários planos de armazenamento estão disponíveis. Também gostamos do Dropbox porque a 'lacuna financeira' entre o plano gratuito e o plano de 1 TB é muito grande. Quer mais espaço de armazenamento no seu Dropbox mas não quer pagar? Existem opções para expandir sua capacidade de armazenamento gratuitamente, por exemplo, convidando seus amigos para usar o Dropbox também. Leia como você pode expandir o espaço de armazenamento.
04 Compartilhar pastas
O Dropbox tem uma função de 'colaboração' que é útil para famílias, (pequenas) empresas, grupos de estudo e projetos (temporários) onde várias pessoas precisam acessar os mesmos arquivos. Todos recebem os arquivos em suas pastas do Dropbox, podem editá-los e adicionar novos arquivos. Clique com o botão direito em uma pasta em sua pasta Dropbox e escolha Compartilhe essa pasta. Indique com quem você deseja compartilhar a pasta e quais permissões deseja conceder: Pode editar ou Pode exibir. Um link será enviado e a pasta chegará nos computadores e dispositivos das pessoas que você convidou. Isso requer uma conta do Dropbox.
O gerenciamento das pastas compartilhadas funciona em www.dropbox.com. Clique atrás da pasta compartilhada Compartilhe / convide pessoas para colaborar.
05 Enviar arquivos
Você também pode compartilhar um arquivo ou pasta uma vez. Isso é semelhante ao princípio que você conhece do WeTransfer. Em seu explorador, clique com o botão direito em um arquivo (ou pasta) em seu Dropbox e escolha Compartilhar link do Dropbox. O Dropbox coloca um link na sua área de transferência, que você pode usar Ctrl + V colar em um e-mail ou mensagem de bate-papo. Nesse caso, o destinatário não precisa ser um usuário do Dropbox para baixar seus arquivos.
06 O que eu compartilhei?
Para ver quais links você criou no passado, faça login em www.dropbox.com e veja Deixou. Atrás de um arquivo ou pasta, você encontrará uma cruz para cancelar o link compartilhado. O download do (s) seu (s) arquivo (s) não é mais possível. Clique nisso ícone de engrenagem para opções avançadas. Por exemplo, você pode definir uma senha e determinar uma data de expiração após a qual a opção de download será cancelada automaticamente.
Falando holandês
O Dropbox oferece suporte a vários idiomas e também é holandês. O idioma inglês está ativo em seu ambiente da Web do Dropbox? Você pode alterar facilmente o idioma fazendo login em www.dropbox.com. Clique no seu nome no canto superior direito e escolha Definições. Mudança em Idioma de preferências / inglês a linguagem com Mudar desagradável holandês. Se o programa Dropbox do seu computador estiver em inglês, abra as configurações do programa por meio do ícone na bandeja do sistema. Clique no ícone de engrenagem, escolha Preferências e altere a configuração de idioma em Geral / Língua.
07 Upload para Dropbox
DBinbox é um terceiro que oferece ao seu Dropbox uma 'caixa de correio remota' segura. Uma vez configurado, o DBinbox enviará um link para você. Qualquer pessoa com este link pode enviar arquivos para o seu Dropbox. Não há necessidade de uma conta do Dropbox no uploader, tudo funciona aqui no navegador da web. Os arquivos chegarão na subpasta Dropbox \ Apps \ dbinbox.
08 Email para Dropbox
Com o Send to Dropbox, você recebe um endereço de e-mail especial. Os anexos de mensagens que alguém envia para este endereço de e-mail vão parar automaticamente na sua Dropbox na subpasta Dropbox \ Apps \ Attachments. Isso é útil se você deseja coletar fotos de uma festa, por exemplo: nem todo mundo tem (ou entende) o Dropbox, mas (quase) todo mundo pode enviar e-mail. Enviar para o Dropbox também é útil se você trabalha em outro computador, tablet ou smartphone e deseja colocar algo em seu próprio Dropbox (por exemplo, fotos ou um vídeo).
Com DBinbox e Send to Dropbox é uma via de mão única: as pessoas podem adicionar arquivos, mas não lê-los ou excluí-los.
09 quem-o-onde
Se quiser saber o que está acontecendo em seu Dropbox, você pode verificar facilmente. Inscreva-se em www.dropbox.com e clique em Eventos. Aqui você verá um registro de ações recentes, como arquivos novos e excluídos. Se você quiser saber quais dispositivos ou aplicativos se conectam ao seu Dropbox, clique em seu nome no canto superior esquerdo e escolha Configurações / Segurança. Você verá todos os seus dispositivos e sessões de login. Na parte inferior da tela, você encontrará os aplicativos / serviços de terceiros aos quais você (sempre) concedeu acesso. Você pode facilmente interromper a conexão com um clique no ícone de cruz, após o qual o aplicativo / serviço não terá mais acesso.
Tenha cuidado com o emparelhamento
Você deve prestar muita atenção ao vincular aplicativos ou serviços ao seu Dropbox. O Dropbox informa qual acesso é necessário. Um serviço / aplicativo deve solicitar acesso a uma subpasta na pasta Dropbox \ Apps. Às vezes, o acesso total a todos os arquivos e pastas em seu Dropbox será solicitado. Isso não é preferido, pois geralmente não é necessário para a operação técnica. Um exemplo é DROPitTOme. Esta alternativa ao DBinbox tem mais recursos, mas requer acesso a todos os seus arquivos.
10 criptografia
Você deve usar uma senha excelente para o seu Dropbox e talvez até mesmo uma "verificação em duas etapas". Dependendo das informações que você armazena com o serviço, você pode usar criptografia independente para manter seus arquivos ainda mais seguros. Soluções estão disponíveis para isso, como Boxcryptor, Cloudfogger e Sookasa. As versões básicas são gratuitas. Observe que a criptografia pode não ser compatível com aplicativos / serviços de terceiros. Você também precisa do software de criptografia em seu equipamento onde deseja acessar seus arquivos do Dropbox. Usar criptografia em um número seletivo de pastas / arquivos é um bom meio-termo entre segurança e facilidade de uso.
11 Dropbox em todos os lugares
Se você realmente deseja obter o máximo do Dropbox, recomendamos instalar o Dropbox em todos os seus dispositivos. Faça isso o mais rápido possível para não ter que pesquisar os detalhes de login quando precisar de um arquivo. Para smartphones e tablets, é aconselhável definir um código PIN extra no aplicativo como um limite extra em caso de roubo ou perda. Você pode encontrar este 'limite de segurança' nas configurações do aplicativo.
12 Aplicativo Dropbox
Os aplicativos do Dropbox para smartphone / tablet oferecem acesso a todos os seus arquivos no Dropbox. Os arquivos estão disponíveis sob demanda e só são baixados para o seu dispositivo quando você abre um arquivo, portanto, você precisa de uma conexão com a Internet. Você também pode ter suas fotos e vídeos automaticamente copiados para o seu Dropbox, esta opção pode ser encontrada nas configurações do aplicativo. Devido ao tamanho significativo dos arquivos de mídia, é recomendável que você só ative esta opção se tiver uma conta Dropbox Pro.
Segurança em duas etapas
Para proteger melhor o seu Dropbox, é possível levantar uma barreira extra para pessoas não autorizadas. Esse princípio é chamado de 'verificação em duas etapas' e é adicionado à verificação de senha. Inscreva-se em www.dropbox.com, clique em seu nome no canto superior esquerdo da tela e escolha Configurações / Segurança. Clique em Verificação em duas etapas sobre Trocar e siga as etapas na tela. Depois de ativado, o Dropbox enviará um código extra por mensagem de texto quando você começar a usar um novo dispositivo ou tentar vincular um serviço.
13 Arquivos de streaming de filmes
Muitas pessoas não sabem que você pode transmitir arquivos de filme de seu Dropbox para seu tablet ou smartphone. Então, tecnicamente, você pode armazenar arquivos de filmes enormes em seu Dropbox e transmiti-los para seu smartphone ou tablet por WiFi durante as férias. O truque também funciona fazendo login em www.dropbox.com. O arquivo do filme será reproduzido em um 'player' em seu navegador.
14 carrossel
O Dropbox tem seu próprio aplicativo de fotos que permite que você navegue por todas as suas fotos em seu Dropbox de uma forma agradável. A opção para Carrossel pode ser encontrada na coluna à esquerda após o login em www.dropbox.com. Instale também o aplicativo Carrossel em seu dispositivo iOS e / ou Android. Uma boa linha do tempo e álbuns são fundamentais. Infelizmente, por padrão, o Carrossel indexa todas as fotos em seu Dropbox e, portanto, muito lixo. A opção de excluir pastas parece estar lá, mas seria bom se funcionasse ao contrário: deixando o usuário escolher quais pastas podem aparecer no Carrossel e ignorar o resto.
15 aplicativos inteligentes
Existem muitos aplicativos para iOS e Android que são compatíveis com o Dropbox por padrão. Por exemplo, Skyro (Android) ou Gravador para Dropbox (iOS) oferecem um prático gravador de memorandos. E se pretende transformar o seu smartphone num scanner, Genius Scan + (iOS e Android) é uma boa aplicação, por 6,99 euros. O aplicativo digitaliza papéis do 'mundo real' e os salva como um arquivo em seu Dropbox.
16 aplicativos portáteis
Os aplicativos portáteis devem ser colocados em uma unidade flash para manter seus aplicativos favoritos à mão, mas não há razão para não usar o Dropbox da mesma forma. O mais importante é que você não precisa mais instalar o mesmo programa em todos os seus dispositivos. Todas as senhas, configurações e outros dados também são salvos.
Primeiro crie uma nova pasta no Dropbox (você deve instalá-la, ela não funciona através do site). Depois disso, acesse www.portableapps.com e baixe o programa. Agora você pode colocar aplicativos individuais em seu Dropbox e sempre tê-los com você, mesmo se você esquecer o pen drive.
17 uTorrent
Você também pode usar o Dropbox para baixar arquivos torrent. Você faz isso, por exemplo, com o uTorrent, um pequeno programa para baixar os arquivos. Baixe o uTorrent no seu PC, se ainda não o tiver, e crie uma pasta no seu Dropbox onde você coloca os arquivos torrent. Agora você pode indicar no uTorrent para baixar automaticamente todos os arquivos da pasta. Baixe para uma pasta específica em seu PC para que a pasta Dropbox não encha. Se o seu PC tiver uma conexão com o Dropbox, todos os arquivos torrent que você arrastar de um computador ou smartphone para a pasta do Dropbox serão baixados automaticamente para o seu PC.
Dropbox na sua TV
É divertido pensar criativamente para encontrar soluções mais inteligentes. Por exemplo, você tem um Synology NAS ou outra estação central com suporte para Dropbox? Em seguida, você pode garantir que você pode ver as fotos e vídeos de seu smartphone em sua TV. Instale o aplicativo Dropbox em seu NAS. Você pode adicionar várias contas. Certifique-se de que você pode acessar seu NAS de sua smart TV. Use o aplicativo Dropbox em seu smartphone e deixe a mídia sincronizar com o serviço em nuvem. O resultado é que agora você pode ver fotos e vídeos pela TV. Você pode estender o truque com o smartphone do seu parceiro ou filhos; desta forma, todos podem desfrutar da mídia que, de outra forma, permaneceria escondida no bolso ou na bolsa (escolar).
