10 dicas para o backup perfeito

Todos os anos, em 31 de março, é o Dia Mundial do Backup. Claro, todos devem sempre ter uma cópia de seus arquivos e dados importantes de qualquer maneira. Damos 10 dicas para o backup perfeito.

Dica 01: prepare-se

Normalmente, você não pensa em backups até que seja tarde demais. Seu computador quebra, você acidentalmente joga fora uma pasta ou seu disco rígido para de funcionar repentinamente. Se ao menos você tivesse feito um bom backup de todos os seus arquivos. Felizmente, fazer um sistema fechado não é muito difícil, mas é preciso pensar nisso com cuidado. E qualquer que seja a opção que você escolher, você deve verificar seus backups de vez em quando, pois seus dados podem morrer em certos tipos de mídia de armazenamento. Além de uma opção local, você também pode usar um serviço online e então você tem que escolher um serviço onde você sabe que seus dados estão seguros lá, e que o serviço não irá simplesmente parar sem avisar. A propósito, é melhor espalhar seus backups em mídias diferentes e salvá-los duas vezes, para evitar a perda de suas fotos de férias ou documentos importantes.

Dica 02: backup inicializável

O tipo de sistema de backup mais conveniente para você depende de uma série de coisas. Por exemplo, você deve se perguntar se é importante que você fique online rapidamente após o seu computador quebrar. Nesse caso, clonar seu disco de inicialização com todos os seus programas e documentos é um plano inteligente. Isso também é conhecido como backup inicializável. A ideia é que você tenha um clone de sua unidade de inicialização em uma unidade externa e possa inicializar o sistema operacional a partir dessa unidade. Se o disco rígido falhar no computador, compre um novo rapidamente. Você o constrói de volta em seu computador e inicializa seu computador usando seu clone inicializável. Em seguida, você copia esse clone para sua nova unidade interna e, em algumas horas, está pronto para trabalhar novamente. Claro que você tem que acompanhar um clone inicializável, um clone inicializável com três anos de idade é inútil.

Você tem que acompanhar um clone inicializável, você não tem nada a ver com um clone inicializável de três anos de idade

Clonar com o quê?

Você tem programas úteis para clonar discos, um programa bom e gratuito é o CloneZilla, por exemplo. Apenas a interface do programa lembra a época. Aqui você baixa o programa. Aqui você pode ler um manual de como o CloneZilla funciona, mas no site do CloneZilla você também encontrará informações suficientes em inglês. O princípio é que, na verdade, todos os bits e bytes do disco de inicialização são copiados para um segundo disco. Você não conseguirá fazer isso se simplesmente copiar todos os arquivos de sua unidade.

Por exemplo, para usuários de Mac, existe o programa SuperDuper! que também suporta a criação de clones inicializáveis.

Dica 03: imagem

Outra maneira de fazer backup de seus dados é por meio de uma imagem. Uma imagem funciona de maneira um pouco diferente de um clone. Em vez de clonar um disco ou partição byte por byte, apenas as informações reais de um disco são gravadas em um arquivo de imagem. A grande vantagem de uma imagem é que ela ocupa muito menos espaço do que um clone. Você pode ter várias imagens em um disco. Certifique-se de fazer regularmente uma nova imagem; em seguida, você pode jogar fora uma imagem mais antiga. O Windows chama uma imagem de imagem do sistema e a opção Crie uma imagem do sistema te encontrar no Painel de controle se você em Sistemae manutenção / backup e restauração cliques. Siga o assistente, você pode usar o arquivo de imagem criado para trazer seu sistema de volta a este ponto de restauração se você notar que o sistema Windows está ficando lento ou se você acidentalmente excluiu um programa importante.

Outro programa fácil de usar, versátil e gratuito é o EaseUS Todo Backup Free. Um conhecido programa pago é o Acronis True Image.

Dica 04: histórico de arquivos

Ok, agora você tem um backup de sua partição de inicialização o tempo todo para poder voltar ao trabalho em caso de emergência. É melhor colocar esse backup em um disco rígido normal (HDD) ou disco de estado sólido (SSD) rápido, para que você se atualize rapidamente em caso de problemas. No entanto, você deve sempre ter um backup de seus documentos atuais. Você mesmo pode fazer isso todos os dias, colocando uma cópia em uma unidade USB ou disco rígido, mas também pode encontrar programas úteis para isso. No Windows 10, basta usar o recurso Histórico de Arquivos acessando o Painel de Controle e pressionando Histórico do arquivo / Selecionar unidade clicar. Aqui, um SSD é uma ideia inteligente, pois torna a indexação de arquivos antigos e a gravação de novos arquivos mais rápida. Você deve fornecer um disco com um volume maior do que o tamanho dos arquivos que deseja copiar. Certifique-se de ter conectado um SSD ou disco rígido e clique em Trocar para ativar a função. O Windows agora salva automaticamente seus arquivos e, se você acidentalmente excluir ou substituir um arquivo ou pasta, o Histórico de Arquivos permite que você recupere uma versão mais antiga. Dependendo do tamanho do disco, os arquivos mais antigos serão substituídos por versões mais recentes, portanto, não é uma solução de longo prazo. No Mac, esse recurso é chamado de Time Machine e funciona basicamente da mesma forma.

No Windows 10, basta usar a opção Histórico do arquivo

Dica 05: backup ou arquivo

Os termos backup e arquivamento são freqüentemente confundidos. Lógico, porque os termos significam quase a mesma coisa e às vezes são confundidos pelas empresas. Você pode simplesmente dizer que um backup é pensado para o curto prazo e um arquivo para o longo prazo. Um backup pode ser uma imagem ou clone de seu disco de inicialização, destinado a ser instalado e executado rapidamente. Um backup também pode ser uma cópia diária de seus documentos que você copia em uma mídia externa por meio de um programa como o Histórico de arquivos do Windows. Por exemplo, um arquivo contém fotos e documentos que você não usa mais diariamente, mas que deseja ter certeza de que ainda existirão daqui a dez anos. Um arquivo pode ser tão simples como um disco rígido onde você copiou uma pasta de fotos, ou você pode simplesmente gravar sua pasta de documentos em um DVD ou pendrive USB como um arquivo de vez em quando.

Dica 06: SSD

Um disco rígido ainda é muito mais barato, especialmente se você precisar de vários terabytes. Mas mesmo os SSDs estão começando a se tornar acessíveis. A grande vantagem de um SSD é, obviamente, a velocidade e para o backup diário de documentos é inteligente escolher uma variante SSD. Mesmo para uma imagem ou clone, um SSD pode ser útil, você simplesmente volta ao trabalho mais rápido se precisar copiar muitos gigabytes de volta. Hoje em dia paga-se pouco mais de cem euros por um SSD externo de cerca de 250 gigabytes e cabem muitos documentos nele. A outra vantagem é que um SSD não tem partes móveis e, portanto, não é tão sensível ao movimento. Se você derrubar um SSD uma vez, há uma boa chance de que nada tenha sido danificado em seus dados. A principal desvantagem de um SSD é que o NAND usado em um disco não pode conter dados para sempre. Não se sabe muito sobre o que acontece se você deixar um SSD sem uso por dez anos.

Dica 07: disco rígido

Você pode facilmente usar um disco rígido para um arquivo, por um terabyte você perderá cerca de cinquenta euros. Se você comprar apenas uma unidade interna vazia, é útil comprar também uma docking station USB com funcionalidade hot swap. Você pode conectá-lo facilmente a qualquer computador. Você insere seu disco rígido, copia seus dados e depois guarda o disco rígido em uma tampa de plástico no armário. Lembre-se de que as informações em um disco rígido podem desaparecer, é recomendável regravar o disco com dados pelo menos a cada três anos. Você pode fazer isso com um programa como o DiskFresh. Este programa faz com que cada setor do disco rígido seja movido momentaneamente. Uma vez que um disco rígido é barato, você também pode optar por usar duas unidades idênticas para o seu arquivo de documentos. Coloque uma etiqueta no disco e na caixa de plástico e verifique a cada três a seis meses se o disco ainda funciona. Basta conectá-lo à docking station USB e tentar abrir alguns documentos aleatórios. Se algo não der certo, vá direto à loja para comprar uma nova unidade e copie os dados para ela.

Lembre-se de que as informações em um disco rígido podem desaparecer

Incursão

Um sistema RAID pode fazer sentido se você deseja copiar dados para duas unidades físicas ao mesmo tempo. Neste caso, falamos de um sistema raid1. Você tem que colocar duas unidades idênticas em seu sistema de raid, se uma quebrar, você pode trocá-los por outro. A desvantagem é que as unidades estão sempre no mesmo local (em seu gabinete raid), portanto, não protege contra incêndio ou roubo.

Dica 08: DVDs e Blu-rays

Outra opção é armazenar seu arquivo ou arquivos em DVDs ou Blu-rays. Duas grandes vantagens: esses discos ópticos são baratos e a vida útil é muito mais longa do que um disco rígido ou SSD. Certifique-se de ter discos graváveis ​​uma vez, portanto, não use regraváveis. Se você quiser garantir que seus dados durem o suficiente, opte por discos Blu-ray rotulados como BD-R HTL. OR indica que é uma gravação única e HTL significa High To Low. Os drives HTL teoricamente duram muito mais do que os chamados drives LTH (Low To High). Teoricamente, porque o Blu-ray não existe há tanto tempo que a vida útil garantida de 100 a 150 anos tenha sido testada. Muitas vezes não é imediatamente reconhecível se um Blu-ray é LTH ou HTL. Nesse caso, verifique as especificações do fabricante ou pergunte ao vendedor se o Blu-ray é adequado para arquivamento.

A maior desvantagem de um disco óptico é, obviamente, que ele não contém muitas informações. É útil, por exemplo, armazenar um arquivo de suas fotos em um ou dois discos óticos.

Pen drives

E quanto aos pen drives? Apesar do preço baixo e do fato de poder conter uma quantidade relativamente grande de dados, o meio não é adequado para o longo prazo. A qualidade de um drive USB é significativamente menor do que a de um SSD, então você não pode presumir que seus dados ainda poderão ser lidos no stick depois de alguns anos. Você pode usar um stick USB para um arquivo temporário, por exemplo, se for de férias e levar seu laptop com você. Copie seus documentos atuais para o seu stick USB e deixe-o em casa.

Dica 09: armazenamento em nuvem

Se você não quiser se preocupar com a destruição da mídia, faça backup de seus dados online. Uma grande vantagem da nuvem é que ela é fácil e não precisa custar muito, por um Google Drive de 100 gigabytes você paga duas dezenas por ano e não precisa se preocupar em perder seus dados, pois o Google salva seus dados. vários locais de servidor. Você deve se preocupar com a segurança e privacidade. Não é recomendado armazenar toda a sua coleção de fotos e avaliações fiscais em seu Google Drive, a conexão não é particularmente segura e quem sabe se o Google ou outras pessoas não podem acessá-la? Ele é útil para um arquivo de, por exemplo, sua biblioteca de música ou outros documentos não pessoais. É claro que também existem soluções online seguras, um serviço bem conhecido é o Carbonite, por exemplo. O serviço pode enviar automaticamente seus documentos para sua nuvem se você tiver o aplicativo instalado e ele ainda funciona a partir de seus dispositivos móveis através do aplicativo Carbonite. Todos os arquivos são armazenados criptografados. Claro que você tem que pagar por isso, o serviço não é barato a sessenta dólares. E este é o preço de um PC, por um segundo PC você tem que pagar novamente. No entanto, você tem espaço ilimitado nos servidores da Carbonite.

Não armazenaríamos nossas declarações fiscais no Google Drive

Dica 10: espalhe

Uma vez que nenhuma unidade foi projetada para durar, faz sentido espalhar seus backups e arquivos em diferentes mídias. Certifique-se de não ter apenas SSDs em seu armário, varie salvando alguns documentos importantes em um Blu-ray, copie um arquivo para um disco rígido e certifique-se de ter um pen drive USB em mãos com seus documentos dos últimos seis meses . Espalhar também significa que você não precisa colocar todas as mídias lado a lado no armário. Em caso de incêndio ou roubo em uma casa, todo o seu arquivo desaparece de uma vez. Você pode deixar uma cópia do seu arquivo com um amigo ou membro da família ou ver se pode armazenar alguns Blu-rays em um cofre no escritório.

ransomware

Ransomware é um tema quente atualmente, especialmente depois dos ataques WannaCry que bloquearam computadores até que você pagasse um resgate em bitcoin. Se você sempre deixa um disco rígido conectado ao computador, há uma boa chance de que o seu disco rígido externo também tenha sido afetado por esse tipo de ataque de ransomware. Portanto, certifique-se sempre de que o backup que você faz em seu computador todos os dias não seja o único backup de seus documentos atuais.

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