O armazenamento online é muito conveniente. Você sempre pode acessar seus documentos e é fácil compartilhá-los. O Microsoft Office tem uma forte preferência por seu próprio OneDrive, mas você não precisa compartilhar esse amor. Com um pouco de habilidade, você também pode vincular o Office ao Google Drive ou Dropbox.
Dica 01: OneDrive padrão
Há muito tempo é comum nas empresas que você sempre pode acessar seus documentos para visualizá-los ou editá-los, e compartilhar com colegas sempre leva pouco mais do que alguns cliques. Por muito tempo, os usuários domésticos só podiam sonhar com isso. E-mail era a única maneira de compartilhar documentos. E então vieram os serviços de armazenamento como Dropbox, Google Drive e OneDrive. Leia também: Os 9 melhores serviços em nuvem gratuitos sob o microscópio.
De repente, você pode armazenar seus documentos em sua própria casa e sem nenhum esforço ou despesa, para que estejam sempre acessíveis. E compartilhar de repente tornou-se muito possível. O OneDrive agora desempenha um papel importante nas versões recentes do Microsoft Office. Basta clicar Salvar Arquivo em Word ou Excel e OneDrive é o primeiro lugar para guardar seus documentos.
OneDrive limita o armazenamento
Neste outono, a Microsoft surpreendeu amigos e inimigos com a mensagem de que limitaria significativamente o armazenamento online no OneDrive. Segundo a Microsoft porque foi abusado, mas por que punir todos os usuários regulares e até mesmo aqueles que pagaram pelo armazenamento online ?! As mudanças podem ter consequências importantes para aqueles que já fizeram uso significativo do OneDrive. Por exemplo, o armazenamento gratuito será reduzido de 15 para 5 GB e os 15 GB extras para armazenamento de fotos serão totalmente eliminados. Os clientes pagantes do Office 365 tinham armazenamento ilimitado e agora apenas 1 TB. Se você quer mais, tem que pagar.
Dica 02: Google Drive
Usar o Office com um Google Drive ou Dropbox começa com a instalação do software no PC que mostra o armazenamento em nuvem como um disco rígido local. O Office então de repente vê aquele espaço de armazenamento e pode usá-lo para salvar ou abrir documentos. O OneDrive também funciona assim, é até padrão no Windows 8, 8.1 e 10. Se você quiser usar o Google Drive, acesse www.google.com/drive/download e clique em Baixar drive. Então clique Mac e PC / Aceitar e Instalar. Baixe e instale o software de sincronização do Google Drive. Quando a instalação for concluída, um assistente o ajudará a configurá-lo. Clique em Trabalhar e, na próxima tela, faça login no Google Drive com sua conta e senha do Google. Depois disso, aceite todas as opções padrão e, finalmente, feche com um clique em Preparar. Agora, ao iniciar o Windows Explorer, você também verá um Google Drive na lista de pastas.
Dica 03: Link Dropbox
Se você preferir Dropbox a Google Drive ou usar ambos, instale o software Dropbox em seu PC. Para fazer isso, vá para www.dropbox.com/install e clique em Download grátis. A instalação leva apenas alguns passos e muito mais do que sempre O próximo clique não é necessário para instalar o Dropbox. No final da instalação, faça o login com seu nome de usuário e senha e abra o Windows Explorer. Você pode ver que, além de possivelmente já ter o Google Drive, o Dropbox também está repentinamente no Windows Explorer. Você pode abrir e salvar documentos lá.
Dica 04: salve e abra
Agora que o Google Drive e o Dropbox estão diretamente no Windows Explorer, você pode salvar e abrir arquivos diretamente do Word, Excel e outros programas do Office. Clique em Salvar Arquivo e clique Para folhear. Clique agora Google Drive ou Dropbox e selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e escolha Salve . Não é diferente ao abrir um documento, só você escolhe Arquivo / Abrir. Então selecione Google Drive ou Dropbox e navegue até o documento que deseja abrir. Selecione e escolha Abrir.
