Proteja arquivos com OneDrive Personal Vault

Recentemente, o OneDrive introduziu um novo recurso: Cofre pessoal. Com este componente, você pode proteger arquivos e ter acesso a funções extras para evitar que os dados caiam em mãos erradas. Nós imediatamente começamos a trabalhar nisso.

O Cofre Pessoal do OneDrive pode ser visto como uma peça protegida extra dentro de sua conta do OneDrive. Você só pode acessar os arquivos no vault depois de fazer o login por meio de verificação em duas etapas, por exemplo, via mensagem de texto ou código por e-mail. O cofre também oferece alguns outros recursos que podem ajudá-lo a manter seus arquivos ainda mais seguros.

A quantidade de armazenamento disponível no cofre depende da assinatura do OneDrive. Se você usa uma conta gratuita do OneDrive ou o plano com 100 GB de armazenamento, pode armazenar até três arquivos no cofre. Se você usar o OneDrive em combinação com o Office 365, poderá armazenar uma quantidade ilimitada de arquivos no cofre.

Você pode acessar o seguro através do ambiente web do OneDrive, mas também através do aplicativo móvel (Android e iOS) e através do aplicativo Windows 10. O Cofre pessoal funciona em todos os dispositivos em que você usa atualmente o OneDrive. A nova peça é adequada, por exemplo, para comprovação de identidade, carteira de habilitação e dados financeiros. De acordo com os criadores, esses arquivos ainda estão relativamente seguros depois que alguém acidentalmente obtém acesso ao seu dispositivo.

Configurar o cofre pessoal do OneDrive

É hora de começar com o cofre. Clique no ícone OneDrive na área de notificação (ao lado do relógio). Na mensagem de boas-vindas do OneDrive, clique no botão Trabalhar. A mensagem de boas-vindas não está visível para você? Então você pode acessar o cofre abrindo o Explorador de Arquivos (Tecla Windows + E) e escolha Segurança pessoal. Uma nova janela será aberta, na qual você clica O próximo. Depois disso, o OneDrive pede sua permissão explícita para habilitar o vault. Escolha aqui Permitir. O cofre está configurado.

Assim que você abrir o cofre, uma janela aparecerá solicitando sua senha. Você também tem a opção de entrar com uma conta diferente da Microsoft. Depois disso, o cofre será desbloqueado. Você pode então usar o vault como o resto de sua conta OneDrive. Arraste e solte os arquivos na janela do OneDrive acima para adicioná-los. Agora preencha o seu cofre com os arquivos que você deseja manter em segurança extra.

O Cofre Pessoal tem algumas medidas extras de segurança ao trabalhar com seus arquivos. Em primeiro lugar, a verificação em duas etapas está sempre ativada para abrir os arquivos. Além disso, os arquivos serão bloqueados automaticamente após 20 minutos de inatividade. Se você usar o aplicativo para smartphone, o bloqueio ocorrerá após apenas três minutos. Finalmente, o compartilhamento de arquivos é automaticamente desabilitado para qualquer coisa armazenada no vault.

Mais conveniente é a opção de usar o aplicativo Authenticator ao fazer o login. Na janela de login, escolha Usando meu aplicativo Microsoft Authenticator. É bom que você não precise de uma conexão com a Internet para o aplicativo.

Desligar

Você não deseja mais usar o Cofre Pessoal? Você pode desligá-lo a qualquer momento. Primeiro, certifique-se de que não haja mais arquivos no vault: depois de desabilitar o vault, todos os arquivos são removidos do vault. Abra o ambiente da web OneDrive e escolha Segurança pessoal. Mova os arquivos para fora do vault. Então escolha Instituições (você encontrará o botão no canto superior direito da janela, reconhecível pela engrenagem) e escolha Opções. Na parte esquerda da janela, escolha Segurança pessoal. Escolher Desligar na opção Desativar Cofre Pessoal. Confirme clicando na pergunta adicional se você realmente deseja desativar o Cofre Pessoal.

Você também pode desativar o seguro por meio do aplicativo móvel - discutido posteriormente neste artigo. No aplicativo, toque em Segurança pessoal e escolher Configurações de segurança pessoals. Toque em Desativar Cofre Pessoal. Confirme se você realmente deseja desligar o cofre.

OneDrive em smartphones

Na verdade, o cofre pessoal funciona melhor no smartphone: aqui você tem opções extras. Certifique-se de ter baixado a versão mais recente do aplicativo OneDrive do Google Play ou da Apple App Store. Depois de abrir o cofre no aplicativo, o aplicativo faz sugestões para digitalizar imediatamente uma série de documentos importantes e armazená-los no cofre. Trata-se, por exemplo, de passaporte, carteira de motorista, dados fiscais e certidão de nascimento.

Clique em Mostrar todas as sugestões para solicitar a lista completa. aperte o botão Varredura ao lado do item que deseja digitalizar. É importante ressaltar que o aplicativo salva a foto diretamente no cofre, mesmo que o seu telefone normalmente também salve automaticamente as fotos na nuvem. Isso evita que os dados também acabem fora do cofre mais seguro. Você pode obter a lista de arquivos recomendados para verificação a qualquer momento. Toque em na parte superior do aplicativo Segurança pessoal e escolher Arquivos recomendados. Desta forma, você pode distribuir os documentos a serem digitalizados por vários momentos.

Você pode ajustar várias opções por meio do aplicativo. Toque no topo Segurança pessoal e escolher Configurações do cofre pessoal. Na seção Verificação determinar como o controle do usuário ocorre. Aqui você pode, por exemplo, alterar o código PIN do cofre, mas também gerenciar a autenticação de dois fatores (verificação em duas etapas). Para melhorar ainda mais a proteção de seus dados, ative a opção Bloquear na saída. Você pode encontrar esta opção na seção Segurança.

Através da opção Bloqueio automático você também pode ajustar após quantos minutos de inatividade o aplicativo deve ser bloqueado automaticamente (por exemplo, após um minuto). Abelha Notificações pessoais do Vault determine quais notificações podem ser mostradas, por exemplo, uma notificação no aplicativo OneDrive assim que o cofre for bloqueado.

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