É assim que você faz anotações em documentos

Ondulações nas margens da página, passagens com marca-texto aplicado, palavras sublinhadas, muitas pessoas acham isso manchando quando se trata de livros de papel. Essa irritação não ocorre com obras digitais, pois todas as notas podem ser ocultadas com um clique. Então você pode realmente se deixar levar pelo papel digital. Ao colocar anotações, você entra em uma conversa com o que está lendo, por assim dizer.

Dica 01: e-books

Notas e realces melhoram a compreensão da leitura, ajudam a reter ideias, visualizar conexões e tornar mais fácil encontrar detalhes importantes posteriormente. Todos os leitores de e-books possuem ferramentas de anotação integradas. Colocar um marcador em um bloco de texto geralmente é uma questão de arrastar o dedo sobre o texto. Você também pode adicionar notas. No aplicativo iBooks no Mac, iPhone ou iPad, clique ou toque no ícone Notas para adicionar comentários à seleção. Para ver todos os comentários e destaques em um dispositivo iOS, toque no ícone do menu (três barras horizontais no canto superior esquerdo) e, em seguida, toque na guia Notas.

Códigos de cores

Use as diferentes cores de forma consistente para dar algum significado às suas anotações. Por exemplo, você pode adicionar realce verde a passagens com as quais concorda totalmente e realce rosa a textos sobre os quais você não tem certeza.

Dica 02: Microsoft Edge

O Microsoft Edge é o primeiro navegador que permite adicionar anotações a páginas da web e arquivos PDF. Navegue até a página de seu interesse ou clique com o botão direito em um documento PDF e selecione Abra com Microsoft Edge. Em seguida, use o botão com o alfinete: Adicionar notas. Então você tem uma caneta esferográfica virtual e um marcador para rabiscar diretamente em páginas da web e documentos PDF. Com ambas as ferramentas é possível alterar a espessura e a cor da caneta. Com a borracha, você remove essas marcações. Também existe um botão para adicionar uma nota digitada em uma caixa. Você pode adicionar comentários ao conteúdo do seu coração e cada nota pode ser ocultada ou arrastada. Logo abaixo de cada nota, há um ícone de lixeira para excluí-la. Quando você está no Cortar foraícone, o ponteiro do mouse muda para uma cruz. Arraste uma área retangular que será copiada para a área de transferência. Também existe um botão para salvar as anotações no OneNote, para adicioná-las aos favoritos ou à lista de leitura. Através do botão Compartilhar vem Windows Sharepainel aparecerá onde todos os aplicativos de compartilhamento aparecem.

Você pode tornar as notas públicas, e os comentários ficarão visíveis para todos que visitarem a página da web

Dica 03: hipótese

Mas agora também estão disponíveis plug-ins para Chrome e Firefox que permitem anotações em páginas online. A hipótese é uma delas. Este plugin é de código aberto e apoiado por uma organização sem fins lucrativos. A grande diferença com o Edge é que você tem que criar uma conta para salvar as notas, pois elas ficam armazenadas na nuvem e não no seu PC. Por outro lado, você pode tornar as notas públicas para que qualquer pessoa que visite a página da Web e tenha hipóteses possa ver as notas. A hipótese é usada principalmente na educação (americana), porque para cada projeto você pode criar grupos de participantes com os quais você troca as anotações.

Dica 04: Acrobat Reader

O formato PDF foi desenvolvido pela Adobe. A versão mais recente do software de leitura gratuito, Adobe Acrobat Reader DC, apresenta o conjunto mais completo de ferramentas de anotação e comentários para PDF. As ferramentas de comentários estão disponíveis apenas em PDFs para os quais o recurso Observações está ativado. Se não for esse o caso, você deve primeiro ativar os direitos de comentário. Você pode fazer isso abrindo o PDF e escolhendo Arquivo / Salvar como outro arquivo / Leitor de PDF estendido / Ativar comentários e medições. Então você escolhe Ferramentas / Nota para abrir a barra de ferramentas dedicada. Os comentários que você adiciona ao documento aparecem um após o outro no painel direito. Assim você acompanha o histórico das adições.

Dica 05: substituição de texto

Os botões das ferramentas de texto e desenho são muito claros. Você reconhecerá a ferramenta para adicionar notas rapidamente. Você pode destacar texto, riscar, desenhar setas e formas e até adicionar nuvens. No entanto, também existem algumas ferramentas especiais, como a ferramenta Adicionar nota de substituição de texto. Isso risca o texto selecionado e, ao mesmo tempo, aparece uma caixa onde você insere o texto para substituir a passagem riscada. Se você quiser colocar uma sugestão para um trecho de texto que deve vir entre um texto existente, clique no botão Inserir texto no cursor. Esse é o ícone de seta para cima.

Você também pode adicionar comentários gravados a arquivos PDF por meio do gravador de som embutido.

Dica 06: incorporar arquivos

Por meio do botão com o clipe de papel, você adiciona arquivos a um PDF que o leitor pode visualizar. Podem ser imagens, arquivos do Office, gráficos, etc. Ao mover o arquivo PDF para outro local, o arquivo incorporado será movido com ele. Observe que o usuário que recebe esse anexo deve ter o aplicativo apropriado para abri-lo. Da mesma forma, é possível gravar comentários. Use o botão de clipe de papel para escolher a tarefa Gravar som. Em seguida, clique no local onde o clipe de som deve estar. O Adobe Reader DC abre o gravador de som.

Dica 07: carimbos dinâmicos

Mais duas ferramentas de anotação do Adobe Reader se destacam. Depois de fazer um comentário inicial, a ferramenta muda para o Seleçãoferramenta. Se você quiser usar a mesma ferramenta várias vezes em sucessão, use o pino, que significa Manter a ferramenta selecionada.

Os selos são muito bonitos. Os carimbos mais comuns estão disponíveis, como Para informação, Aprovado, Conceito e assim por diante. Existem também carimbos dinâmicos que se adaptam ao usuário e à hora do dia. Desta forma, por exemplo, você coloca um carimbo com seu nome para indicar que você aprovou o documento em um determinado momento. No menu, você encontrará a opção de adicionar carimbos personalizados ao conjunto básico.

Dica 08: Dropbox

Aqueles que usam o Dropbox também podem comentar imagens e documentos sem a necessidade de software adicional. Essas anotações só podem ser feitas por meio do site do Dropbox ou do aplicativo móvel do Dropbox para iOS. Esses comentários estão disponíveis apenas para o proprietário do arquivo e as pessoas com quem o arquivo foi compartilhado. A atividade de arquivos do Dropbox avisa quando alguém deixa um comentário em um de seus arquivos. No site do Dropbox, selecione o arquivo que deseja comentar e abra a guia na coluna certa Observações. As ferramentas para postar comentários são bastante limitadas. Mas você pode marcar alguém em tal comentário. Digite o símbolo @ seguido do nome do seu amigo ou colega. A pessoa marcada receberá uma notificação do Dropbox de que foi marcada.

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