Quando você trabalha muito com Word e / ou Excel, sem dúvida existem pequenas ações que você executa todas as vezes. Você pode criar macros facilmente para isso. Nós mostramos como fazer isso.
Gravar uma macro pode ser visto como gravar um filme: você literalmente grava o que está fazendo e pode reproduzi-lo mais tarde. É útil usar macros se você realizar muitas tarefas. Criar macros pode parecer complicado, mas é incrivelmente simples. Leia também: 3 funções no Word que você ainda não conhecia.
Eles podem ser usados em todos os programas do Office, embora sejam mais úteis no Word e no Excel. Portanto, mostramos como criar macros nesses dois programas do Office.
Para criar uma macro, primeiro você precisa saber onde encontrá-los no Word e Excel. Você encontrará a opção de criar macros na guia Imagem. Clique na seta preta abaixo macros, no lado direito da barra de tarefas, e você verá a opção Macro de registro.
Gravar Macro no Word
Para criar uma macro no Word, abra o documento no qual deseja fazer uma alteração específica. Por exemplo, pode ser que seus textos não estejam sempre com a mesma fonte depois que você copiou um trecho de texto de um site. Para obter o texto no mesmo formato, você pode sempre selecionar todo o texto e clicar em Limpar formatação e selecione o formato desejado. No entanto, você também pode fazer todas essas ações com o toque de um botão, por meio de uma macro.
Se você clicou na macro de gravação, uma janela será aberta. Aqui você pode dar um nome e uma descrição à macro. O nome da macro não pode conter espaços. Se quiser usar várias palavras, você pode conectá-las com, por exemplo, um travessão. Por exemplo, você nomeia a macro format_clear e clique no martelo ao lado de 'Botão'.
Iráaparecer uma janela que lhe permite adicionar a macro à barra de ferramentas Acesso rápido. Selecione a macro e clique Adicionar para começar a gravar. Agora execute a ação que deseja automatizar. Neste caso, você seleciona todo o texto com CTRL + A e clique no botão ´´Limpar toda a formatação´´ (o A com a borracha) para excluir toda a formatação. Em seguida, defina a fonte desejada e o tamanho do texto. Depois de fazer isso, clique em Pare de gravar e a macro é criada.
Um novo botão foi adicionado na parte superior da tela ao lado dos botões 'desfazer' e 'refazer'. No ícone, você vê um diamante verde cercado por três quadrados, que são conectados por linhas. Pressionar este ícone executará a macro que você acabou de gravar. Para cada macro que você cria posteriormente, um novo botão é criado e permanece o mesmo.
02 Macro de registro no Excel
As macros no Excel funcionam da mesma forma. Neste exemplo, criaremos uma macro que classifica todos os dados na planilha. Por exemplo, faça uma lista de pessoas com nome e sobrenome. Você pode classificá-los em ordem alfabética e, para evitar ter que realizar a mesma ação repetidamente, criamos uma macro para isso. Clique em Imagem / Macros / Gravar Macro e dê um nome à macro, por exemplo SortNames.
No Excel, você não pode atribuir um botão, apenas combinações de teclas. Mantenha pressionada a tecla Shift e escolha um número ou letra (a combinação de teclas torna-se Ctrl + Shift + número / letra). Com esta combinação dupla, há menos chance de que a combinação já seja perdoada). Clique em OK antes de gravar.
Agora selecione as células com os nomes e, em seguida, na faixa de opções na guia Fatos e então em Ordenar. Na janela que agora se abre, insira os valores a serem classificados, por exemplo, primeiro pelo sobrenome e, em seguida, pelo nome. Então aperte OK e então em Imagem / Macros / Parar a gravação. Agora você criou uma macro no Excel. Usando a tecla de atalho, você executa a ação todas as vezes.
03 Guia do desenvolvedor
Nas versões mais recentes do Office, você também pode usar a guia Desenvolvedores adicione à barra de ferramentas. Aqui você obtém opções adicionais para a criação de macros. Para adicionar a guia vá para Arquivo >Opções e você escolhe a esquerda para isso Personalizar fita. No lado direito, você verá todas as guias, e apenas a caixa ao lado de Desenvolvedores deve estar desmarcada. Se você marcar, a guia será adicionada à faixa de opções. Você deve adicionar a guia em cada programa do Office separadamente.
Especialmente no Excel, é recomendável adicionar esta guia. Você não pode adicionar um botão no programa se adicionar uma macro através da guia Imagem. Na aba Desenvolvedores você tem essa opção? À esquerda você vê a opção de gravar uma macro e que funciona da mesma forma que explicamos acima. No meio você pode clicar em Inserir. Escolha um botão aqui e, em seguida, você pode desenhar o botão na planilha. Depois de fazer isso, uma janela é aberta com uma visão geral de todas as macros e você pode escolher a macro que deseja usar e atribuí-la ao botão. Selecione a macro e pressione OK. O botão é então criado e você ainda pode alterar o texto do botão para Classificar nomes, por exemplo. Agora, se você pressionar o botão, os nomes serão classificados.
