Proteja seus documentos do Word: Restrinja a edição no Word

Suponha que você esteja trabalhando no mesmo documento com várias pessoas e certas partes já estejam prontas. É claro que você deseja evitar que um colega excessivamente zeloso acidentalmente ainda mexa nas partes finais do texto. Felizmente, o Microsoft Word tem a função de proteger um documento de tal forma que apenas as passagens marcadas ficam disponíveis para ajustes de outras pessoas.

Dica 01: Limite a edição

Portanto, você deseja colocar um documento do Word no grupo em que deseja que certos fragmentos permaneçam somente leitura, porque um erro aconteceu rapidamente. Estamos usando aqui no Word 2016, mas funciona da mesma forma no Word 2013. Abra o documento do Word que deseja proteger e vá para a guia Verificar. Nesta guia você escolhe diretamente no grupo Assegurar a função Restringir edição. Isso faz com que uma barra para esse recurso apareça no lado direito do documento. Marque a caixa aqui: Permitir apenas edições deste tipo no documento. Certifique-se de que a opção Sem alterações (somente leitura) é selecionado no menu. Também existe uma opção aqui Exceções, mas voltaremos a isso na dica 3.

Tudo o que você não selecionar no recurso Restringir edição será convertido para somente leitura

Dica 02: permitir edição

Em seguida, você seleciona as partes que outros terão permissão para editar posteriormente. Faça isso com cuidado, porque tudo que você não selecionar será somente leitura. Se quiser selecionar duas ou mais partes que podem ser editadas, faça isso mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica e arrasta. Dessa forma, você expande a seleção.

Dica 03: exceções

Depois de selecionar o texto, volte para a janela Restringir edição. Lá você marca a caixa de seleção Todo mundo na parte Exceções. Isso permite que qualquer pessoa que receba o documento edite o conteúdo que você acabou de selecionar. Quando várias pessoas recebem o documento, mas apenas algumas pessoas têm permissão para editar o conteúdo, clique no texto em azul na janela Mais usuários. Uma nova janela é aberta, onde você insere os nomes de usuário, separados por ponto-e-vírgula. Este método destina-se principalmente a uma rede corporativa onde o acesso a um diretório de usuário da rede é necessário, por exemplo, você deve escrever o endereço de e-mail ou nome como nome do domínio. Qualquer escolha que você fizer, clique no botão Sim, comece a aplicar proteção.

Dica 04: comece a aplicação

Ao clicar no botão Sim, comece a aplicar proteção você não está lá ainda. Uma nova janela será aberta avisando que o documento ainda não foi criptografado. Assim, usuários mal-intencionados podem editar o arquivo e até mesmo remover a senha. Então, digite uma senha e clique OK. Quem conhece a senha pode facilmente remover a proteção e apenas trabalhar no documento. Se você designou pessoas específicas que podem editar o documento, selecione a opção Senha. Autenticação de usuário. O documento agora está criptografado e você pode enviá-lo para o resto do grupo sem problemas.

A palavra marca as partes do texto a serem editadas e o destinatário pode editá-las facilmente

Dica 05: os outros

Mas o que a outra pessoa vê se você isentou parcialmente um texto da edição? O Word destacará o texto que pode ser editado. À direita no bar Restringir edição, o destinatário lê que este documento está protegido contra edição acidental. Além disso, dois novos botões largos aparecem lá. Com o botão superior, o Word sempre procura a próxima parte do texto que pode ser editada. O segundo botão aponta para todas as seções editáveis. Em qualquer caso, a opção inferior é sensata: Marque as partes que posso editar para deixá-lo ligado.

Desproteger

Se você deseja desproteger tal documento, você precisa saber a senha. Você pode até precisar aparecer na lista como o proprietário verificado do documento. Vá para a guia Verificar no grupo Assegurar e clique Restringir edição. No painel de tarefas, clique em Parar proteção e digite a senha correta, se solicitado.

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