Traga ordem para o caos do Gmail; implantar rótulos como pastas

Você sem dúvida viu que o Gmail tem a capacidade de atribuir marcadores às mensagens. Você não pode criar pastas, por outro lado. Felizmente, você pode fazer com que os rótulos funcionem como pastas com muita facilidade!

Criar etiqueta

Você pode marcar e-mails manualmente, mas também pode usar marcadores em combinação com filtros para classificar e-mails automaticamente. Antes de começar a organizar isso, é aconselhável criar esses rótulos, da mesma forma que você criaria primeiro as pastas em seu programa de e-mail.

Você faz isso clicando no ícone de configurações na parte superior do Gmail (parece uma engrenagem) e, em seguida, em Configurações. Na página que se abre, clique na guia Rótulos. Primeiro, você verá uma série de marcadores do próprio Gmail e, abaixo, um título Marcadores com o botão Criar novo marcador diretamente abaixo. Ao clicar aqui, você pode criar um marcador que pode ser adicionado às mensagens. Pode ser, por exemplo: Mails de 2011 ou Mails de Sabine (assumindo que você conhece alguém chamado Sabine ...).

Crie quantos rótulos desejar. Você pode até criar submarcadores (ou seja, rótulo dentro de um rótulo) marcando Colocar rótulo abaixo e selecionando um rótulo principal. Desta forma, você pode criar uma extensa estrutura de pastas.

Os rótulos são criados nas configurações do Gmail.

Atribuir rótulos

Você pode facilmente atribuir rótulos manualmente. Ao receber um e-mail que deveria estar em um determinado marcador, selecione o e-mail (marque ou abra) e clique no ícone com o marcador na parte superior da tela (ao lado do botão Mais).

Ao colocar uma marca de seleção na frente do marcador desejado no menu que se expande, você atribui esse marcador a esta mensagem. Dessa forma, você também pode processar muitas mensagens ao mesmo tempo. Agora, ao olhar no painel esquerdo do Gmail, você verá que a lista de marcadores que você criou aparecem como se fossem pastas.

Atribuir um rótulo é muito simples.

Rótulos por meio de filtros

Obviamente, não há nada de errado em atribuir rótulos manualmente, mas você também pode fazer isso de forma muito fácil e automática, criando filtros. A maneira mais rápida e fácil de fazer isso é digitar algo na caixa de pesquisa.

Suponha que, como no exemplo anterior, estejamos procurando e-mails de alguém chamado Sabine. Clique na seta para baixo ao lado do campo de pesquisa e em De insira o endereço de e-mail da pessoa cujos e-mails você deseja marcar (e-mails já recebidos e e-mails futuros). Se você clicar no botão Pesquisar (lupa), será feita uma pesquisa por e-mails que atendam a esses critérios. Em vez disso, no entanto, clique em Crie um filtro com esta pesquisa. Na janela que aparece, você pode indicar que todos os e-mails que atendem aos critérios que você acabou de inserir devem receber um rótulo (selecione esse rótulo em Escolher rótulo).

Agora, quando você clica em Criar filtro, o filtro é criado e os e-mails que atendem aos critérios que você especificou são automaticamente rotulados, fazendo com que pareçam aparecer em uma 'pasta' ao lado.

Mas por que fazer isso manualmente quando você pode fazer isso automaticamente?

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