O backup perfeito em 12 etapas

Quando o bezerro se afoga, o poço está cheio. Se há um provérbio que se aplica a muitos usuários de computador, é este. Afinal, você só sente a importância de um backup se o disco rígido travar ou se o ransomware criptografar todos os dados e não houver uma cópia segura. É também quando todos sabem o que deveriam ter feito, que é fazer backups. Felizmente, fazer backups profissionais é mais fácil do que nunca.

Todo mundo sabe que você precisa proteger um computador Windows, e é por isso que todos instalam software antivírus. Mas com apenas um programa antivírus você não está lá, os dados em um PC correm mais risco do que apenas com malware. Os usuários cometem erros, um disco rígido pode travar, um notebook pode ser perdido ou roubado. Se você não tiver um backup, seus dados realmente sumiram. Portanto, backups regulares são necessários. No entanto, nem todos têm seus backups em ordem, então correm o risco de perder anos de trabalho em documentos do Word e Excel, por exemplo, bem como de toda a coleção de fotos e vídeos digitais.

01 três-dois-um

De quantos backups você realmente precisa? Uma boa regra prática é a regra 3-2-1: 3 backups, em 2 mídias, 1 das quais ao ar livre.

Por três backups, queremos dizer três cópias completas feitas em três momentos diferentes. Cada um deve ser capaz de recuperar todos os dados independentemente dos outros dois. Duas mídias referem-se a dois tipos diferentes de armazenamento, por exemplo, um disco rígido e armazenamento em nuvem ou um disco rígido e NAS. Que você tenha que manter um desses três backups fora de casa parece difícil, mas pense na prática: no trabalho, com a família ou com amigos, todos são bons locais para armazenar um backup. E por reciprocidade, você coloca um deles em sua casa. Certamente, quando você ficar longe de casa por um longo período de tempo, por exemplo, quando você sair de férias, não é aconselhável ter todos os dados e todos os backups apenas em casa.

Com esta regra para um backup (profissional) realmente bom em mente, neste artigo vamos começar com o software pago Acronis True Image 2017 - Assinatura Padrão de 1 Ano. Este software custa 40 euros por ano (no momento da escrita era de 30 euros por ano) e oferece imediatamente 50 GB de backup na nuvem. Isso é ideal para armazenar um de seus backups na nuvem e, portanto, imediatamente fora de casa.

Software alternativo

Neste artigo, usamos principalmente o Acronis True Image 2017, nosso conceituado programa de backup e imagem. Embora certamente tenha alguns benefícios, não é necessário. Você também pode vincular uma solução de backup gratuita ao armazenamento em nuvem gratuito, mas como colocamos a conveniência em primeiro lugar aqui, não escolhemos isso neste artigo.

É claro que existem programas gratuitos que permitem que você faça backups de uma maneira excelente. Um bem conhecido é o Duplicati. A versão 2.0 que também já está no site ainda não foi finalizada, até então aconselhamos a usar a versão 1.3.4. Duplicati é gratuito e de código aberto e oferece recursos avançados como criptografia e é compatível com armazenamento em nuvem de empresas como Google, Microsoft e Dropbox. Outra alternativa amigável é o Backup & Recovery 14 Free Edition da Paragon.

02 Copiar ou fazer backup?

Um backup nada mais é do que 'uma cópia'. Se o original quebrar, você usa a cópia. Infelizmente, não é tão simples quanto parece. Por exemplo, nem toda cópia é sempre um backup. Se a cópia estiver no mesmo disco rígido que o original e essa unidade falhar, houve uma cópia, mas nenhum backup. Se a cópia estiver em outro disco no mesmo computador, é um backup novamente, a menos que o disco rígido tenha travado, mas o ransomware criptografou todos os discos. Então não tem utilidade para você. E se a cópia foi feita há seis meses, é um backup? E se você tiver um backup, mas não o programa para restaurar os dados? Resumindo, um backup só é útil se permitir que você restaure o máximo possível dos dados originais em um tempo aceitável e com um esforço viável.

03 O que fazer backup?

A questão do que fazer backup não é tão difícil de responder: tudo que você precisa para voltar a trabalhar o mais rápido possível após um problema no computador. O backup, portanto, inclui pelo menos seus próprios arquivos, como documentos, fotos e vídeos, mas também tudo o que é necessário para poder restaurar os dados. Portanto, o Windows também faz parte do backup e também do programa de backup e talvez uma senha ou chave de licença. E embora tudo isso seja necessário, não significa que tudo isso deva ser feito da mesma forma, ou que tudo deva ir junto. Como você pode desejar fazer backup dos dados com mais frequência do que no Windows (e também para economizar espaço de armazenamento), é recomendável separar a Restauração do Sistema da Restauração de Dados.

RPO e RTO

Os profissionais usam os termos RPO e RTO quando se trata de backup e restauração. RPO significa Objetivo do Ponto de Recuperação e é a perda máxima de dados expressa em horas, dias ou mais. Você pode perder o trabalho por uma hora, duas horas ou um dia? Além disso, existe o RTO, e esse é o Objetivo de Tempo de Recuperação. O RTO é o tempo de recuperação, ou seja, o tempo que você precisa para restaurar os dados e, se necessário, também os sistemas. Você pode fazer backup com muita frequência e, portanto, ter um RPO muito pequeno, mas se demorar três dias para configurar o PC novamente e realmente restaurar o backup, você ficará mexendo em seus polegares por um longo tempo.

04 Backup do Sistema

O Windows 10 oferece a opção de fazer backup da instalação do Windows para restaurar o PC após um incidente. Este é um recurso do Windows 7 que não está mais sendo desenvolvido, ao que parece, e com recursos limitados. Por exemplo, você só pode fazer um backup do sistema e restaurá-lo apenas no mesmo PC. Todas as limitações que o software Acronis True Image não possui. Conforme mencionado, começaremos com a assinatura padrão de 1 ano. Após a avaliação de trinta dias, você paga 40 euros por ano pela licença de um sistema (atualmente 30 euros).

Baixe a versão de teste e instale o programa. Escolher Utilitários / Construtor de mídia de resgate. Crie um disco de recuperação em DVD ou pendrive USB. Quando terminar, clique em Backup / Adicionar backup. Nomeie o backup e clique em PC completo / discos e partições e selecione o disco do Windows aqui. Clique em OK. Então clique Acronis Cloud e altere o destino para um disco com grande espaço de armazenamento. Dois exemplos de produtos projetados especificamente para essa finalidade são os dispositivos de armazenamento WD My Book e Seagate Backup Plus. Então clique Faça backup agora. Quando o backup estiver concluído, você sempre pode restaurar o PC inicializando o computador a partir do disco de recuperação, selecionando o backup e, em seguida, selecionando o disco com a instalação do Windows defeituosa e permitindo que seja restaurado. Menos de quinze minutos depois, você pode continuar ou - no caso de um grande desastre - você pode começar a restaurar seus próprios arquivos.

05 Quantos arquivos próprios

Teoricamente, seus próprios documentos, fotos e vídeos podem estar localizados em qualquer lugar do PC, mas com uma configuração padrão do Windows, eles estão sempre na pasta C: \ Usuários. Nessa pasta, você encontrará subpastas: uma para cada conta que se conectou ao computador pelo menos uma vez. Em cada uma dessas subpastas estão as pastas padrão conhecidas para cada usuário armazenar arquivos, como Imagens, Documentos, Música, Vídeos, mas também a Área de Trabalho. Ao fazer o backup dessas pastas, você terá seus próprios arquivos para todos os usuários do PC. Antes de fazer o backup, é importante saber a quantidade de dados dos quais você fará o backup. Esse fato determina o local onde você armazenará seus próprios dados. Portanto, inicie o Windows Explorer e clique em Este PC. À direita, você vê agora a unidade C. Clique duas vezes nela para abri-la. Agora você vê o mapa Comercial. Clique com o botão direito e escolha Características. Agora deixe o Windows contar até que tenha somado o tamanho total dos arquivos nas pastas do usuário.

06 Mídia de backup

Portanto, você não deve armazenar um backup no mesmo disco em que os dados originais estão armazenados, e melhor não no mesmo PC. Existem também muitas outras opções à sua escolha, como uma unidade USB externa, um NAS ou a nuvem. O único meio de que não é mais atual é o CD e DVD gravável. Muito pequeno, muito caro e insuficientemente reutilizável. Mas as outras mídias também têm desvantagens que você deve levar em consideração ao fazer sua escolha.

Um drive USB é barato e rápido e você sempre tem controle total sobre o backup. Com dois ou três drives externos rápidos, você também pode girar e sempre manter um ou dois no trabalho ou com a família. Certifique-se de criptografar o disco ou o backup. O Acronis True Image pode fazer isso, mas você também pode fazer isso com um programa como o VeraCrypt. A funcionalidade de um NAS é comparável à do drive externo para backup, apenas o NAS é mais caro. No entanto, um NAS com vários discos pode proteger contra um disco com falha via RAID, e esta solução é, portanto, menos vulnerável do que a gravação USB. Freqüentemente, um NAS fica próximo ao PC, o que, por sua vez, é mais vulnerável a, por exemplo, roubo. A nuvem é uma excelente solução de backup com a vantagem de que o backup não está localizado em sua própria casa. Mas a nuvem, especialmente com backups grandes, pode rapidamente se tornar cara e, como todos os dados trafegam pela Internet, ela também é lenta. Além disso, um fornecedor de serviços na nuvem também pode cometer erros ou ir à falência, fazendo com que você perca seus dados. Com o software que escolhemos aqui, você obtém 50 GB de espaço na nuvem, você pode comprar espaço extra (por exemplo, a assinatura com 500 GB de espaço na nuvem custa 20 euros extras por ano).

07 Dispositivos móveis

Mais e mais dados não estão mais em um computador, mas em um dispositivo móvel. Isso ainda pode ser um notebook ou MacBook, mas cada vez mais é um tablet ou smartphone. Os dados também são criados e coletados nesses dispositivos e você definitivamente desejará manter e fazer backup de alguns deles. O desafio de não perder dados não diminuiu com o advento dos dispositivos móveis. Com o True Image, a Acronis também oferece aplicativos para Android e iOS que permitem fazer backup dos dados nesses dispositivos para a nuvem ou seu próprio PC. O último funciona de forma muito simples. Inicie o True Image e escolha Backup de painel / dispositivo móvel. Um código QR aparecerá na tela. Em seguida, pegue seu smartphone ou tablet e inicie o aplicativo Acronis. Clique em Alterar destino / Backup no computador / Já o tenho / Digitalizar código QR e escaneie o código QR na tela do Acronis True Image com seu smartphone ou tablet. Selecione o que deseja fazer backup, digite uma senha, se necessário Criptografia de backup / Definir senha e então clique Faça backup agora.

Backup móvel mais fácil

Uma maneira conveniente de fazer backup dos dados em um dispositivo móvel é incluí-los no backup do PC. Para fazer isso, instale um serviço de armazenamento em nuvem, como Google Drive, iCloud ou OneDrive no telefone móvel. Configure-o para que os arquivos pessoais (provavelmente, como principalmente fotos e vídeos) sejam carregados automaticamente para o serviço de nuvem apropriado. Em seguida, instale o software de sincronização do mesmo serviço em nuvem no PC e deixe os arquivos na nuvem sincronizarem com o PC. Se agora você tirar uma foto com o smartphone, primeiro ela será enviada para a nuvem e depois sincronizada com o PC ou Mac. A sincronização coloca uma cópia dos arquivos em uma pasta em sua própria pasta Usuários, que você inclui automaticamente no backup geral.

08 Backup

Na verdade, tudo agora está organizado para backups adequados. Criamos uma imagem do sistema que podemos restaurar por meio de um disco de recuperação, para que você sempre tenha um Windows funcionando com o software de backup. Você também descobriu a quantidade de dados que deseja fazer backup e fez a escolha de onde manterá os backups. Alternar com unidades externas é especialmente útil, especialmente por causa da possibilidade de armazenar um ou mais backups em um local diferente. Certifique-se de criptografar esses discos, mas você também pode criptografar o backup.

Agora conecte o primeiro drive externo ao computador, de preferência a uma porta USB3 porque isso melhora muito a velocidade. Em seguida, inicie o programa de backup e escolha Adicionar backup. Selecione os dados dos quais deseja fazer backup, neste caso Arquivos e pastas e navegue até as pastas do usuário. Selecione e clique OK. Em seguida, selecione o destino do backup, neste caso a unidade USB externa. Então clique Faça backup agora. Se você deseja proteger o backup, primeiro clique em Criptografar backup e digite a senha duas vezes. Confirme com Salve  e mantenha a senha segura, sem ela você nunca terá os dados novamente.

Criptografar uma unidade

Se você deseja manter um backup em um disco móvel, é altamente recomendável criptografar esse disco. Algumas unidades externas vêm com seu próprio software de criptografia, mas no passado ele provou ser fácil de contornar. É por isso que continuamos fãs do TrueCrypt e agora do sucessor do VeraCrypt. Com isso, você pode criptografar toda a unidade e ninguém poderá acessar os dados nela. Baixe e instale o VeraCrypt. Existem vários planos passo a passo em www.computertotaal.nl sobre como criptografar uma unidade externa com VeraCrypt.

09 Backup para a nuvem

Um backup na nuvem é especialmente adequado para uma seleção menor de dados muito importantes que você deseja manter em um data center profissional bem protegido. Muitos programas de backup e discos rígidos agora também oferecem armazenamento online, geralmente por uma taxa adicional, o que é adequado para isso. Clique em Adicionar backup e dê um nome ao backup. Então clique PC completo e escolher Arquivos e pastas. Como você tem menos espaço de armazenamento na nuvem, precisa escolher os arquivos mais importantes de maneira muito específica. Navegue até as pastas e arquivos e selecione-os. Então clique OK. Você deixa o Acronis Cloud como destino, mas é importante agora: a criptografia. Clique em Criptografar backup e digite uma senha duas vezes. Armazene essa senha em um gerenciador de senhas como KeePass, Enpass ou LastPass. Então clique Opções e selecione na guia Avançado / Data Center em qual país seu backup é mantido. Útil se, por exemplo, você não quiser que seus dados sejam armazenados nos Estados Unidos.

10 opções

Os primeiros backups foram feitos, agora é hora de fazer o ajuste fino. É importante que os backups sejam feitos regularmente. Use o agendador em True Image para isso. Selecione o backup que você fez e clique Opções. Na guia Plano você pode especificar quando deseja que esta tarefa de backup seja executada automaticamente. Ao trabalhar com discos alternados, Configurações Avançadas / Executar quando o dispositivo de destino atual está conectado, uma boa opção. Na guia Esquema você pode escolher se deseja fazer um backup completo todas as vezes ou apenas salvar as alterações. Para o último você escolhe Cronograma incremental. Se você quiser um e-mail se o backup foi bem sucedido ou falhou, você pode configurá-lo via notificações. Se você usar a nuvem para backup, certifique-se de verificar a guia Avançado. Aqui você pode indicar após quantas versões ou meses os backups podem ser excluídos para economizar espaço de armazenamento.

11 Teste a recuperação

É muito importante testar se você pode recuperar dados dos backups. Selecione o backup e escolha Restaurar arquivos. Agora escolha um ou alguns arquivos no backup e clique O próximo. Porque é um teste. você não deseja substituir os arquivos originais. Portanto, clique em Navegar na parte superior da tela e selecione outro lugar, por exemplo o Área de Trabalho. Então clique Restaurar agora e aguarde a aprovação do teste.

12 Visão Geral

Um bom recurso do True Image é a visão geral de todos os backups em todos os dispositivos gerenciados do True Image. Clique em Painel / Painel Online e aguarde até que o painel online seja aberto. Aqui você pode ver todos os dispositivos com backup em True Image e o status dos backups. Você também pode organizar opções adicionais.

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