Quando enviamos uma carta, em 99 por cento dos casos, é uma impressão do processador de texto. No entanto, depois de lacrar o envelope, a caneta costuma reaparecer para escrever o endereço. Uma etiqueta recém-impressa parece muito mais profissional e pode ser feita rapidamente com a ajuda do Word (usamos a versão 2007/2010 como orientação).
1. Defina o tipo de etiqueta
As etiquetas são geralmente vendidas como folhas de adesivos com várias linhas e colunas de etiquetas únicas. Antes de imprimir uma etiqueta, você precisará configurar o tipo de etiqueta que possui. Na fita você abre o item Listas de mala direta. Em seguida, clique no botão rótulos. Na janela que é aberta, você pode ver para qual tipo de rótulo o Word está definido. Provavelmente, será uma etiqueta de endereço da Microsoft. Para definir o rótulo que você está usando, clique em Opções. Clique no campo de seleção próximo a Produtor de etiqueta e veja se o fabricante da folha de etiquetas está listado. Se você tiver sorte, o fabricante da sua folha de etiquetas estará na lista e você poderá inserir Número de produto selecione a etiqueta correta com base no número do produto encontrado na embalagem de suas etiquetas. Se o fabricante da etiqueta ou o número do produto não estiver na lista, vá para a etapa 2 deste Início rápido, caso contrário, vá direto para a etapa 3.
O Word contém o modelo certo para muitos fabricantes de etiquetas e números de produtos.
2. Definir rótulo desconhecido
Se o fabricante ou o número do produto de suas etiquetas não estiver listado, você mesmo terá que adicionar um modelo para o tipo de etiqueta. Clique na faixa de opções na seção Listas de mala direta novamente no botão rótulos e na janela que se abre clique Opções. Em seguida, clique no botão Novo. Agora você vê uma representação esquemática de uma etiqueta com a qual você pode definir as dimensões das etiquetas e as margens na folha de adesivos. É importante que você indique o número correto de etiquetas em sua folha de adesivos usando os campos Número horizontal e Número de verticais. Você também deve especificar o tamanho da própria folha de adesivos para a largura da página. Freqüentemente, será A4, mas não custa nada medir. Todas as dimensões e margens devem ser definidas corretamente ou suas etiquetas não serão impressas corretamente. Como etapa final, dê ao seu próprio modelo um nome próprio no campo nome do rótulo e clique OK.
Você verá uma representação esquemática das dimensões e margens de sua etiqueta.
3. Imprimir etiqueta (s)
Se você quiser imprimir uma etiqueta, clique novamente na fita em Listas de mala direta e então em rótulos. Na janela Envelopes e etiquetas que agora abre, você pode entrar no campo Endereço insira os detalhes do endereço desejado. Você pode recuar rapidamente usando a combinação de teclas Ctrl + Tab. Ao clicar com o botão direito do mouse você pode definir a fonte usada. Você pode optar por uma folha de etiquetas onde todas as etiquetas têm o mesmo endereço ou por apenas uma etiqueta impressa especificando a linha e coluna corretas. Então clique Imprimir. Se você quiser imprimir um endereço diferente em cada etiqueta, clique no botão Novo Documento. Um novo documento será aberto no qual você verá uma grande tabela onde cada célula representa uma etiqueta na folha de adesivos. Uma vantagem, que também pode ser útil se você quiser imprimir apenas uma etiqueta, é que coisas como uma fonte são fáceis de configurar. Digite os endereços nas células e imprima o documento em uma folha de etiquetas.
Você pode imprimir rapidamente uma única etiqueta digitando o endereço no campo de entrada.
