Recentemente, o Google causou um rebuliço quando a empresa tirou a poeira de seu antigo serviço Notebook e o relançou como Keep. O novo software do Google quer ganhar uma fatia do bolo em um espaço atualmente dominado pelo OneNote e Evernote da Microsoft. Então é hora de colocar esses três aplicativos de anotações lado a lado.
Você pode pensar nessas ferramentas como notas auto-adesivas aprimoradas. Eles são ótimos para controlar as tarefas diárias e armazenar conteúdo de mídia avançada, bem como para organizar as tarefas no trabalho.
Esteja você prestes a usar um aplicativo de anotações pela primeira vez ou considerando mudar de seu aplicativo de anotações atual para outro, você deve pensar sobre os recursos de que mais precisa. Por exemplo, um aplicativo pode ser excelente no suporte de OCR, enquanto outro pode ser melhor para acesso geral, enquanto um terceiro pode ser ideal para compartilhar conteúdo em uma equipe. Para ajudá-lo a tomar uma decisão informada, vamos dar uma olhada no desempenho do Google Keep, Microsoft OneNote e Evernote em diferentes categorias.
Os preços
O Google Keep está disponível na web e como um aplicativo Android. Ambas as versões são gratuitas. OneNote e Evernote têm elementos da web e de aplicativos que você pode usar gratuitamente, além de edições premium pagas.
O OneNote está disponível como parte de uma assinatura do Microsoft Office 365, a partir de US $ 100 por usuário doméstico por ano. Também está incluído nos pacotes de desktop do Office, a partir de US $ 140. Como um produto independente, o OneNote 2013 custa US $ 70. Você pode usar o OneNote gratuitamente como um aplicativo da web por meio do Microsoft SkyDrive e no Windows Phone, Android ou iOS. A versão do Office oferece recursos adicionais, como a capacidade de enviar ou “imprimir” capturas de tela ou documentos diretamente para o OneNote.
O Evernote é gratuito e inclui 60 MB de dados por mês. O limite de dados do upgrade Premium ($ 5 por mês ou $ 45 por ano) é de 1 GB por mês. Você também obtém um desempenho mais rápido, melhor segurança e recursos de pesquisa mais avançados. Por US $ 120 anuais por usuário, o Evernote for Business oferece aos administradores de TI supervisão e controle, com opções de colaboração adicionais.
Vencedora: Todos os três aplicativos têm opções gratuitas, portanto, não podemos dizer que qualquer um deles é muito caro. Mas, quanto às versões pagas, o Evernote oferece mais funcionalidades por meio de aplicativos e add-ons.
Plataformas e ecossistemas
Com uma ferramenta de anotações, você deseja capturar texto, anotações de voz, imagens e páginas da web onde quer que esteja, independentemente do dispositivo que tiver em mãos. O Google Keep é a plataforma mais recente e também tem o alcance mais limitado: pela web e Android.
O aplicativo Evernote para Windows 8.
Não tivemos nenhuma confirmação oficial, mas você pode esperar que o Google acabe desenvolvendo versões para iOS e Windows Phone do aplicativo Keep. Até agora, o Keep é mais adequado para usuários focados no Google que usam as ferramentas de armazenamento e produtividade on-line do Google Drive.
O OneNote fornece acesso da web, além de aplicativos para Windows Phone, Android e iOS. Para Windows, o OneNote está disponível no Microsoft Office e como o aplicativo OneNote MX para Windows 8. Com exceção do OneNote 2013, que faz parte do Office 365 ou Office 2013, todas as outras opções do OneNote são gratuitas. Se você preferir serviços e dispositivos Microsoft, o OneNote é a melhor escolha.
Como o Google Keep e o OneNote, o Evernote fornece acesso baseado na web e também oferece aplicativos nativos para Android, iOS, Windows Phone e BlackBerry, além de software cliente dedicado para Windows e Mac OS X. Evernote desenvolveu uma extensa comunidade e oferece uma variedade de aplicativos proprietários e aplicativos de terceiros em seu site Trunk.
Vencedora: O Evernote está disponível em mais plataformas e não está vinculado a uma marca específica.
Organização
O Google Keep permite que você visualize as notas no navegador como uma lista ou grade que se assemelha a notas adesivas bem organizadas. Você pode atribuir cores às suas notas, mas não pode ordená-las ou agrupá-las.
No entanto, OneNote e Evernote funcionam com uma metáfora de bloco de notas com notas. Você pode criar um bloco de notas para um tópico específico - como um projeto de site, férias de verão ou imposto de renda - e criar várias notas dentro dele.
O OneNote e o Evernote também permitem marcar notas com palavras-chave. Você pode criar blocos de anotações individuais no OneNote. Cada bloco de notas pode ter várias seções e cada seção pode ser codificada por cores de várias páginas. A versão desktop do OneNote permite criar um Grupo de Seção, o equivalente a incorporar um bloco de notas em outro bloco de notas. O Evernote possui um recurso semelhante que permite agrupar blocos de notas nas chamadas Pilhas. Os usuários do Evernote Business podem agrupar conteúdo profissional em uma Biblioteca de Negócios.
O sistema do Keep é bom apenas para manter um pequeno número de notas. Se você realmente confia na sua ferramenta de anotações, precisa dos recursos extras do OneNote ou Evernote.
Vencedora: O Evernote oferece mais recursos para organizar suas informações.
rich media
Aplicativos de anotações são mais fortes quando você os usa para mais do que apenas texto. O Google Keep na web permite apenas que você adicione uma imagem do seu PC, enquanto o aplicativo Android também permite que você tire fotos ou grave um clipe de áudio. O Keep transcreve o áudio para texto, e tanto o áudio quanto o texto são incorporados à sua nota.
Notas na versão do navegador do Google Keep.
As versões gratuitas do OneNote permitem inserir links da web, texto e imagens. Com a versão paga do OneNote incluída no Microsoft Office, você também pode adicionar clipes de áudio às suas anotações. Com o software de desktop OneNote para Windows, você pode digitalizar uma imagem e inseri-la imediatamente ou adicionar clipes de tela, planilhas do Excel e outros arquivos.
A versão web do Evernote é bastante limitada, mas os aplicativos móveis coletam fotos, clipes de áudio e outros arquivos. A verdadeira diferença está no ecossistema de aplicativos do Evernote, que permite escanear recibos diretamente no Evernote, por exemplo, ou converter manuscrito em texto. Por exemplo, o Penultimate do Evernote para o iPad oferece reconhecimento de escrita, o Skitch permite marcar imagens, Web Clipper e páginas da web da loja EverClip e o Hello para o iPhone gerencia seus contatos. O Evernote armazena até mesmo notas manuscritas e áudio de canetas digitais Livescribe Sky.
Os recursos variam de acordo com o hardware e o software disponíveis. Por exemplo, na versão desktop do OneNote e no aplicativo OneNote MX para Windows 8, você pode fazer anotações do OneNote usando uma caneta digital, mas apenas se você tiver um dispositivo de tela sensível ao toque e uma caneta digital para trabalhar.
Vencedora: O ecossistema de aplicativos do Evernote estende seus recursos com rich media.
edição de texto
Embora uma ferramenta de anotações não tenha o objetivo de substituir seu processador de texto, ela deve fazer seu texto parecer melhor do que uma confusão de caracteres desalinhados. Afinal, você está tentando organizar as coisas.
Com o OneNote para Android, você pode adicionar texto, criar uma lista numerada, não numerada ou de caixa de seleção, ou inserir uma foto em uma nota. Você não pode formatar o texto.
O OneNote no iOS é semelhante, mas não possui listas numeradas, embora o aplicativo OneNote para Windows Phone permita que você tenha listas numeradas e formatação de texto. As versões Web e Office do OneNote oferecem recursos aprimorados de edição de texto, enquanto o aplicativo OneNote MX para Windows 8 usa um menu radial inovador para formatação.
Quando você insere uma caixa de seleção no aplicativo Evernote para Android ou iOS, o Evernote cria automaticamente uma caixa de seleção em cada nova linha quando você toca em Enter. Na versão do navegador, por outro lado, você deve adicionar manualmente a caixa de seleção no início de cada linha; se tiver de repetir isso com frequência, prepare-se para algum aborrecimento sério.
Vencedora: Faz sentido que o OneNote, trazido a você pelos criadores do Word, ofereça a formatação de texto mais avançada.
Funções empresariais
O Google Keep não oferece recursos ou ferramentas de negócios para administradores de TI. Pelo menos ainda não.
O OneNote, por outro lado, oferece suporte a funções de gerenciamento via SharePoint ou SkyDrive Pro. O administrador de TI pode gerenciar os dados corporativos armazenados ali, bem como o acesso do usuário com Active Directory e Política de Grupo. Você pode compartilhar blocos de anotações com toda a empresa ou com pessoas ou equipes específicas. Os indivíduos podem acessar seus notebooks OneNote pessoais no SkyDrive, bem como os notebooks corporativos que eles estão autorizados a acessar no SharePoint ou SkyDrive Pro.
Conteúdo na versão do navegador do OneNote da Microsoft.
Como o OneNote, o Evernote Business permite que as empresas gerenciem notas e dados relacionados ao negócio, enquanto permite que usuários individuais criem e mantenham notas pessoais e blocos de anotações fora do controle do administrador de TI.
Vencedora: O Evernote é mais fácil de gerenciar do que o back-end do SharePoint ou SkyDrive Pro para OneNote.
gestão de dados
Quando você faz uso intensivo de uma ferramenta de anotações, ela rapidamente se torna um local de armazenamento indispensável para dados. Você tem que confiar que o serviço continuará existindo e que você ainda poderá acessar seus dados se esse não for o caso.
Lembre-se de que o Google pode ser inconstante. A empresa já aposentou mais de 70 recursos ou serviços desde que começou sua “limpeza” em 2011 (descanse em paz, Google Reader).
Com o Evernote Business e o OneNote com SharePoint ou SkyDrive Pro, os dados de negócios pertencem ao empregador e permanecem sob o controle do administrador de TI. Se um usuário sair da empresa, ele não terá mais acesso aos cadernos e dados da empresa, mas a pessoa ainda terá acesso às suas notas pessoais.
Quando uma assinatura do Office 365 expira, o software OneNote instalado localmente é revertido para o modo somente leitura. No entanto, os dados ainda estão no SkyDrive e você ainda pode usar o OneNote por meio do navegador ou com aplicativos móveis.
Todos os três serviços afirmam claramente que você é o proprietário dos seus dados. No entanto, isso oferece pouco conforto se a empresa for à falência ou o serviço for encerrado.
Vencedora: Empate. Todos os três serviços garantem a propriedade dos dados da mesma maneira, mas não oferecem a opção de exportar ou arquivar seus dados fora de seus formatos nativos.
O campeão
Google Keep, Microsoft OneNote e Evernote têm suas próprias vantagens. No entanto, a menos que você esteja focado no Google ou centrado na Microsoft, o Evernote é o serviço mais diversificado e capaz.
O Google Keep é bom e simples, mas as possibilidades são muito limitadas.
O OneNote é um produto especial e só perde para o Evernote. Embora o OneNote esteja disponível para uma variedade de plataformas e dispositivos, ainda é uma ferramenta da Microsoft, portanto, não tem a abordagem independente de plataforma e o forte suporte de terceiros que tornam o Evernote tão poderoso.
Vencedora: O Evernote oferece aos usuários uma plataforma robusta de anotações de graça, junto com personalização e recursos abrangentes por meio de aplicativos e complementos. Além disso, a versão do Evernote para empresas é simples e acessível.
Este é um artigo traduzido vagamente de nosso site irmão PCWorld.com, escrito por Tony Bradley (@bradleystrategy). A opinião do autor não corresponde necessariamente à de ComputerTotaal.nl e os preços citados são provenientes dos Estados Unidos.
