Como criar rapidamente um modelo no Word

Criar um modelo no Word é muito fácil. Esse 'estêncil' pré-preparado pode economizar muito tempo ao escrever seus documentos.

Mesmo se você achar que nunca usou um modelo no Microsoft Word, ainda assim o usa continuamente. A folha de papel 'em branco' - também conhecida como normal.dot (x) - também é um modelo. Se você mesmo escreve cartas regularmente - ainda comum na época do e-mail -, pode não ter vontade de digitar seu nome e detalhes de endereço todas as vezes. É exatamente para isso que um modelo personalizado pode ser útil. Para criar um modelo, inicie o Word (neste exemplo, usamos a versão 2016) e clique em Documento vazio. Por trás disso está oculto o mencionado normal.dot.

Ajustar

Você cria o modelo como um documento do Word 'normal'. A única diferença é que tudo o que você digitar e ajustar agora estará imediatamente presente em seu modelo. Para começar, colocamos um bloco de nome e endereço em nosso modelo - simples - no canto superior esquerdo. Se necessário, ajuste a fonte a seu gosto. Pressione três vezes Digitar. Clique no botão de alinhar à direita e digite o nome da cidade seguido por uma vírgula e um espaço. Clique na fita abaixo Inserir sobre Partes Rápidas e então Campo. Selecione o campo Encontro e uma exibição de data que você gosta, seguida por um clique em OK. A partir de agora a data correta estará sempre no topo da sua carta (clique na data e depois Atualizar se não correr bem). pressione Digitar e escolha na faixa abaixo Começar para alinhar ou justificar à esquerda.

Guardar como modelo

Você também pode adicionar um fechamento, uma saudação e ou até mesmo um fundo de alina para o bloco de endereço na parte superior da tela. Quando sua carta padrão estiver pronta, ela pode ser salva. Clique abaixo Arquivo sobre Salve  como e navegue até uma pasta onde deseja manter seus modelos. Por exemplo, crie uma pasta em Meus documentos com o nome Modelos. Escolha o modelo do Word (* .dotx) como formato de arquivo na janela Salvar como e dê ao modelo um nome significativo.

Configurações de palavras

Saia do Word e inicie-o novamente. Se tudo correr bem, você verá o seu modelo sob o título PRIVADO na visão geral do modelo. Se não, algo mais precisa ser feito. Nesse caso, abra um documento em branco. Clique na fita em Arquivo e então em Opções. Na janela que se abre, clique na coluna da esquerda em Salve . Toque de volta Localização padrão de modelos pessoais a localização da pasta de modelos, por exemplo D: \ Meus documentos \ Modelos \ e clique em OK. De agora em diante, você verá o modelo perfeitamente na visão geral! Clique nele para usá-lo, você pode ter que mudar para o modo de edição através da barra de aviso amarela. Digite sua carta e salve-a normalmente.

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