Claro que você gostaria de receber seu e-mail em todos os dispositivos, como um PC, notebook, tablet e smartphone. Isso é muito fácil por meio de um serviço de webmail, como Gmail ou Outlook.com, porque você só precisa fazer login no endereço da web correto. Ele funciona de maneira diferente para endereços de e-mail de seu provedor de Internet.
01 POP3 ou IMAP?
É importante verificar com o provedor de Internet qual protocolo o servidor de e-mail suporta. Se for apenas POP3, você só poderá baixar as mensagens do servidor com o dispositivo e salvá-las localmente. Assim que você baixa as mensagens para o seu PC através deste protocolo, os e-mails não ficam mais disponíveis no servidor. Leia também: 15 dicas para sua rede sem fio.
Outros dispositivos não podem mais recuperar as mensagens de e-mail que o seu PC já salvou. Por esse motivo, o POP3 não é adequado para a sincronização de e-mail. Uma alternativa melhor é o IMAP. Com isso você pode visualizar facilmente todas as mensagens com um programa de e-mail, enquanto os e-mails ainda permanecem no servidor. Isso significa que diferentes dispositivos podem acessar o servidor de e-mail para abrir mensagens. Por exemplo, as alterações feitas no PC também são imediatamente visíveis em outros dispositivos conectados.
Isso significa que você nunca precisa excluir uma mensagem de e-mail duas vezes. Lembre-se de que nem todos os provedores de Internet oferecem suporte a IMAP. XS4ALL, KPN, Telfort e Online.nl estão em qualquer caso perfeitamente bem com este protocolo.
Quando seu provedor aceita IMAP, você pode facilmente sincronizar e-mails entre dispositivos.
02 Insira os dados IMAP
Para configurar uma conta de e-mail com base no protocolo IMAP, você precisa de vários detalhes. Com um endereço de e-mail, senha, servidor de e-mail de saída, servidor de e-mail de entrada e números de porta, você pode configurar facilmente qualquer dispositivo. Normalmente, você pode encontrar essas informações no site do seu provedor. Freqüentemente, nem mesmo é necessário entrar nos servidores de e-mail manualmente, porque o programa de e-mail recupera esses dados por conta própria.
Infelizmente, isso às vezes também dá errado, então sempre verifique as configurações você mesmo. Por exemplo, você usa Thunderbird ou MS Outlook para recuperar e-mail por meio do protocolo IMAP. Os smartphones e tablets também sempre possuem um aplicativo de e-mail com o qual você pode ler e-mails com base neste protocolo.
Sempre verifique se os servidores de e-mail de entrada e saída sugeridos estão corretos.
