Quer você seja o mestre de cerimônias de um casamento, organizando algo para a associação na qual está ativo ou organizando algo para o qual deseja convidar pessoas, às vezes você precisa de informações rápidas de muitas pessoas diferentes. Então, é importante que essas informações sejam enviadas a você da forma mais uniforme possível, para que você possa processá-las facilmente. Você pode fazer isso online, mas também pode fazê-lo à moda antiga, com formulários interativos no Word.
01 O que é um formulário interativo?
Criar um formulário no Word não é tão complicado. Você coloca as questões de dados em uma linha e deixa espaço para preenchimento. No entanto, a única maneira de as pessoas preencherem esse formulário corretamente é imprimindo-o, preenchendo-o com uma caneta ou lápis e digitalizando-o novamente. Porque quando você preenche digitalmente um formulário que não se destina a ser preenchido digitalmente, o layout geralmente se torna uma bagunça. Mas ter que imprimir e digitalizar é tedioso e ineficiente. Um formulário interativo oferece uma solução, porque você pode simplesmente preenchê-lo no Word. Leia também: Torne-se um verdadeiro especialista do Word em 12 etapas
02 Habilitar guia do desenvolvedor
Você pode criar um formulário interativo do Word, mas deve habilitar o modo de desenvolvedor para isso. Isso parece muito complicado, mas não se preocupe, você não precisa programar ou usar códigos complicados. É só arrastar e soltar, apenas dá a você um pouco mais de controle sobre os elementos que você pode adicionar. Você ativa este modo clicando em Arquivo / Opções / Personalizar Faixa de Opções e então marque a caixa Desenvolvedores. Uma guia Desenvolvedor aparecerá agora (ao lado da guia Exibir), na qual você clica Modo de design. Agora você está pronto para começar a projetar seu formulário.
03 Modelo ou não?
Ao aprender coisas novas, sempre achamos sábio começar com o básico. Quando você "constrói" tudo sozinho, sabe exatamente como algo funciona e por quê. Se não tem tempo para isso ou não tem vontade, também pode optar por um template. Clique em Arquivo / Novo e digite a forma da palavra no campo Pesquisar modelos online. O Word agora pesquisará no banco de dados online da Microsoft por modelos que correspondam à palavra-chave 'formulário'. Como queremos ensinar algo a você com este workshop, não buscamos um modelo, mas clicamos em Documento vazio.
04 Adicionar conteúdo
Agora que você tem uma página em branco à sua frente, pode começar a adicionar elementos. Se você quiser adicionar texto, por exemplo, uma introdução ou uma explicação, basta fazer da maneira que está acostumada no Word. Se quiser adicionar outros elementos, você pode usar os botões sob o título Controles na guia Desenvolvedor. Aqui você encontrará campos de texto, campos de imagem e assim por diante, que você pode inserir para tornar seu formulário interativo. Nas etapas a seguir, daremos alguns exemplos desses controles para que você possa aplicá-los da maneira que for mais conveniente para você.
05 Campos de texto e imagem
Como exemplo, faremos um formulário de inscrição para uma associação, para a qual também deverá ser enviada uma foto de passaporte. Primeiro você preenche um título (com texto simples) que deixa claro o que inserir aqui, como nome, endereço e assim por diante. Além disso, insira um campo de texto abaixo (ou próximo a) cada título. Você faz isso passando o ponteiro do mouse onde deseja e clicando em Rich Text Content Control (você também pode fazer isso sem formatar). Se você quiser que as pessoas também possam adicionar fotos de passaporte, clique em Controle de conteúdo de imagem. Quando as pessoas clicam nele (sem o Modo Design, é claro), elas podem facilmente adicionar uma foto de seu disco rígido.
Poole campeonato europeu
No exemplo que usamos neste workshop, o formulário destina-se a ser um formulário de inscrição para uma associação. Mas você pode usar o formulário para muitos outros propósitos. Que tal fazer uma piscina de futebol para a próxima temporada da Eredivisie? Tudo o que você precisa fazer é criar um formulário no qual todas as partidas sejam listadas e dar às pessoas a opção de inserir uma pontuação por partida usando um campo de texto (ou listas suspensas). E como um bônus extra, é útil saber que quando você busca por formulários dentro dos templates do Word, existe um lindo formulário que você pode usar para preencher o próprio pool (sob o nome de Football Pool Scorecard). Você não precisa reinventar completamente a roda.
06 Caixa de seleção e caixas de lista
Também pode ser o caso de você querer que as pessoas façam uma escolha. Você pode indicar isso por meio de uma caixa de seleção ou por meio de uma lista de seleção. Para a caixa de seleção, clique em Controle de conteúdo da caixa de seleção. Basta digitar o texto desejado com a caixa de seleção específica (sim / não ou no nosso caso os dias da semana) ao lado dela. Para uma caixa de combinação, clique em Conteúdo de controle da caixa de combinação. Para adicionar possíveis respostas à lista, clique na lista e depois em Características. Na parte inferior da janela que aparece, você pode adicionar, excluir, editar, etc. respostas.
07 Data e hora
Se quiser permitir que as pessoas insiram uma data ou hora, você também pode fazer isso com a ajuda de um controle. Isso é especialmente útil porque garante que todos insiram a data e / ou hora exatamente da mesma maneira, para que não haja confusão. Para inserir um campo para isso, clique em Controle de conteúdo de datas sob o título Controles. Em seguida, clicando em Características, você pode indicar como a data e a hora devem ser registradas. Por exemplo, você pode escolher apenas a data ou, por exemplo, também o nome do dia da semana.
08 Recursos
Nas etapas anteriores, você é a opção Características encontrado algumas vezes. Este é o botão sob o título Controles no qual você clica se deseja ajustar as propriedades dos elementos em questão. Por exemplo, você pode especificar um título para que possa identificar rapidamente o campo na Visualização de design, mas também pode alterar a cor do conteúdo do elemento ou a fonte usada e assim por diante. Você também pode indicar que o elemento relevante não pode ser editado ou removido, para evitar que as pessoas bagunçam o seu formulário.
09 Teste seu formulário
Você preencheu tudo que queria preencher? Então é hora de testar seu formulário. Você pode fazer isso clicando novamente Modo de design, então este modo está desligado. Agora você verá seu formulário como qualquer outra pessoa o vê. Então você fica irritado com textos como Clique aqui para inserir um texto, então você pode ajustar isso facilmente no modo de design, digitando algo sobre ele. Você também pode verificar nesta exibição se os menus suspensos funcionam corretamente e se o formulário é lógico. Satisfeito? Em seguida, você pode disponibilizar o formulário para download em um site ou enviá-lo para quem tiver que preenchê-lo.
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