Como arquivar seu e-mail no Gmail e Outlook

Arquivando seu e-mail: as coisas são ligeiramente diferentes com cada serviço de e-mail. Antes que você perceba, você acidentalmente arquivou um e-mail e agora não há como encontrá-lo. É assim que você arquiva seu e-mail no Gmail e no Outlook.

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O botão para arquivar um e-mail no Gmail é bastante fácil de encontrar. Em sua caixa de entrada principal, você encontrará este botão à direita do e-mail em questão. O ícone para isso é uma bandeja com uma seta apontando para baixo.

Se você clicar no botão, o Gmail oferece a possibilidade de desfazer o arquivamento. Se você não fizer isso, seu e-mail desaparecerá. Mas a grande questão é: para onde? Esses e-mails estão ocultos para evitar uma caixa de entrada superlotada, mas estão muito bem ocultos.

Você pode encontrar esses e-mails em seu computador e também no telefone em 'todos os e-mails'. Em sua área de trabalho, você deve expandir o menu suspenso para isso. Faça isso clicando na seta para baixo ao lado da palavra 'mais' no menu.

Agora você verá a palavra 'caixa de entrada' antes de alguns e-mails em 'todos os e-mails'. Estes são os e-mails não arquivados. Os e-mails que você acabou de arquivar não têm esse marcador. Essa é a única maneira de distinguir e-mails arquivados de e-mails regulares que ainda estão em sua caixa de entrada.

Você mantém uma grande limpeza em sua caixa de entrada? Claro, você também pode arquivar vários e-mails ao mesmo tempo. Para fazer isso, selecione os e-mails que deseja arquivar um por um marcando a caixa e clicando no botão arquivar na parte superior.

Você pode desfazer o arquivamento de 'todos os e-mails' de duas maneiras. Você pode selecionar o e-mail marcando a caixa e escolhendo a opção 'mover para caixa de entrada' na parte superior.

A segunda opção é clicar com o botão direito do mouse no próprio e-mail. Também aqui a opção 'mover para a caixa de entrada' aparece.

Infelizmente, não existe um termo de pesquisa no Gmail que você possa inserir para visualizar todos os seus e-mails arquivados. Portanto, você terá que inserir um termo de pesquisa específico para encontrar o e-mail desejado.

Panorama

No Outlook, tudo está organizado com um pouco mais de clareza. Aqui você só precisa estar em um e-mail em sua caixa de entrada ou a opção de arquivar este e-mail aparecerá na parte superior. Se você clicar aqui, este e-mail desaparecerá para uma pasta de arquivo separada.

Claro, você também pode arquivar o e-mail desejado com um clique com o botão direito do mouse. Para fazer isso, escolha a opção 'arquivar' na parte inferior ou, se quiser complicar mais, primeiro 'mover' e depois a opção 'arquivar'.

Você pode arquivar vários emails no Outlook mantendo pressionada a tecla Ctrl e selecionando vários emails. Estes ficam ligeiramente azuis mais escuros. Em seguida, você clica no botão de arquivo na parte superior ou os move com o botão direito do mouse para a pasta de arquivo.

No Outlook, você desarquiva um ou mais e-mails selecionando um ou mais e-mails com Ctrl e arrastando-os de volta para a caixa de entrada.

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