11 dicas para o WPS Office - A alternativa gratuita para o MS Office

O Microsoft Office ainda é o pacote de escritório mais popular e, de acordo com muitos, o melhor. Mas toda essa beleza tem um preço alto. WPS Office é uma alternativa gratuita para Windows, Android e iOS e - mais do que OpenOffice ou LibreOffice - compatível com pacotes de escritório da Microsoft.

Dica 01: WPS Office?

WPS Office, até recentemente Kingsoft Office, é de origem chinesa. É um pacote de escritório em que não só os documentos são quase totalmente compatíveis com os da Microsoft, mas também a interface e as funções estão claramente alinhadas com as do MS Office. Qualquer pessoa familiarizada com o Microsoft Office se sentirá, portanto, rapidamente em casa no WPS. O pacote consiste em três partes principais: Escritor, Apresentação e Planilhas e provavelmente não precisamos dizer o que elas representam. Você pode baixar WPS Office para Windows gratuitamente aqui e para dispositivos móveis (Android e iOS) você pode visitar as lojas de aplicativos oficiais. Também existe uma versão paga do WPS Office, se precisar de suporte de macro, por exemplo. Consulte o quadro 'Gratuito versus pago' para obter mais informações. Leia também: 14 recursos úteis do Office 2013.

Grátis vs Pago

O site WPS Office oferece uma visão geral das principais diferenças entre a Personal Edition gratuita e a Business Edition. Agora você pode usar todas as funções da versão paga ao instalar a edição gratuita, mas essa diversão acaba depois de 30 dias. Após esse período, uma marca d'água aparecerá em seus documentos impressos e nos documentos que você salvar como PDF a partir daqui. Salvar em doc, xls e ppt continua possível, mas docx, xlsx e pptx não estão mais incluídos (você ainda pode abrir o último). Você também perde o suporte para VBA e macros. Especificamente para o Writer você perde a possibilidade de mailmerge (listas de discussão), com o Presentation você recorre a animações menos avançadas e nas planilhas você procura em vão por fórmulas avançadas e tabelas dinâmicas.

Se você achar que tudo isso é muito restritivo, você pode atualizar para a edição empresarial a qualquer momento. Custa cerca de 73 euros para uma licença vitalícia para um PC, com uso ilimitado em dispositivos móveis (que ainda é significativamente menos do que o MS Office).

Dica 02: Instalação

Instalar a versão do Windows é direto. No entanto, você pode alterar o idioma da interface na tela inicial; infelizmente, o holandês não está incluído (felizmente, uma verificação ortográfica em holandês é possível: consulte a dica 4). Pela Mudar configurações você pode, entre outras coisas, alterar o caminho de instalação, indicar se deseja vincular o WPS Office aos tipos de arquivo doc, xls e ppt por padrão e se deseja salvar documentos nesses formatos por padrão. Do instale agora você completará a instalação em alguns instantes. Você encontrará os ícones dos três componentes do programa em sua área de trabalho, mas no grupo de programas WPS Office você também encontra a pasta WPS Office Tools em, contendo Ferramenta de configuração do WPS Office. Se o WPS Office alguma vez tiver problemas, você pode usar a ferramenta de configuração com o toque de um botão Comece a reparar WPS Office CPR. Através do botão Avançado você pode, entre outras coisas, alterar as configurações que você pode ter anteriormente Mudar configurações tinha se adaptado.

Dica 03: configurações

Além dessa ferramenta de configuração geral, cada um dos três componentes do programa também pode ser configurado extensivamente. Você faz isso por meio do botão colorido na extremidade esquerda da barra de menu, após o qual você Opções cliques. As opções que você vê aqui exatamente, é claro, dependem do módulo com o qual você está trabalhando no momento (Escritor, Apresentação ou Planilhas), mas na seção Geral e Salvar Em qualquer caso, você encontrará a opção de definir o local de armazenamento padrão de documentos ou de indicar com que freqüência deseja um backup automático de documentos abertos. Na seção Segurança você encontrará uma opção para proteger o documento atual com uma senha. Em qualquer caso, recomendamos que percorra todas as secções: provavelmente ainda existem opções que considere interessantes.

Dica 04: ortografia

Conforme mencionado, os fabricantes do WPS Office ainda não fornecem uma interface em holandês; em uma dúzia de outras línguas. A comutação é feita através do botão com a letra A, no canto superior direito. No entanto, você pode ativar um verificador ortográfico holandês. É bem simples: abra o menu Análise e clique no botão mais à esquerda Verificação ortográfica, depois do qual você Definir idioma escolhe. Uma caixa de diálogo aparecerá na qual você pode: inglês encontra. Selecione isto e clique em Conjunto padrão. Quando você iniciar o corretor ortográfico - o que também pode ser feito com a tecla de atalho F7 - ele será capaz de lidar com o holandês.

Você também pode adicionar palavras corretas, mas não reconhecidas: na janela pop-up que você escolher Verificação ortográfica em frente Adicionar ao Dicionário. Ou você clica personalizadasDicionários para incluir a palavra em seu próprio dicionário. Então clique em modificar, em seguida, você adiciona a palavra ao dicionário CUSTOM.DIC. Através do botão Adicionar também é possível criar seus próprios dicionários ou importá-los de outros usuários. Esses dicionários são então adicionados ao Lista de dicionário adicionado: marque se deseja que o corretor ortográfico leve isso em consideração no futuro.

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