Quase todo mundo sabe que você pode fazer gráficos no Excel, mas nem todo mundo se atreve a fazê-lo. Compreensível, porque com todas essas opções e botões, parece um processo bastante complicado. Na realidade, não é tão ruim, é simplesmente uma questão de entender como um gráfico funciona. Neste artigo, explicaremos isso para você e criaremos alguns gráficos interessantes no Excel.
1 O que é um gráfico?
Um gráfico é uma representação visual, neste caso, dos dados em uma planilha do Excel. Existem pessoas que podem facilmente estimar os números em uma série, mas para a maioria das pessoas isso rapidamente se torna uma miscelânea de números. Os gráficos (também chamados de diagramas, embora o termo seja mais amplo) existem para mostrar os dados de uma forma que torna certas coisas rapidamente claras. Você pode pensar em comparar números em um determinado período (para ver se o volume de negócios diminui ou aumenta), mas também em mostrar qual porcentagem forma um número de um todo.
2 gráficos diferentes
Existem inúmeras maneiras de mapear números. Cada tipo de gráfico tem seus próprios pontos fortes. Por exemplo, um gráfico só pode mostrar uma série de números, enquanto outro gráfico permite comparar diferentes séries de números entre si. Neste workshop, tentamos discutir o máximo possível de gráficos para mostrar qual gráfico você pode usar para o quê exatamente.
Gráficos recomendados?
Neste workshop, diremos exatamente em qual gráfico você precisa clicar para obter um determinado resultado. No entanto, o próprio Microsoft Excel é muito inteligente e pode recomendar um gráfico com base nos dados que você selecionar (você clica em Inserir / gráficos recomendados) No momento, entretanto, não recomendamos essa função ainda, porque é muito confuso se você ainda não sabe exatamente quais dados selecionar e o que exatamente você está procurando em seu gráfico. No entanto, se você já sabe mais sobre gráficos, esta função automática do Excel pode economizar muito tempo e reflexão.
3 elementos do gráfico
Antes de começarmos a trabalhar com gráficos, é útil primeiro saber em que consiste exatamente um gráfico. Conforme mencionado, cada gráfico é diferente, mas quase todos os gráficos têm certos elementos. Primeiro, há a área do gráfico ou o quadro em que tudo relacionado ao gráfico é mostrado. A área de plotagem é onde o gráfico é 'desenhado'. Os pontos de dados são as partes que compõem o gráfico (pense em pontos em um gráfico de pizza). E há a legenda e o título e, possivelmente, os valores horizontais e verticais no gráfico.
4 modelos
Neste workshop faremos nossos próprios gráficos. No entanto, é bom saber que nem sempre você precisa reinventar a roda. Por exemplo, você também pode baixar modelos via Excel, que pode então usar para ver exatamente como um gráfico funciona. Isso lhe dá uma ideia de como os gráficos funcionam e, ao alterar os valores, você vê imediatamente o efeito. Dessa forma, você pode, lenta mas seguramente, tentar montar esse gráfico por conta própria. Você pode encontrar os modelos no Excel via Arquivo / Novo e então procurar por Gráficos.
5 Determine a série de dados
Antes de criar um gráfico, é claro que deve haver informações nas quais basear esse gráfico. Neste artigo, começaremos com uma série de dados básicos que ajustaremos (ou substituiremos completamente, se necessário) dependendo do tipo de gráfico que desejamos criar. Tomemos um clube de futebol como exemplo, para o qual queremos mapear em qual trimestre foi paga a maior parte da contribuição. O gráfico deve conter, no mínimo, os seguintes valores: contribuição, os quatro trimestres, a contribuição paga por trimestre e o valor total. Confira a imagem para ver como fica no Excel.
Simples ou 3D?
Como você pode ler neste workshop, não existem apenas diferentes tipos de gráficos, mas você também pode escolher diferentes opções em um tipo de gráfico. Uma opção que quase todos os gráficos têm em comum é a opção de exibição 3D. Ao contrário das outras opções, o 3D não altera o layout do gráfico em si, ele apenas aparece de uma maneira mais agradável. Portanto, não há nada melhor ou pior em um gráfico 2D ou 3D, é simplesmente uma questão de preferência pessoal.
6 gráfico de pizza
Um gráfico de pizza, também chamado de gráfico de pizza ou gráfico de pizza, é um gráfico que torna muito fácil indicar qual parcela do total tem um determinado valor. Para fazer este gráfico, selecione todos os valores que inserimos no Excel, exceto o total do ano. Então clique em Inserir e então o ícone do círculo ao lado do item Gráficos. Escolha círculo 2D. O gráfico agora será inserido diretamente e mostra claramente as proporções.
7 Formato de gráfico
O gráfico de pizza mostra a legenda abaixo do gráfico, mas você pode preferir que as informações sejam mostradas nas próprias fatias da pizza. Ou você gostaria de ter os percentuais mencionados. Felizmente, você pode formatar facilmente o gráfico de maneira diferente. Ao clicar duas vezes no gráfico, você verá na faixa de opções na guia Para projetar a opção Estilos de gráfico. Isso permite que você escolha facilmente a partir de modelos para o layout de seu gráfico. Na faixa de opções você também encontrará outras opções, como alterar as cores, o layout e assim por diante.
8 Círculo de Círculo
Nosso gráfico de pizza não é tão complicado, porque existem apenas quatro pontos. Mas suponha que não sejam quatro trimestres, mas 12 meses (ou pior, 52 semanas). Então, certas fatias de torta tornam-se subitamente muito pequenas. Nesse caso, escolha sob o círculo 2D em Inserir / Gráficos em frente Círculo de Círculo. O Excel removerá então um número de fatias de pizza do gráfico e as exibirá em um subcírculo, de forma que as fatias menores de pizza também possam ser claramente visualizadas. A opção Barra de Círculo faz o mesmo, mas não em um subcírculo, mas em um gráfico de subbarras. Esta visão geral não é muito útil para nosso exemplo, mas pode ser útil em certos casos.
subgrafos
Como você pode ver na etapa 8, além dos tipos de gráficos que você pode escolher, também existem subtipos, como Círculo de Círculo. Muitos (mas não todos) gráficos que você pode usar no Excel têm opções adicionais, como agrupamento ou empilhamento de dados. Você encontrará mais alguns exemplos disso neste workshop. Novamente, um não é necessariamente melhor do que o outro, algumas pessoas acham uma visão mais clara, outras pessoas preferem outra. É uma questão de experimentar (e também de pensar 'fora de você' ao apresentar os dados a outra pessoa).
