Encaminhar e-mails automaticamente do Outlook

Com muitos serviços de e-mail, é muito fácil fazer com que seus e-mails sejam encaminhados automaticamente para outro endereço. No Outlook, infelizmente, isso é um pouco mais difícil, mas felizmente não impossível. Ao criar regras, você pode encaminhar automaticamente seu e-mail do Outlook para outro endereço de e-mail.

Às vezes, você deseja receber mensagens em um endereço de e-mail diferente, por exemplo, se não gosta do webmail do seu trabalho ou da escola ou se tem endereços de e-mail diferentes e deseja que tudo chegue em uma conta. Aqui você pode ler como fazer isso.

Para este plano passo a passo, usaremos a versão do programa do Microsoft Outlook 2016 no Windows 10. Outras versões provavelmente funcionarão da mesma forma, mas um único termo pode ter um nome diferente.

Linhas

Certamente não é tão simples quanto encaminhar mensagens no Gmail ou Windows Live Mail, por exemplo. Com os serviços online, muitas vezes você pode marcar o encaminhamento nas configurações e inserir o endereço de e-mail relevante. O Outlook tem uma política um pouco mais rígida, mas isso não significa que seja impossível. Na verdade, se você se sentir um pouco à vontade, as possibilidades são infinitas.

No entanto, em vez de um simples tique, temos que trabalhar com as chamadas 'regras'. Trata-se de um tipo de plano passo a passo com o qual você pode dizer ao Outlook exatamente quais tarefas pré-programadas ele deve executar. Essa regra também existe para o encaminhamento de e-mail.

Criar regra

Abra primeiro Panorama. Na parte superior, na fita na parte inferior Começar, é a taça Linhas. Clique nele e depois em Gerenciar regras e alertas. A janela Regras será aberta agora. Clique no canto superior esquerdo Nova regra para definir o encaminhamento.

Clique sob o título Comece com um modelo ou uma linha em branco sobre Aplicar regra às mensagens que recebo e clique O próximo. Na janela que aparece agora, você pode definir requisitos adicionais para mensagens: coisas como urgência, mensagens de um remetente específico ou mensagens enviadas apenas para você. Se você deseja encaminhar todas as mensagens, deixe esta janela como está e clique em O próximo. Agora você verá um aviso de que a regra será aplicada a todas as mensagens que você receber. Clique em sim.

Avançar

Na próxima tela (nota: parece com a anterior), você verá uma lista de opções novamente. Você deseja encaminhar suas mensagens, então verifique encaminhamento para indivíduos ou grupo público no. Clique na parte inferior da janela, em Passo 2, na parte sublinhada pessoas ou grupo público. Pesquise no assistente por nome de contato ou digite o endereço de e-mail relevante na parte inferior e clique em OK.

Na Etapa 2, agora deve haver um resumo correto (em holandês um tanto torto) da ação a ser realizada: Encaminhe esta linha após o recebimento da mensagem para [endereço de e-mail]. Clique em O próximo para abrir mais uma lista de opções e restrições, onde você pode personalizar ainda mais.

Numerosas opções

De novo O próximo clicar o levará para a última página do assistente. Aqui você insere um nome para sua regra, escolhe se ela deve se aplicar apenas a novas mensagens ou também a mensagens existentes e você pode ativar e desativar a regra. Se tudo estiver correto, clique em Completo e mais uma vez OK. Teste para se certificar de que fez tudo certo (pode demorar alguns minutos para ver as mensagens encaminhadas na sua caixa de entrada).

Com todas as opções que essas regras oferecem, você pode construir ações muito avançadas. Por exemplo, você pode encaminhar e-mails automaticamente de um determinado candidato para todos os seus colegas diretos, reproduzir um som quando uma mensagem com um anexo chegar, marcar automaticamente as mensagens desse colega como lidas e muito mais. Seja criativo e crie seu próprio código no Outlook.

Se quiser remover certas regras, você também pode fazer isso. Vá novamente paraGerenciar regras e alertase escolha na caixa de diálogo Regras e avisos na guia Regras de Email a linha que você deseja excluir. Confirme pressionando retirar e então em OK para impulsionar.

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