As 10 melhores alternativas para o PowerPoint

Você também provavelmente já teve que assisti-los: apresentações em PowerPoint que consistem em uma quantidade infinita de slides enfadonhos. É uma tarefa difícil manter sua atenção aí. Não pode ser melhor? Sim! Apresentamos dez alternativas refrescantes ao PowerPoint que tornarão sua história audiovisual muito mais brilhante.

Dica 01: Prezi

Não gosta do conceito de slide tradicional? Com o Prezi você não trabalha com uma série de slides, mas com um grande mapa mental onde você amplia as diferentes partes. Um espaço de trabalho contém todos os pontos de interesse, imagens, arquivos PDF e vídeos. Leia também: Como fazer apresentações profissionais em PowerPoint em 14 etapas.

Você determina a ordem do que o visualizador vê e passa o mouse, aplica zoom e gira para cada parte. Apenas tome cuidado para não tornar a animação do Prezi muito selvagem - é claro que você não quer que o público comece a mostrar sinais de enjôo. Prezi torna mais fácil ver as conexões entre as diferentes partes e mostra como cada parte se encaixa na imagem maior. Existe um plano gratuito que, infelizmente, oferece apenas 100 MB de espaço de armazenamento. Na versão gratuita, você também precisa ter uma conexão com a internet; a vantagem é que você pode fazer a apresentação com qualquer dispositivo. Além disso, existem várias versões pagas onde você pode trabalhar offline e também há uma oferta educacional para alunos e professores que ganham 4 GB de armazenamento gratuitamente.

Menos é mais

Algumas dicas para tornar sua apresentação mais divertida:

- A maioria das pessoas usa um fundo branco, cinza ou azul escuro. Se a organização para a qual você trabalha tem um estilo doméstico, escolha uma cor que se reflita nesse estilo. Coloque o texto nele em letras brancas ou pretas.

- Quase todos os modelos do PowerPoint colocam o título no topo em um bloco com um bloco abaixo para a foto ou molduras. Você pode desviar-se disso com segurança. Por exemplo, coloque o texto no canto esquerdo inferior.

- Frases longas não pertencem a um slide. Afinal, um bom orador não precisa de legendas.

- Tenha cuidado com listas e listas. Aqui e ali, um slide com marcadores é possível, mas use esses tipos de slides com moderação.

O Haiku Deck possui seu próprio banco de imagens, a partir do qual você pode obter imagens.

Dica 02: Haiku Deck

Um dos erros mais comuns em uma apresentação é que o slide contém muito texto. Você pode tornar esse erro impossível com o Haiku Deck. Alguns chamam essa ferramenta de Instagram para slides. E por um bom motivo: o Haiku Deck enfatiza o poder visual das imagens. Você pode usar as imagens que já possui em seu computador, mas também pode navegar pelo banco de imagens gigantesco que o Haiku Deck usa. Os temas, esquemas de cores sugeridos e fontes parecem muito novos. No entanto, você não pode selecionar suas próprias fontes, pois elas estão incluídas nos temas. Aqui, também, você armazena a apresentação na nuvem. A propósito, na versão pro você pode exportar o resultado como um arquivo PowerPoint. O Haiku Deck também oferece uma conta gratuita e versões premium e tem um ótimo aplicativo para iOS.

Dica 03: Apresentações Google

Uma alternativa do PowerPoint que não tem uma etiqueta de preço é o Google Slides. No que diz respeito ao ambiente de trabalho, a Microsoft é uma boa cópia. O Slides foi criado do zero para permitir que as pessoas colaborem na mesma apresentação. Não importa se você está usando o Apresentações Google no macOS, Windows 10, Windows 7 ou iOS ou Android, ele parece a mesma plataforma cruzada e independentemente da versão do seu sistema operacional. Outra vantagem do Slides é sua simplicidade. Adicionar tabelas, imagens, vídeos, formas e transições é uma brincadeira de criança. Em um momento em que os aplicativos estão se tornando mais versáteis, mas ao mesmo tempo mais complexos, o Slides é revigorante e amigável. Quando você instala o aplicativo Apresentações Google a partir da Chrome Web Store e faz as configurações corretas no Google Drive, é possível editar e exibir slides do Apresentações Google off-line. Além disso, há um aplicativo Apresentações Google para Android e iOS para mostrar o desempenho em seu tablet.

No SlideDog você faz uma 'lista de reprodução' de todas as partes que deseja mostrar

Dica 04: SlideDog

SlideDog também é especial. Quer combinar slides do PowerPoint, páginas da web, videoclipes, arquivos Prezi e (alguns) documentos PDF? O SlideDog faz com que tudo apareça perfeitamente com o clique de um botão. Você coloca todos os diferentes elementos em uma espécie de lista de reprodução, na qual indica a ordem de todas as partes. Isso também torna o SlideDog extremamente adequado para coletar apresentações de diferentes palestrantes em uma conferência. Com esta ferramenta você pode até criar apresentações onde o conteúdo muda automaticamente em determinados momentos e que você reinicia automaticamente no final.

Isso é útil, por exemplo, em exposições e feiras comerciais. As apresentações ao vivo também são legais, onde você permite que os espectadores acompanhem a apresentação em seu próprio laptop ou tablet por meio de um link. SlideDog só funciona no Windows e tem uma versão gratuita e uma edição móvel. Pelos recursos avançados, você paga $ 14,99 por mês ou $ 99 por ano (aproximadamente 13,50 e 89 euros, respectivamente).

Dicas práticas

- Não comece com o usual 'título, local e data', mas comece com um estrondo. Resuma a mensagem central com uma citação, um evento atual ou, melhor ainda, conte uma anedota para fazer o público pensar.

- O PowerPoint é usado por apresentadores inexperientes como uma folha de dicas, com tudo o que eles querem dizer na tela. Certifique-se de que o seu público ouve principalmente o que você tem a dizer e não tenha que ler junto. Uma história de um bom narrador, apoiada em fotos fortes, fica com você por mais tempo do que um slide com dez marcadores.

- Teste filmes várias vezes. Se algo der errado com uma apresentação, é durante o carregamento do vídeo. Por exemplo, você atualizou a apresentação, mas os vídeos não estão mais na pasta correta. Um ensaio geral antes de você realmente começar é, portanto, sempre inteligente.

- Use a visualização do apresentador. Nesta opção, você já pode ver o próximo slide, permitindo criar transições suaves em sua história.

- Procure se divertir em sua apresentação. Nada é mais contagioso do que um apresentador que visivelmente gosta de seu próprio 'show'.

Dica 05: Keynote

As primeiras versões do Keynote da Apple não forneceram uma sensação de uau, mas a partir do Keynote 6.6 todos os aborrecimentos foram removidos. Por exemplo, as barras de tarefas são personalizáveis. O modo de apresentação, no qual o palestrante segue o curso dos slides e de suas anotações, também pode ser ajustado às necessidades do usuário. Usuários de Mac mais experientes podem adicionar recursos inteligentes a seus slides usando AppleScript. Desta forma, extras interessantes, como a exibição da hora atual ou imagens, são carregados automaticamente.

Vimos até exemplos de scripts para controlar as lâmpadas Philips Hue na apresentação! O Keynote funciona apenas no macOS e iOS e, claro, você pode armazenar os arquivos no iCloud Drive, o serviço de nuvem online da Apple. A transição do Magic Move é impressionante. Este recurso permite mover ou alterar suavemente a aparência do texto e das imagens que aparecem nos mesmos slides. Este truque é mais semelhante ao efeito de metamorfose. Algo diferente das cartas voadoras banais. Além disso, o usuário possui guias magnéticas que tornam a apresentação estilosa.

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