Por que pagar por uma licença cara do Microsoft Office, quando você também pode fazer isso de graça? Google, LibreOffice e até mesmo a Microsoft oferecem programas de escritório gratuitamente. Para a grande maioria dos consumidores, esses pacotes são bons. Neste artigo, examinamos mais de perto as possibilidades (online) de alternativas gratuitas ao Office.
Uma assinatura familiar do Office 365 custa dez euros por mês ou 99 euros anualmente. Uma vez que existem alguns programas de escritório gratuitos por aí, este lançamento recorrente pode ser desnecessário. Afinal, a maioria das pessoas usa apenas as funções básicas dos programas do Office para criar textos, planilhas e apresentações. Aplicativos gratuitos como o Office Online e o Google Docs não requerem software específico porque você os usa diretamente no navegador. Prático, porque você tem acesso aos seus documentos em diferentes sistemas. Se você já trabalhou em locais sem conexão com a Internet, pode ligar para o LibreOffice se desejar. Este software também é gratuito.
01 Office Online
A Microsoft oferece um pacote office gratuito com o nome Office Online. Diz respeito aos aplicativos Word, Excel e PowerPoint. Embora sejam versões reduzidas, você pode executar tarefas usadas com frequência sem problemas. Navegue até www.office.com com um computador ou laptop e clique em Registrar. Assim que você fizer login com uma conta da Microsoft, os aplicativos online estarão prontos para você. Convenientemente, o Office Online salva automaticamente seus documentos na nuvem, para que você possa acessar os arquivos em qualquer computador, laptop, tablet e smartphone. Aqueles que estão familiarizados com os programas regulares do MS Office precisam de pouco tempo para se acostumar com os aplicativos online. O ambiente do usuário mostra grandes semelhanças, com, é claro, a faixa de opções reconhecível acima do campo de trabalho. A propósito, a versão online infelizmente contém menos opções de design, mas os usuários comuns não perderão essas funções tão facilmente.
02 Formatando documentos
O processamento de texto no Word Online é excelente, porque todas as funções de formatação comumente usadas estão ao seu alcance. Desta forma, você coloca as palavras em itálico (também simplesmente por meio da combinação de teclas Ctrl + I) e dá às letras uma cor. Você também pode adicionar marcadores e números e recuar seu texto. Lembre-se de que a versão online tem menos fontes, embora ainda existam mais de quarenta. Você tem acesso a estilos para dar ao texto uma estrutura lógica e há uma extensa função de pesquisa. Por meio da guia Inserir você pode fazer upload de imagens do disco rígido se desejar, embora também possa adicionar imagens por meio do ambiente de nuvem OneDrive e do mecanismo de busca Bing. Para a última opção, vá para Imagens / fotos online do Bing e insira uma palavra-chave. Você transfere as imagens encontradas diretamente para o documento. Quem tem medo de cometer erros de linguagem sujeita o texto a uma verificação de jogo. Infelizmente, você não encontrará funções para adicionar vídeos da Web e cartas artísticas de WordArt no Office Online.
Além da versão online do Word, as edições web do Excel e do PowerPoint também são bastante extensas. Criar fórmulas avançadas e apresentações atraentes não é problema. Por exemplo, o programa de planilha possui a conhecida função AutoSoma. Infelizmente, a guia Fórmulas está faltando para adicionar facilmente todos os tipos de unidades.
subir arquivo
Se desejar, você pode editar arquivos locais do Office na nuvem. Isso é útil, por exemplo, quando você recebeu um documento por e-mail. Acesse em www.office.com Tornar-se, Excel ou Power Point e clique no canto superior direito respectivamente Carregar documento, Carregar pasta de trabalho ou Carregar apresentação. Selecione o arquivo no disco rígido. Em seguida, uma cópia do documento original é aberta na janela de edição online.
03 Colaborar
Você pode compartilhar documentos do Office Online, após o qual vários participantes podem até ajustar o conteúdo simultaneamente, sem correr o risco de várias versões de um documento. Em um documento de texto, planilha ou apresentação, clique em no canto superior direito Compartilhar. Em seguida, insira um ou mais endereços de e-mail do (s) participante (s) desejado (s). Adicione uma nota curta a seu critério. Você prefere que a pessoa em questão não edite o documento? Em seguida, clique na parte inferior Os destinatários podem editar e escolha a opção Os destinatários podem apenas ver. Você pode ajustar os direitos posteriormente, se necessário. Confirme com Compartilhar.
Quando um contato decide abrir o documento de texto, planilha ou apresentação no modo de edição, você pode editar simultaneamente. É útil que você veja imediatamente quais mudanças as outras pessoas estão fazendo. No canto superior direito, você verá o nome ou nomes de pessoas online aparecendo. Graças à função Skype integrada, as consultas provisórias não são problema algum. Para fazer isso, use o botão na barra de menu Conversar para começar a conversar imediatamente. Além de trocar mensagens de texto, você pode iniciar uma videochamada com a mesma facilidade. Pronto para editar? Por padrão, o Office Online salva uma versão em seu ambiente de nuvem OneDrive, mas você também pode salvar o arquivo localmente. Nesse caso, escolha Arquivo / Salvar como / Baixar uma cópia / Baixar. Como alternativa, você também pode salvar um PDF do documento.
04 Histórico de versão
Você pode trabalhar facilmente em documentos com várias pessoas no Office Online, mas isso também é uma armadilha ao mesmo tempo. E se alguém bagunçou completamente um texto ou apresentação durante sua ausência? Não se preocupe, porque a correção manual felizmente não é necessária. Entre com sua conta da Microsoft e abra a pasta Documentos. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no documento relevante e, em seguida, abra a seção Histórico de versões no menu de contexto. Na coluna certa você pode ver as versões anteriores. Verifique a hora e a data com cuidado para consertar as coisas. Use as opções Recuperar e / ou Salve para manter a versão correta. Dessa forma, você pode voltar anos no tempo, se necessário!
Escritório móvel grátis?
Em dispositivos móveis com uma pequena tela de toque, você não pode abrir os aplicativos de escritório online da Microsoft em um navegador. Felizmente, a empresa de software americana desenvolveu aplicativos para iOS e Android. Você também encontrará aplicativos do Word, Excel e PowerPoint na App Store e Play Store. Leve em consideração um ataque significativo ao espaço de armazenamento do seu smartphone, com um tamanho de centenas de MBs por aplicativo.
Após a instalação, faça login com uma conta da Microsoft. Abra um documento no modo de edição e modifique o conteúdo conforme desejar. A estrutura de navegação dos aplicativos móveis do Office leva algum tempo para se acostumar, especialmente em telas pequenas. Além disso, a funcionalidade sem uma assinatura paga do Office 365 é um tanto limitada. Por exemplo, no Word, você não pode adicionar cabeçalhos e rodapés ou alterar a orientação. As funções de formatação mais conhecidas estão disponíveis para todos gratuitamente!
05 Google Drive
Além da Microsoft, há outro grande fornecedor de aplicativos de escritório online, o Google. Você precisa de uma conta do Google (endereço do Gmail) para isso. Navegue até www.google.com/drive com um navegador de desktop e faça login via Para o Google Drive com as informações da sua conta. Se você já salvou documentos no Google Drive antes, pode encontrá-los aqui. Você pode criar um novo documento com a mesma facilidade. Clique no canto superior esquerdo Novo e escolher entre documentos Google, Planilhas do Google e Apresentações Google. Pela Documento vazio uma área de trabalho em branco aparece. Alternativamente, escolha Com base no modelo, para que você não precise criar o documento sozinho. Útil caso você queira preparar um currículo, carta de apresentação, planejador de viagens ou orçamento. Em termos de funcionalidade, o pacote de escritório online do Google pode competir com o Office Online. Você pode escolher entre centenas de fontes e fórmulas de cálculo. Ao contrário de alguns anos atrás, o Google oferece suporte a todos os formatos de arquivo comuns da Microsoft. Você pode armazenar arquivos no formato MS Office online e localmente. Portanto, você pode usar os dois pacotes online lado a lado se necessário, embora ainda haja uma chance de erros, principalmente em documentos com muita formatação.
