Quer ter certeza de que seus e-mails chegam corretamente e que também foram lidos pelo destinatário? Em seguida, você pode definir um recibo de leitura. Muitos programas de e-mail oferecem suporte a esse recurso. Explicamos como habilitar recibos de leitura em três ferramentas de e-mail populares.
gmail
O Gmail não oferece um recibo de leitura por si só. Isso só é possível com uma conta especial criada na escola ou no trabalho. Estas são contas com esta aparência: [email protected] em vez de @ gmail.nl.
Se você usar esse endereço de e-mail, configurar um recibo de leitura é bastante simples: ao redigir seu e-mail, você verá um pequeno triângulo apontando para baixo no canto inferior direito. Esta é a função 'mais opções', clique nela e depois em 'solicitar confirmação de leitura'. Observe que a pessoa para quem você está enviando a mensagem pode precisar aprovar o recibo de leitura antes de você receber uma notificação.
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No caso mais provável de você não usar uma conta de trabalho ou escola do Google, você precisará baixar uma extensão para configurar um recibo de leitura com o Gmail. Você pode usar a extensão Mailtrack para isso. Você pode ler aqui como fazer o download e instalá-lo.
Panorama
Com um programa de desktop como o Outlook, você tem a oportunidade de definir um recibo de leitura. Os destinatários (que também usam o Outlook) têm o direito de recusar este recibo de leitura, portanto, você nunca terá 100% de certeza.
Você também tem a opção de configurar uma confirmação de recebimento. Faça isso da seguinte maneira: no Outlook, vá para 'arquivo' no canto superior direito, clique em 'opções' no lado esquerdo e selecione 'e-mail'. Nas opções de e-mail, acesse 'verificar' e, se desejar, verifique o comprovante e / ou leia o comprovante.
Endereços de e-mail na lista de permissões
Recibos de leitura são uma boa maneira de garantir que e-mails importantes realmente cheguem ao destinatário. Mas você também pode querer ter certeza de não perder nenhum e-mail. É por isso que pode pagar para 'colocar' endereços de e-mail na lista de permissões, para que eles nunca acabem na pasta de spam. Você pode ler como fazer isso neste artigo.
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Você não quer pedir constantemente a todos um recibo de leitura? Então, também pode ser muito mais simples em um e-mail. Abra um novo e-mail e clique em uma ou mais caixas em 'opções' para um recibo ou confirmação de leitura.
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Yahoo! Correspondência
Também no Yahoo! Mail, não é possível configurar um comprovante de leitura no ambiente online, assim como no Gmail. O que você pode fazer para contornar esse problema é adicionar sua conta do Yahoo ao programa de e-mail do Outlook.
Faça isso clicando em 'Adicionar conta' através de 'Arquivo' em 'Conta'. Então seu Yahoo! Correio vinculado ao Outlook, o que permite utilizar a confirmação de recebimento e leitura. Esse truque também funciona para contas do Gmail.
Realmente leu?
Se você receber um recibo de leitura, nem sempre significa que o destinatário leu a mensagem. O funcionamento das confirmações de leitura depende do sistema de e-mail que o destinatário usa. Por exemplo, alguém pode marcar um e-mail como lido, mesmo que não tenha aberto o e-mail. Tenha isso em mente.