Todo mundo usa um processador de texto, planilha e programa de apresentação, mas isso não significa que você tenha que trabalhar com o Microsoft Office. O LibreOffice é o único rei das alternativas do MS Office. O pacote é gratuito e os arquivos criados em Word, Excel e PowerPoint são compatíveis com o LibreOffice. Além do mais, aqueles que trabalharam com os programas da Microsoft terão um senso constante de reconhecimento com essa contraparte de código aberto.
Dica 01: aplicativos de desktop
LibreOffice 6.1.4 é um grupo de aplicativos de desktop que consiste em um processador de texto (Writer), um aplicativo de criação de planilhas (Calc), um aplicativo de apresentação (Impress), um programa de criação de gráficos vetoriais (Draw), um programa de banco de dados (Base) e um módulo matemático separado (matemática). Você executa esses programas como aplicativos de desktop. Também existe uma versão online que você deve instalar em seu próprio servidor web. Portanto, é menos adequado para o usuário doméstico. Além disso, o fato de esta suíte de escritório não armazenar dados em um servidor remoto também dá paz de espírito, é claro. Você não precisa se preocupar com o que a Microsoft, o Google ou a Apple fazem com seus dados. Os aplicativos parecem versões mais antigas do MS Office, mas isso não é uma desvantagem direta. Quando a famosa faixa de opções foi lançada em 2007, nem todos estavam muito entusiasmados com essa interface. Os que odeiam a fita ficarão aliviados que o LibreOffice imita a estrutura de menu da versão anterior do Microsoft Office.
Dica 02: Downloads
Dependendo do sistema operacional que você está usando, baixe o pacote de instalação apropriado do LibreOffice aqui. Uma versão está disponível para Windows, macOS e Linux. Na página inicial do LibreOffice você também encontrará o Pacote de ajuda (inglês). Para fazer isso, primeiro clique no botão verde Baixe Agora-botão. Então você verá o Função de ajuda integrada em holandês para ficar. É um arquivo de 2,2 MB que fornece ajuda para uso offline. Após instalar o LibreOffice no Windows, você precisa reiniciar seu computador.
O LibreOffice abre muito rapidamente. Você será levado a uma janela com um menu à esquerda para selecionar o aplicativo que deseja iniciar. À direita, você reconhecerá atalhos para documentos que salvou recentemente. Na primeira vez que você abre esta suíte, este campo está vazio. Também existe um botão Modelos, que o leva a vários modelos para cada aplicativo. É preciso dizer: a oferta de templates é limitada. Você pode usar a função Gerenciamento de modelos importar novos modelos da internet.
Dica 03: barras de ferramentas
Com o Writer, você pode escrever qualquer coisa, desde pequenos memorandos a livros inteiros. A barra de ferramentas padrão contém tudo que você precisa para formatar seus documentos de texto. Existem até botões para enviar o documento por e-mail ou para salvar o documento em formato PDF. Na barra de ferramentas você também encontrará as funções para dividir o texto em seções, para criar tabelas e adicionar ilustrações. O Writer ainda tem uma barra de ferramentas especial para criar formulários que você salva em formato docx ou pdf. Ao formatar os formulários, você pode adicionar controles, como caixas de listagem, caixas de seleção, rótulos e campos.
Interface da faixa de opções
Ainda adora a nova interface do Office com a Faixa de Opções? No LibreOffice 6, ele está desabilitado por padrão, mas você pode ativá-lo por meio das funções experimentais. Primeiro vá para Ferramentas / Opções / LibreOffice / Avançado e colocar um cheque Ativar recursos experimentais. Em seguida, reinicie o LibreOffice. Então você ativa a faixa de opções via Imagem / Interface do usuário. Agora você tem quatro novas visualizações: Grupos contextuais, guia, grupos e Grupos compactos. O último oferece a versão mais simplificada da barra de ferramentas.
Dica 04: Autocorreção e completamento de palavras
Ao começar a digitar, você percebe que seu texto já está sendo corrigido. A autocorreção já está definida para holandês por padrão. Palavras que o corretor não reconhece serão marcadas com uma linha vermelha ondulada. No menu de contexto (que você abre com o botão direito do mouse), você pode ler as sugestões para essas palavras sublinhadas e, da mesma forma, pode adicionar a palavra suspeita ao seu dicionário pessoal. Uma grande melhoria na versão 6 é que o verificador ortográfico do LibreOffice também reconhecerá uma palavra adicionada em derivações e palavras compostas. Se você costumava adicionar a palavra 'usb' ao seu dicionário, o corretor ainda não reconheceu 'micro-usb' e 'conexão USB'. Então agora é. No menu de contexto você também encontrará os comandos Defina o idioma da seleção e Defina o idioma do parágrafo.
O Writer também oferece suporte para completar palavras, um recurso que alguns usuários amam e outros odeiam. Com o completamento de palavras, o Writer tenta adivinhar qual palavra você está digitando. Quando você concordar, pressione Digitar, caso contrário, continue digitando. Para habilitar ou desabilitar o completamento de palavras, vá para Ferramentas / opções para autocorreção e então você usa a guia completamento de palavras.
Auto texto
Facilite para você e deixe o AutoTexto inserir trechos de texto que você usa com frequência. Por exemplo, se você deseja gravar a fórmula de fechamento “Atenciosamente” seguida por seu nome e possivelmente endereço em AutoTexto, primeiro digite este texto, selecione-o e pressione Ctrl + F3. No Auto textojanela, dê um nome a este fragmento e escolha um atalho de teclado. Na caixa abaixo, clique na categoria Meu Texto Automático. Em seguida, clique no Auto textobotão onde você tem a opção Novo escolhe. Feche esta janela. Mais tarde, quando você usar a tecla de atalho ao escrever e pressionar a tecla F3, o Writer irá inserir automaticamente o texto selecionado.
Dica 05: barra lateral
Como a barra de ferramentas tradicional não tem espaço suficiente para mostrar todas as possibilidades de um processador de texto moderno, o LibreOffice funciona com uma barra lateral multifuncional. O clipart pode ser encontrado na barra lateral abaixo Galeria. O painel Estilos também saia da barra lateral enquanto escreve. Qualquer pessoa que usa um processador de texto trabalha sabiamente com estilos para formatar o cabeçalho, as aspas e as listas da mesma maneira todas as vezes. Os estilos são preenchidos com uma ampla variedade de estilos pré-fabricados, mas você também pode adicionar seus próprios estilos. Outra ferramenta que você encontrará aqui é o Navigator. Isso é útil quando o documento fica muito longo. Com ajuda de Navegador pule para a frente e para trás no documento com base nos títulos, marcadores, imagens, comentários, links e objetos. Nomeie um objeto em seu documento para que ele atue como uma âncora para o Navegador pode funcionar. Além disso, há outro painel Características para formatação de texto e um painel Página para controlar as margens, orientação e cabeçalho e rodapé.
Dica 06: Centro de Extensão
Por padrão, o LibreOffice tem a lista de palavras em holandês e hifens instalados. Se você também quiser usar este processador de texto para escrever em outras línguas, é claro que também vai querer instalar as listas de palavras dessa língua estrangeira. Você obtém esses idiomas extras por meio do menu Ferramentas / Gerenciador de extensão. Nesta janela você gerencia as extensões que já instalou e através do botão Obtenha mais extensões online conecte-se ao banco de extensões online do LibreOffice. Além de todos os tipos de dicionários, você encontrará ferramentas para os módulos Draw, Base e Math e todos os tipos de documentos modelo que outros usuários compartilharam. Inclui material interessante, como uma ferramenta para calcular as despesas do veículo, uma extensão para preencher as caixas de texto com texto fictício, um modelo para monitorar os níveis de açúcar no sangue e muito mais. Após instalar a extensão, você precisará reiniciar o LibreOffice.
Compatível
Queremos tranquilizar quem tem medo de confiar neste pacote gratuito em um mundo onde o Microsoft Office é usado por mais de um bilhão de pessoas. O LibreOffice funciona com o formato OpenDdocument como .odt para texto, mas o pacote tem excelente compatibilidade com o Microsoft Office. Há muito tempo não é problema salvar um documento no formato doc ou docx, ou converter apresentações com vídeos incorporados para o formato pptx do PowerPoint. No Writer é possível exportar documentos para o formato epub para que você possa produzir e-books a partir deste processador de texto. Até mesmo arquivos do QuarkXPress podem ser importados. Claro, você também pode exportar para PDF. Além disso, você pode proteger o documento com uma senha nas opções de PDF. Isso permite que você determine se o destinatário tem permissão para abrir, modificar, imprimir ou copiar o documento.
Dica 07: planilhas
Qualquer pessoa que já trabalhou no Excel encontrará imediatamente seu nicho no Calc. Cada planilha pode consistir em várias planilhas e cada planilha é composta de células que você preenche com texto, números e fórmulas. Na parte inferior da tela, você vê as planilhas que estão na planilha. O Calc usa o formato Open Document .ods para salvar planilhas, mas você também pode exportar o arquivo para o formato xls para Excel ou para vários formatos de arquivo como csv, pdf, html.
Para formatar rapidamente um valor em uma célula como moeda, porcentagem, data, número ou decimal, use os botões da barra de ferramentas layout. No Calc, encontramos a barra lateral útil novamente, onde você pode Características determina a formatação das células. Por exemplo, se você deseja que todos os números negativos apareçam em vermelho, marque essa opção neste painel. O Calc oferece suporte a recursos avançados, como tabelas dinâmicas, e pode fazer previsões para o futuro com base nos dados atuais.
Dica 08: Fórmulas
Nenhuma planilha sem fórmulas ... Quando você clica na barra lateral do fXcliques de botão, o painel abre Funções. Todas as fórmulas são elaboradas em holandês e para manter uma visão geral da enorme variedade, o LibreOffice organiza as fórmulas em categorias como Financeiro, Lógico, Matemático e assim por diante. Quando você seleciona um número de células com números no Calc, a soma desses valores aparece na barra de status por padrão. Você também pode fazer com que outros cálculos apareçam aqui clicando no botão onde agora Soma= estado.
Você deseja exibir certos dados em gráficos? Isso funciona da mesma forma que no Excel: você seleciona um intervalo e clica no botão Diagrama. Isso abre o Gráficos do assistente que o orienta nas várias etapas de seleção. Deve-se dizer que os vários diagramas são inferiores ao Excel em um nível gráfico.
Dica 09: compartilhe
O módulo de planilha do Calc permite que vários usuários trabalhem simultaneamente na mesma planilha. Para fazer isso, cada usuário que deseja colaborar deve inserir um nome em Ferramentas / Opções / LibreOffice / Dados do usuário. Então, a pessoa que cria a planilha ativa a colaboração nesta planilha com Ferramentas / Compartilhar planilha. Isso salva o documento em Compartilhar e você percebe isso na barra de título. Quando um dos usuários salva o documento compartilhado, este documento se atualiza para que o usuário veja a versão mais recente de todas as alterações salvas por todos os usuários.
Dica 10: Vetores
Draw é um programa típico de desenho vetorial, embora também possa realizar operações em imagens raster. Este pacote de desenho possui um conjunto de ferramentas a bordo para criar desenhos técnicos com manipulação 2D e 3D. Um desenho Draw pode ter um tamanho de página máximo de 300 cm por 300 cm, o que pode ser útil na produção de desenhos técnicos, brochuras e pôsteres. Os gráficos vetoriais são compostos de elementos geométricos, como linhas, círculos e polígonos. A grande vantagem dos gráficos vetoriais é que você pode redimensioná-los sem perder a qualidade.
O Draw troca facilmente as imagens com o resto do pacote LibreOffice. Você também pode trabalhar com desenhos no Writer ou Impress, que podem ser modificados com um subconjunto de ferramentas no Draw. E quando você quiser editar um documento PDF no LibreOffice, o pacote abrirá o arquivo PDF no Draw.
Dica 11: camadas
Você cria e edita o desenho na grande área de trabalho no meio. Você coloca formas, caixas de texto e imagens neste espaço de trabalho. Você também pode dividir um desenho em várias páginas. Nesse caso, o painel Páginas muito útil para visualizar. Além disso, o Draw pode manipular elementos em diferentes camadas. As camadas ajudam a organizar tópicos complexos em grupos lógicos. Na parte inferior da área de trabalho, você pode ver em quantas camadas o desenho consiste e pode definir a transparência de cada camada.
Dica 12: estilos de imagem
A barra lateral do Draw possui quatro painéis, dos quais apenas um painel pode ser aberto por vez. Aqui também o primeiro painel é o Características, que define a posição, fonte e sombras. No painel Galeria é uma coleção de objetos, formas, setas, objetos 3D e elementos para criar fluxogramas. Assim como você pode definir estilos de texto, no Draw é possível aplicar estilos gráficos a objetos por meio da seção Estilos. Dessa forma, você pode alterar a aparência de todos os elementos formatados com um perfil específico de uma vez, modificando seu estilo. Finalmente, a barra lateral também contém o Navegador, que permite navegar rapidamente entre as páginas do desenho. Por padrão, o Draw salva as imagens no formato de documento aberto .odg, mas você pode usar a função Exportar também escreva o projeto nos formatos de bitmap .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff e nos formatos vetoriais .eps, .svg.
Dica 13: Organize slides
O PowerPoint do LibreOffice é chamado Impress. Na versão 6, o tamanho padrão de um slide é 16: 9, que corresponde à proporção de telas e projetores recentes. Os slides que você cria geralmente contêm vários elementos: texto, listas com marcadores, tabelas, gráficos, fotos e desenhos. A janela principal consiste no painel slides, a área de trabalho e a barra lateral. As funções comuns de todos os aplicativos do LibreOffice possuem uma interface de usuário coerente, para que você também possa reconhecer rapidamente os botões para formatar os slides. O painel slides contém todas as partes da apresentação na ordem correta. Para alterar essa ordem ou excluir rapidamente alguns slides, abra o classificador de slides através do menu Imagem. Se você acha que um slide está temporariamente redundante, mas não deseja excluí-lo imediatamente, você pode ocultá-lo com o menu do botão direito.
Dica 14: conteúdo
Assim como no PowerPoint, você decide qual layout deseja a cada novo slide. Esse formato contém os espaços reservados para o conteúdo. Quando você preenche essa caixa de texto, ela adota automaticamente a formatação do estilo de slide selecionado. Dessa forma, seu estilo de apresentação permanece consistente. Claro que você pode usar o botão caixa de texto adicione suas próprias caixas de texto. Você também pode colocar tabelas, gráficos, desenhos e designs do Draw no slide por meio do comando Inserir. Aqui você também encontrará imediatamente a função para adicionar vídeo e áudio. Esses arquivos de mídia devem estar localizados localmente no disco rígido. Em termos de suporte de vídeo, você percebe a limitação deste aplicativo de escritório.
Aliás, não é possível com nenhum aplicativo do LibreOffice inserir vídeos da Internet. Além disso, você deve salvar os documentos nos formatos Writer, Calc, Impress ou Draw nos formatos Open Document, caso contrário os vídeos não serão salvos nos arquivos.
Dica 15: transições e animações
Na barra lateral existe um painel chamado mudança de slide, com uma ampla variedade de transições cuja duração você pode definir. No painel abaixo, você seleciona as animações para enfatizar certos elementos da apresentação. O painel lateral Slides principais usado para escolher um estilo de slide completamente diferente, mas só será aplicado ao (s) slide (s) selecionado (s).
aperte o botão Slideshow ou pressione F5 para iniciar a apresentação. Ao usar o menu de contexto durante a apresentação de slides, você pode alterar o ponteiro do mouse para uma caneta cuja largura e cor da linha são ajustáveis. Durante a apresentação, o Impress muda para o Presenter console. Nesse modo de persistência, o palestrante vê o slide atual e o slide seguinte na tela de seu laptop ou desktop. Além disso, ele pode ler os comentários que anotou anteriormente em alguns slides. Este console só funciona quando dois monitores estão conectados. Claro que também é possível imprimir apostilas em diferentes layouts.
Abrir como padrão
O LibreOffice suporta o formato de documento aberto e isso é popular entre vários governos. O governo britânico optou por esse formato de código aberto há alguns anos e vemos a mesma tendência na Holanda. Desde 1 de janeiro de 2009, todas as autoridades, como municípios, províncias e conselhos de água, também devem apresentar seus documentos em formato ODF.
A vantagem desse padrão aberto é que a organização não precisa pagar pelas licenças de software do MS Office para cada computador. Além disso, como usuário, você não corre o risco de que o desenvolvedor um dia deixe de trabalhar com seu produto, de modo que de repente você não tenha mais acesso aos documentos que estão armazenados em seu próprio formato. O último já aconteceu com os usuários do Microsoft Works no passado.
Dica 16: Base
O software de banco de dados Base é semelhante ao Microsoft Access. Este módulo é um componente que o usuário doméstico provavelmente menos usará. No entanto, esta é uma ferramenta poderosa com a qual você pode até endereçar e gerenciar um banco de dados MySQL. Cada vez que você inicia o Base, o Assistente de banco de dados onde você tem três opções: criar um novo banco de dados, abrir um banco de dados existente no computador ou conectar-se a um banco de dados criado em outro aplicativo. Em seguida, você cria campos em tabelas diferentes, para que possa preencher os registros com informações. Os bancos de dados são feitos para gerenciar muitas informações, então é bom que o Base contenha um sistema de busca extenso e personalizável.
Dica 17: matemática
O último componente presente no LibreOffice é um editor para escrever e editar fórmulas matemáticas.Você pode aplicar matemática nos documentos do LibreOffice ou usar a ferramenta como um aplicativo independente. Para inserir uma fórmula em um documento do LibreOffice, coloque o cursor no local correto e selecione a opção do menu Inserir / Objeto / Fórmula. Se você usar o Math como uma ferramenta independente, poderá salvar uma fórmula como um arquivo matemático separado. O Math torna mais fácil para o usuário digitar fórmulas. Por exemplo, para inserir uma fração, clique no ícone da fração na janela Elementos, após o qual você insere os valores entre as chaves. Você pode formatar qualquer fórmula usando o submenu Layout. Dessa forma, você escolhe a fonte e o tamanho da fonte.
