Você tem muitas centenas de arquivos, como fotos e documentos, armazenados localmente e / ou na nuvem? Em geral, é uma tarefa difícil localizar os arquivos desejados. Essas dicas de pesquisa avançada o ajudarão a pesquisar melhor.
Windows 10
Dica 01: localizador rápido
Como o assistente de fala e pesquisa da Cortana ainda não está disponível, a menos que você defina o inglês como idioma de exibição para a instalação do Windows 10, ignoraremos esse assistente neste artigo. Felizmente, existem outras boas funções de pesquisa disponíveis. Por exemplo, basta pressionar o botão Iniciar do Windows e inserir algumas letras iniciais para ver os aplicativos (padrão), configurações e documentos que aparecem cujos nomes começam com as letras inseridas. A propósito, você também pode abrir este painel de pesquisa clicando no ícone da lupa à direita do botão Iniciar. Clique com o botão direito neste ícone e escolha Procurar se quiser ocultar o ícone ou substituí-lo por uma caixa de pesquisa real.
Se preferir procurar (nomes de) pastas, fotos, vídeos ou música, clique no ícone correspondente no painel de pesquisa (na 'atualização dos criadores' do Windows, escolha primeiro a opção Filtros).
Dica 02: Critérios de pesquisa
A função de pesquisa no menu Iniciar do Windows é especialmente útil se você deseja encontrar rapidamente nomes de arquivos e aplicativos. Às vezes, você deseja se aprofundar e trabalhar com critérios de pesquisa combinados. Então você trabalha melhor no Explorer. Assim que você clicar na caixa de pesquisa no canto superior direito do Windows Explorer, a guia Procurar aberto. Ele contém três seções interessantes. Na seção Localização indique onde deseja pesquisar: em todo o PC, apenas na pasta atual ou também nas subpastas. Na seção Refinar você pode ativar todos os tipos de filtros de pesquisa: por data de modificação (de Hoje até Ano passado), por tipo de arquivo (como Imagem, Documento e história da web), por tamanho (de Vazio até gigantesco) e algumas outras propriedades, como o caminho ou extensão do arquivo.
Dica 03: combinações de pesquisa
Você também pode simplesmente selecionar vários critérios ao mesmo tempo. Assim que você escolhe um filtro de pesquisa, o Windows garante que a sintaxe correta apareça na caixa de pesquisa. Por exemplo, escolha Tamanho pequeno e Modificado em / esta semana então aparece lá tamanho: pequeno modificado em: esta semana. Observe, escolha um critério da seção Outras características, por exemplo Extensão de arquivo, então aparecerá na caixa de pesquisa extensão de arquivo: mas você ainda precisa completá-lo com a extensão desejada (por exemplo extensão de arquivo: docx).
Infelizmente é da seção refinar não é possível selecionar o mesmo filtro várias vezes ao mesmo tempo. Se você quiser fazer isso de qualquer maneira, terá que fazer manualmente, de preferência com os operadores booleanos NÃO, E ou OU (tb NÃO, E e OU Ser aceito). Suponha que você deseja encontrar apenas arquivos muito pequenos ou pequenos cujos nomes, propriedades e / ou conteúdo contenham o termo Computador! Total, então a sintaxe torna-se “computador! total” Tamanho: (muito pequeno OU pequeno). Observe as aspas duplas para pesquisar uma frase ou frase exata, no operador OU - exigido em letras maiúsculas! - e nos parênteses para indicar que ambos os termos pertencem ao filtro Tamanho:.
Também são possíveis combinações complexas de vários filtros de pesquisa. Por exemplo, você deseja arquivos que foram modificados pela última vez no ano passado ou neste ano, com as extensões docx ou xlsx, mas que não contêm os termos de pesquisa Android e iOS. Essa pesquisa poderia ser assim: NÃO (Android E iOS) mudou em: (este ano OU ano passado) tipo: (docx OU xlsx).
Combinações complexas de vários filtros de pesquisa também são possíveis Dica 04: Pesquisas
Se você usa regularmente os mesmos termos de pesquisa e filtros, pode ser útil salvar essas pesquisas. Na guia Procurar pode ser encontrado na seção Opções já o pesquisas recentes de volta. Mas para se certificar de que uma consulta de pesquisa específica seja salva, selecione aqui Salvar busca. Por padrão, a consulta de pesquisa é copiada como o nome do arquivo de pesquisa (.search-ms), mas isso não é obrigatório. Depois de salvar a pesquisa, você pode fixar essa pasta - por padrão, c: \ usuários \ pesquisas - na rubrica do menu de contexto, por exemplo Acesso rápido (na parte superior do painel de navegação), para que você sempre tenha pesquisas usadas com frequência à mão.
Dica 05: indexação
Por padrão, o Windows tem um serviço em execução que armazena os nomes dos arquivos, bem como as propriedades e o conteúdo de alguns tipos de arquivos em uma lista indexada, tornando as pesquisas notavelmente mais rápidas. Pressione a tecla Windows + R e digite services.msc para verificar se o serviço, denominado Pesquisa do Windows, está ativo. Você pode decidir quais locais de disco são ou não indexados. Para fazer isso, abra a guia Procurar no Explorador de Arquivos e clique em Opções avançadas / Alterar locais indexados. Pressione o botão Modificar, clicando na pequena seta ao lado de uma letra de unidade, você pode navegar pelas várias pastas e colocar uma marca de seleção ao lado dos itens desejados. Confirme com OK. Através do botão Avançado você pode clicar na guia Tipos de arquivo determine também se o Windows deve indexar apenas os nomes e propriedades dos arquivos ou também o conteúdo. Claro, o último só faz sentido para arquivos 'legíveis'.
MS Office (Word 2016)
Dica 06: Pesquise no Word
Se você deseja encontrar rapidamente uma palavra ou parte do texto em um documento aberto no Word, você só precisa pressionar Ctrl + F e inserir a consulta de pesquisa desejada na caixa apropriada no painel de navegação. Você receberá um texto para cada resultado e poderá navegar pela lista de resultados por meio dos botões de seta no canto superior esquerdo.
Prático, mas bastante limitado. Se você quiser mais opções de pesquisa, abra a guia Começar e clique na seta no canto superior direito Procurar, depois do qual você AvançadoProcurar selecione para exibir uma caixa de diálogo.
Na caixa Procurar você pode, é claro, pesquisar por palavras-chave, mas há (muito) mais. Por exemplo, você também pode pesquisar um formato específico, como palavras em itálico. Para fazer isso, pressione o botão no canto inferior esquerdo layout e escolher você neste caso Estilo de fonte. Então você escolhe estilo de desenho em frente Itálico e confirme com OK. Agora você notará que sob a caixa de pesquisa Formato: Fonte: Itálico Está adicionado. De forma semelhante, agora você pode pesquisar outras funções e estilos de formatação - também combinados.
Tecla de atalho
Desde o Word 2010, o atalho Ctrl + F não leva mais você à função de pesquisa avançada, mas abre um método de pesquisa simples no painel de navegação. Você prefere que seja diferente? Em seguida, abra o menu Arquivo e escolher Opções. Vá para a seção Personalizar faixa de opções e clique no canto inferior esquerdo em Ajustar, Abelha Teclas de atalho. Em seguida, clique no painel esquerdo em Aba inicial e no painel direito do item EditSearch. Clique na caixa em Pressione uma nova tecla de atalho e pressione Ctrl + F. Você será notificado de que já foi atribuído ao painel de navegação, clique Atribuir a para fazer o ajuste. Se você quiser desfazer isso depois, vincule o atalho ao item novamente NavPaneSearch.
Dica 07: função substituta
Essa poderosa função de pesquisa é obviamente muito útil. Torna-se ainda mais interessante quando você sabe que pode facilmente substituir os resultados da pesquisa por outras palavras ou funções de formatação. Basta que você tenha a guia Para substituir abre. Praticamente a única diferença com a guia Procurar é que existe a caixa de entrada Para substituir passou. Aqui você insere as palavras-chave que acompanham as palavras-chave Procurar deve ser substituído. Se você deseja fornecer um layout de substituição, primeiro clique na caixa É substituído por e depois vá até os botões Mais / Formato procurando a função de formatação desejada. Se você adicionou uma função de formatação errada, você pode removê-la com o botão sem formatação.
Por exemplo, é possível substituir todas as instâncias do termo Computador! Total em um documento por Computador! Total em negrito (observe a capitalização em nosso exemplo). Você primeiro coloca um cheque Letras maiúsculas / minúsculas idênticas, você digita em Procurar para o texto Computador! Total em e em Para substituir por você tipo Computador! Total.
Em seguida, selecione o último Formato / Fonte / Negrito. Confirme com OK e clique Substitua tudo.
Além das funções de formatação, também é possível localizar e substituir todos os tipos de caracteres especiais e marcas de texto. Para isso você usa o botão Especial. Estranhamente, você vê parcialmente outros itens aqui, dependendo se você colocou uma marca de seleção em Usando curingas (veja também a caixa). Portanto, experimentar a si mesmo é a mensagem.
Você também pode substituir facilmente os resultados da pesquisa por outras palavras Jokers e regex
Obviamente, a função pesquisar e substituir no Word também oferece suporte aos caracteres curinga tradicionais, onde um ponto de interrogação (?) Representa um caractere arbitrário e um asterisco (*) representa um número não especificado de caracteres arbitrários. Se você procurar truques, orgulho e truques serão encontrados. Por exemplo, um termo de pesquisa como tr * s também traria bando, orgulho, truques e algo como janela de treliça. Você deve primeiro colocar um cheque em Usando curingas.
O último também se aplica se você deseja usar expressões regulares ou regex para abreviar. Essa sintaxe é tão extensa e complexa que não temos espaço para examiná-la aqui. Daremos um exemplo simples. Suponha que você tenha milhares separados por um ponto e prefira substituí-los por um espaço (de 1.234.000 a 1.234.000). Você pode quando você ([0-9]).([0-9]) preencher em Procurar: e \ 1 ^ s \ 2 Abelha É substituído por. Mais exemplos, para curingas e regex, podem ser encontrados aqui.
