20 dicas super úteis do Gmail

O Gmail é indiscutivelmente o serviço de e-mail mais popular no momento. É provável que você já tenha um ou mais endereços do Gmail, mas está aproveitando ao máximo? Neste artigo, abordaremos 20 dicas muito úteis do Gmail.

Dica 01: aprenda os atalhos do teclado

Trabalhar com o mouse é extremamente lento em comparação com o teclado, mas então você tem que usar teclas de atalho. Felizmente, o Gmail tem muitos atalhos de teclado úteis e você realmente não precisa conhecê-los todos. Memorize os atalhos mais importantes. Quais são esses? Isso depende da sua preferência pessoal. Anote os atalhos que você achar úteis em uma lista. Responder a um e-mail? Não alcance o mouse, você pode trapacear. Provavelmente, você pressionará a tecla R em breve para responder a uma mensagem. Pressione o ponto de interrogação para obter uma visão geral dos atalhos disponíveis. Isso não funciona? Então, seus atalhos ainda não estão ativos. Vamos para Configurações / Geral / Atalhos / Ativar atalhos.

Dica 02: Configurações do Gmail

Todas as configurações do seu Gmail podem ser encontradas por trás do engrenagemícone no canto superior direito da tela. Clique aqui e escolha Instituições. As opções mais importantes são coletadas na guia Em geral. traseira laboratórios você encontrará serviços experimentais. Aqui você encontra opções que funcionam perfeitamente, mas ainda não estão totalmente desenvolvidas e podem um dia retornar às opções padrão.

Não consegue encontrar uma configuração? Então, a opção pode fazer parte da sua conta do Google. Por exemplo, o ajuste de dados pessoais que o Gmail usa, como seu nome ou foto de perfil, é controlado centralmente por meio de sua conta do Google.

Dica 03: segurança extra

A segurança está se tornando cada vez mais importante. Isso se aplica em particular a serviços que você pode usar como uma 'chave de acesso' para serviços de terceiros. O Gmail do Google é um 'serviço importante'. Por exemplo, você pode usar seu endereço do Gmail para fazer login em outros sites. Portanto, é importante que você proteja melhor o Gmail do que apenas com uma (boa) senha.

A verificação em duas etapas é um excelente complemento. O Google enviará a você uma mensagem de texto gratuita para verificação. Sua senha é sequestrada e alguém tenta fazer login com suas credenciais? Então o acesso é negado porque o meliante não possui o código de verificação. A configuração da autenticação extra é feita fora do Gmail e diretamente por meio da conta do Google. Um assistente o orienta nas configurações.

Além de uma mensagem de texto antiga, você também pode obter o código de verificação por meio de aplicativos como o Google Authenticator ou Authy.

Dica 04: Google Chrome

Gmail e Google Chrome são duas mãos no mesmo estômago. É claro que você pode usar o Gmail em qualquer navegador da web, mas para obter a melhor funcionalidade, use o Gmail no Google Chrome. Em outros navegadores, o Gmail pode funcionar de maneira um pouco diferente ou alguns recursos podem nem estar disponíveis. Além disso, você pode instalar extensões no Chrome para uma funcionalidade ainda melhor no Gmail, entre outros. Uma extensão é um pequeno programa executado em seu navegador.

Dica 05: outros endereços de e-mail

Muitas pessoas coletaram vários endereços de e-mail ao longo dos anos. É tedioso ficar de olho em tudo isso ou continuar enviando alterações de endereço para seus amigos. Você pode fazer com que o Gmail recupere o e-mail de seus outros endereços. Desta forma, você não precisa mais verificar manualmente seus endereços antigos e tudo chega ordenadamente em um lugar central. Vá para euConfigurações / contas e importar / verificar e-mails de outras contas (com POP3). Clique em Adicione sua própria conta de e-mail POP3 e siga o assistente para recuperar o e-mail, por exemplo, de seu provedor de Internet.

Dica 06: rótulos e pastas

O Gmail funciona com marcadores. Isso pode ser comparado às pastas de um programa de e-mail clássico, mas mais extenso. Por exemplo, uma mensagem pode ter vários rótulos. Você pode criar marcadores e colá-los nas mensagens. Você pode atribuir rapidamente um (ou mais) marcadores a uma mensagem aberta por meio do botão com o mesmo nome. Seus rótulos são visíveis no lado esquerdo da tela. Ao clicar em um marcador, você verá todas as mensagens que você atribuiu a esse marcador.

Antes de começar com os rótulos, é útil pensar sobre por que e como você deseja usar isso. Um rótulo Acompanhamento é útil, por exemplo, se você ainda deseja responder a um e-mail. Ao clicar no rótulo, você pode ver imediatamente quais e-mails ainda precisam ser respondidos. Outros rótulos úteis são Aguarde resposta, Fatura e Privado. Não use muitos rótulos, ele ficará desordenado. Saiba que você não precisa rotular tudo. Existe uma excelente função de pesquisa com a qual você pode rapidamente evocar a mensagem certa.

Dica 07: Limpe a caixa de entrada com filtros

Como qualquer cliente de e-mail que se preze, o Gmail oferece a capacidade de filtrar novas mensagens de e-mail. Você cria regras com base no remetente ou assunto do e-mail. Em seguida, você seleciona o que fazer com as mensagens capturadas pelo filtro. Esta opção pode ser encontrada em Configurações / Filtros e endereços bloqueados / Criar novo filtro.

Você aproveita ainda mais esse recurso se começar com o sinal de adição no seu endereço de e-mail. Imagine que você [email protected] você receberá automaticamente um e-mail enviado para [email protected]. É claro que você mesmo pode criar o texto atrás do sinal de mais.

Se você no futuro [email protected] usado quando você pede algo e [email protected] com serviços que importunam seu endereço de e-mail - enquanto você não espera por seus anúncios, sua caixa de entrada permanece limpa e organizada. Claro, você ainda precisa criar as regras correspondentes.

Dica 08: IMAP

Não há realmente nenhuma razão para usar o Gmail em qualquer ambiente diferente do seu navegador da web. O aplicativo em seu smartphone ou tablet é, obviamente, uma exceção. Ao usar o Gmail em um cliente de e-mail clássico em seu computador, você está perdendo os recursos que tornam o Gmail único. Se você ainda deseja usar o Gmail com um programa de e-mail, pode optar por acesso IMAP ou POP. Neste último caso, você só tem acesso à sua caixa de entrada. Com o IMAP você tem acesso a todas as 'pastas' do seu Gmail. As etiquetas no Gmail são mostradas como pastas no seu programa de e-mail. Você pode habilitar a opção IMAP via Configurações / Encaminhamento e acesso POP IMAP / IMAP. Clique em Instruções de configuração para configurar seu programa de e-mail com os dados corretos.

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