Qualquer pessoa que trabalhe muito com documentos e tenha dificuldade em criar uma estrutura clara para si mesma pode se beneficiar com o programa PaperPort. PaperPort é um programa de gerenciamento de documentos que contém tudo de que você precisa para gerenciar e localizar seus documentos com eficiência. Muitas funções úteis, como escanear ou abrir vários programas, reunidas em um programa.
À primeira vista, o PaperPort parece uma versão aprimorada do Windows Explorer. As pastas podem ser encontradas em uma estrutura de árvore à esquerda. À direita, os documentos são exibidos em miniatura. Na parte inferior, há uma barra de ferramentas com vários programas, como os diversos softwares Microsoft Office, EverNote e Paint. Os documentos podem ser arrastados aqui, para serem abertos ou enviados.
Na coluna da esquerda você pode adicionar mais pastas. Desta forma, uma lista completa de pastas pode ser compilada. As pastas podem ser facilmente sincronizadas com o PaperPort Anywhere, para que também possam ser lidas em um smartphone ou tablet. Na parte superior, há uma barra de ferramentas que divide as várias opções do PaperPort em guias.
A interface do PaperPort é bem organizada e claramente definida.
O PaperPort integrou seu próprio programa de digitalização. A digitalização é fácil com o premir de um botão Analise automatica ou Varredura Avançada para que todas as configurações possam ser determinadas por você. Após a digitalização, as imagens podem ser giradas e a ordem pode ser reorganizada, após o que o documento é salvo como um arquivo PDF.
Após a digitalização, a ordem das imagens pode ser alterada.
Conclusão
Para o usuário de computador avançado e organizado, o PaperPort parece um luxo supérfluo. Se você é hábil com a Biblioteca do Windows 7 e conhece as funções básicas do Windows, como a palma da sua mão, o PaperPort não acrescentará muito. Para usuários de computador menos avançados, o PaperPort pode ser uma ferramenta útil. Por exemplo, muitas funções que já são padrão no Windows são reunidas em um programa, de forma que você não precisa procurá-las. A questão é se isso vale 129 euros. Felizmente, o programa é gratuito para teste por quatorze dias. O PaperPort Anyhwere é um bom serviço em nuvem, mas na verdade o SkyDrive, o Google Drive ou o Dropbox oferecem recursos semelhantes. O software de digitalização também é bom, mas provavelmente adiciona pouco ao software de digitalização incluído em seu scanner.
Os documentos sincronizados com o PaperPort Anywhere podem ser acessados de qualquer lugar por meio dos aplicativos gratuitos para iPhone, iPad e Android.
PaperPort Professional 14
Preço € 129,-
Língua holandês
Médio Download de 671 MB ou 1 DVD.
Versão de teste 14 dias (após o registro)
SO Windows XP / Vista / 7
requisitos de sistema Processador compatível com Intel Pentium ou mais recente, 1 GB de RAM, 700 MB de espaço no disco rígido, resolução de 1024 x 768
criador Nuance Communications
Julgamento 6/10
Prós
Gerenciar documentos de dentro de um programa
Claro
Copie texto facilmente de arquivos PDF
Negativos
Preço
Muito lento devido à exibição de miniaturas
Muitas funções básicas já estão no Windows
