8 dicas para o Office killer Open365 grátis

A Microsoft e o Google vêm travando uma batalha feroz há algum tempo para vincular o maior número possível de usuários às suas suítes de escritório. Um terceiro rival foi adicionado recentemente: Open365, uma plataforma de código aberto gratuita que se baseia no LibreOffice (online). Embora este serviço ainda esteja em beta, você já pode fazer bastante com ele.

Dica 01: o quê?

Quando você navega em //open365.io, você descobre imediatamente que o Open365 se baseia em grande parte no LibreOffice online. Essa, por sua vez, é a versão em nuvem um tanto enxuta do popular pacote de código aberto LibreOffice. Ao mesmo tempo, o Open365 faz uso grato do SeaFile, um sistema no qual os arquivos são armazenados em um servidor central, que pode então ser sincronizado com PCs e dispositivos móveis por meio de um módulo cliente. Você receberá pelo menos 20 GB de armazenamento em nuvem como um presente, mas ainda não se sabe por quanto tempo essa oferta generosa será mantida. Leia também: 11 dicas para WPS Office.

Para falar um pouco desrespeitosamente, o Open365 é um Dropbox com a capacidade de visualizar, criar e editar documentos online. A propósito, estes não são apenas documentos do LibreOffice estável, mas também vários arquivos de mídia, bem como os equivalentes da Microsoft .docx, .xlsx e .pptx. Os aplicativos principais são Writer, Calc, Impress, Gimp e Mail (baseado no Kmail, o cliente de e-mail padrão do ambiente de desktop Linux KDE).

Só para ficar claro, o Open365 ainda está em beta. Isso se traduz em uma resposta às vezes um pouco mais lenta, mas também em uma gama de funções claramente menos extensa e polida do que os principais concorrentes Microsoft Office 365 e Google Docs (Apps).

Dica 02: inscreva-se

De acordo com a eyeOS, criador do Open365, também será possível hospedar o Open365 em seus próprios servidores. Isso atrairá principalmente usuários (avançados) com dados confidenciais, mas, neste artigo, pelo menos nos ateremos à versão padrão da nuvem, nos servidores do open365.io. Logicamente, você precisa de uma conta para isso. Então, navegue até //open365.io e clique em Inscrever-se. Coloque seu nome de usuário aqui. Escolha cuidadosamente aquele que será vinculado automaticamente ao seu endereço de e-mail do Open365 (para o aplicativo de e-mail). Preencha também os outros detalhes e confirme com Registro.

Normalmente, o cliente correspondente é baixado automaticamente um pouco mais tarde. Você não precisa se preocupar com isso no momento, especialmente porque você sempre pode baixar este arquivo mais tarde (veja também a caixa de texto). Então aperte Estou pronto, após o qual você efetua login no Open365 com seu novo endereço de e-mail (@ open365.io) e sua senha. Quando perguntado se o Open365 tem permissão para exibir notificações, é melhor responder com Permitir. Isso envolve, entre outras coisas, notificações sobre uploads e downloads e solicitações de bate-papo (de vídeo). Um pouco mais tarde, você acabará em seu 'hub': um painel online com uma visão geral de seus arquivos (também compartilhados). Você percebe que o Open365 já preparou uma primeira 'biblioteca' (Minha Biblioteca) para você, contendo três arquivos de amostra (docx, xlsx e pptx). O tiro de partida foi dado.

Dica 03: Bibliotecas

Podemos imaginar que você não se beneficia imediatamente do nome padrão Minha biblioteca - ou com o conteúdo dessa pasta. Não se preocupe: você pode removê-lo rapidamente por meio da lixeira e da sua confirmação! Depois de atualizar a janela do seu navegador, o contador está pronto novamente 0 bytes / 20,0 GB e aparece a mensagem de que você ainda não criou nenhuma biblioteca. No entanto, você pode fazer isso com o botão + Nova Biblioteca. Você também pode criar várias bibliotecas (com nomes de sua escolha), por exemplo, uma para negócios e outra para uso pessoal. Observe que o Open365 também permite que você crie uma biblioteca criptografada - marque criptografado e uma senha forte (2x) é suficiente. No momento em que este artigo foi escrito, o LibreOffice ainda não suportava esta função: por exemplo, se você deseja gravar um arquivo do Writer em uma biblioteca criptografada, ele não funcionará (ainda). De qualquer forma, já é útil se você deseja armazenar dados (temporariamente) de forma segura.

Dica 04: Operações de arquivo

Claro, as bibliotecas só fazem sentido se também contiverem conteúdo. Ao abrir essa biblioteca em seu hub, você notará o botão na parte superior Novo arquivo sobre. Uma decepção talvez, porque desta forma você só pode criar arquivos de 'marcação' por enquanto - arquivos de texto com uma sintaxe de marcação simples (mais explicações podem ser encontradas aqui).

Felizmente, existem saídas. Um deles é o botão Envio, que permite fazer upload de arquivos do seu próprio computador - ou ainda mais fácil, basta arrastar e soltar os arquivos desejados nesta janela do navegador. Como mencionado, o Open365 pode lidar com vários arquivos de mídia e arquivos do LibreOffice e MS Office, mas também é possível fazer upload de outros arquivos arbitrários. Se você clicar em um arquivo incompatível em sua biblioteca, apenas uma janela com um botão de download aparecerá (para que você possa abri-lo e editá-lo em seu dispositivo local). A opção de baixar um arquivo de sua biblioteca também pode ser encontrada passando o ponteiro do mouse sobre o nome do arquivo e pressionando o botão Baixar. Você também encontrará a seta aqui Mais operações com um menu suspenso. Aqui você pode renomear, mover e copiar arquivos.

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