Índice no Word 2010

Você provavelmente já viu isso no final de um livro ou em um documento do Word: uma extensa lista de palavras-chave com referências às páginas onde essa palavra aparece. Isso parece muito trabalhoso, mas esse índice é muito fácil de fazer. Embora leve algum tempo e você precise pensar cuidadosamente sobre como deseja projetar o todo e quais palavras deseja incluir nele. Você mesmo tem que escolher este último, nós podemos ajudá-lo com o aspecto técnico.

Marca de índice de um nível

Para experimentar a geração de um índice, é útil ter um documento com muitas informações. É importante saber que um índice pode ter um principal e um sub (veja isso como uma categoria principal e subcategoria). Encontre uma palavra relevante em seu texto e selecione-a. O texto que usamos como exemplo é sobre o iPad, então a palavra iPad não é relevante, porque é disso que trata todo o texto. Selecionamos a exibição de palavras, porque é relevante. Depois de selecionar a palavra, clique na guia na faixa de opções Referências e então o botão Itemmarcar (ou use a combinação de teclas Alt + Shift + X). A janela Entrada de índicemarcar aparece, com a palavra selecionada inserida. Clique em Marcar. Um código aparecerá no texto indicando que a palavra foi marcada para indexação. A janela permanece aberta para que você clique em todas as palavras que deseja indexar.

Selecionar a palavra e clicar em Marcar item adicionará a palavra ao índice.

Marcador de índice de dois níveis

Na primeira etapa, criamos um marcador de índice com uma entrada principal. Agora vamos criar um com subdados. Selecione uma palavra relevante no texto, que se enquadra em uma categoria principal. Em nosso texto, por exemplo, a palavra arranhões se enquadra na categoria exibição. Na janela Entrada de índicemarcar arranhões automaticamente Dados principais postado, mas não queremos isso. Copie esse texto (Ctrl + C) e cole-o no campo sub-dados (Ctrl + V). Abelha Dados principais agora entre na exibição de palavras, após a qual você clica em Marcar. Novamente, um código é inserido após a palavra selecionada, mas desta vez consistindo nas duas palavras que você inseriu. A propósito, não se assuste com os outros códigos (pontos, caracteres) que aparecem no texto, o Word mudou para o modo em que os códigos de formatação são exibidos. Na aba Começar Se você vir um P (¶) invertido, clique nele para voltar à visualização normal ou use Ctrl + *.

Ao definir uma entrada mestre e uma subentrada, você obtém um índice muito detalhado.

Gerar Índice

Os códigos mostrados no texto provavelmente não dizem muito ainda, porque não se parece com um índice de forma alguma. Isso porque também não é um índice, você ainda precisa gerá-lo com base nos códigos que acabou de colocar. Depois de percorrer todo o texto e marcar todas as palavras que deseja incluir no índice, você pode gerar o índice. Aliás, isso também é possível no meio, porque uma vez gerado, você pode simplesmente excluir o índice novamente. Vá para uma nova página na parte inferior do documento e clique na guia Referências ao lado de Marcar item por Índiceinserir. A janela Índice agora aparece, no qual você pode especificar a aparência do índice (como alinhar a numeração de página à direita, número de colunas e assim por diante). na parte inferior em Layout você pode selecionar vários formatos para que possa experimentar o que funciona melhor para o seu documento. Clique em OK para gerar o índice e ele aparecerá em ordem alfabética, incluindo referências às páginas.

Quando você gera o índice, de repente tudo fica claro. Uma lista de palavras-chave maravilhosamente clara.

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