Você provavelmente os vê aparecer em sua caixa de correio ou seu empregador também usa um, uma assinatura em mensagens de e-mail. Além de ter uma aparência limpa, com uma assinatura automática, um e-mail nunca é enviado sem fechá-lo corretamente e enviar seus detalhes de contato. Com o Outlook 2010, uma assinatura profissional pode ser facilmente definida.
Desenhe uma assinatura
A maneira mais fácil de criar sua própria assinatura é usar o Microsoft Office Word. Abra o Word e digite a mensagem desejada. Muitas vezes começa com uma frase de encerramento, como: Atenciosamente, seguida por um nome e detalhes de contato. Adicione a imagem desejada via Inserir/ Imagem e possivelmente dar um bom efeito à imagem selecionando-a e a guia layout abrir. Se necessário, ajuste a fonte e o tamanho da fonte do texto. Uma boa adição a um e-mail são as imagens com referência à sua mídia social, como Facebook, Twitter, LinkedIn ou YouTube. Muitos desses ícones podem ser encontrados na Internet. Adicione o ícone como uma imagem, clique com o botão direito sobre ele e escolha hiperlink. Insira o URL do site e clique em OK. É útil também colocar o url no texto com uma imagem, para que os destinatários que filtram as imagens também sejam informados dos seus urls.
O Word facilita a criação de uma bela assinatura para o seu e-mail.
Defina uma assinatura
Como você pode ver na primeira imagem, uma assinatura não precisa necessariamente estar na parte inferior do seu e-mail. Vemos cada vez mais que a parte superior do e-mail também é usada, por exemplo, para o logotipo ou slogan de uma empresa. Depois de formatar e configurar a assinatura exatamente como deseja, ela pode ser copiada. Selecione todos os textos e imagens usando a combinação de teclas Ctrl + A seguida pela combinação de teclas Ctrl + C (copiar). Inicie o Outlook e abra no menu Arquivo / Opções / Email, Aperte o botão Assinaturas. Abra a aba Assinatura de e-mail e clique no botão Novo. Escolha um nome para a assinatura e pressione OK. Clique com o botão direito no campo de texto vazio e escolha no grupo Opções de colagem em frente Manter as opções de colagem da fonte. Você pode fazer pequenas alterações na caixa de texto, se desejar. aperte o botão Salve para salvar a assinatura.
Após colar, verifique se todas as partes desejadas foram incluídas.
Instituições
Podem ser adicionadas várias assinaturas, as quais você pode alternar facilmente. Abra o Outlook e abra um Novo Email. Vá para a guia Inserir e clique no grupo Inserir na opção Assinaturas. Você sempre quer abrir uma assinatura? Em seguida, abra o Outlook e vá para Arquivo / Opções / Email e clique no botão Assinaturas. Na guia Assinatura de e-mail são as opções para Escolha as assinaturas padrão. Selecione aqui qual Conta de e-mail, quais assinaturas serão usadas e se você pode fazer isso apenas com Novas mensagens quer ou também com Respostas e encaminhamentos. pressione OK para confirmar as configurações. Infelizmente, a Microsoft não oferece a capacidade de fazer backup de sua assinatura final. Você pode encontrar as assinaturas no seguinte local em seu computador para um backup manual (sempre útil se seu computador travar ou durante uma nova instalação): C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.
Faça quantas assinaturas quiser. É fácil alternar entre as assinaturas.
