Adeus caderno, olá caderno digital! Com essas 15 dicas inteligentes para o OneNote, você pode organizar suas idéias, listas de tarefas, notas e outras notas ainda melhor. Porque com o OneNote gratuito, a Microsoft oferece uma ótima solução para fazer anotações ou armazenar informações em trânsito ou em casa.
Sobre o OneNote
Você nunca trabalhou com o OneNote antes? A operação não difere muito daquela a que você está acostumado no notebook tradicional. No OneNote você organiza as informações em um ou mais Bloco de anotações. Esse bloco de notas é dividido em Seções (guias) e cada seção contém Páginas e subpáginas. Eles contêm todas as informações que você coleta, rabisca ou cola. Não apenas texto e imagens, mas também tabelas, áudio, vídeo, links e até arquivos. E como o OneNote sincroniza todas essas informações por meio do OneDrive, você sempre tem a versão mais recente ao seu alcance em qualquer dispositivo.
1 Armazene notas da web de maneira mais inteligente
Devido às muitas melhorias, o navegador Egde da Microsoft está em ascensão. Uma das funções úteis deste navegador é a possibilidade de criar notas da web usando o ícone de caneta no canto superior direito. Você pode então, por exemplo, realçar o texto em uma página da web e adicionar notas ou um desenho e salvá-lo. Você pode escolher salvar sua nota em Favoritos, Lista de Leitura ou enviá-la diretamente para o OneNote.
2 De volta no tempo
Você usa o OneNote para trabalhar em um manuscrito, por exemplo, ou colabora em anotações com outras pessoas? Nesse caso, você pode querer revisar quais alterações (revisões) foram feitas em uma página específica no OneNote no passado. No OneNote, você pode ver isso clicando com o botão direito em uma página e escolhendo no menu que aparece Versões de página. No OneNote 2016, isso é chamado Mostrar versões da página. No lado direito, você verá uma visão geral de todas as versões anteriores dessa página.
3 Crie notas de voz
Você pode fazer gravações de áudio em todas as versões do OneNote. Isso é especialmente útil com a versão móvel porque escrever anotações aqui geralmente é muito mais lento do que quando você usa seu PC ou laptop. Para fazer uma gravação de áudio, primeiro vá para a página onde deseja gravá-la (ou crie uma nova página). Em seguida, vá para a guia Inserir e use o botão com microfone para começar a gravar. As gravações são salvas ordenadamente com hora e data.
4 Recuperar notas excluídas
Você - propositalmente ou não - excluiu uma página ou nota do OneNote? Existe a possibilidade de recuperá-lo acima da água. No OneNote 2016, vá para a seção História e clique Lixeira para bloco de notas. Agora você obtém uma visão geral de todas as notas que foram excluídas do bloco de notas relevante. No OneNote, você pode chamar essa função escolhendo Imagem e então clicando Notas Excluídas.
5 Backup
Você está usando o OneNote 2016? Então, por padrão, é feito backup de todos os seus notebooks todas as semanas. É possível ajustar este intervalo e alterar a localização dos backups e criar um backup manualmente. Vamos para Arquivo e escolher Opções / Salvar e Backup. Agora você verá uma visão geral de todas as configurações relacionadas aos backups automáticos. Com o botão Faça backup de todos os cadernos agora faça uma cópia manualmente. Restaurar um backup é feito via Informações do arquivo e o botão Abra o backup à direita.
6 Faça anotações mais acessíveis
O OneNote (mas não o OneNote 2016) oferece a capacidade de fixar uma página ou nota específica de seus blocos de anotações no menu Iniciar do Windows. Para fazer isso, clique com o botão direito na página apropriada no OneNote e escolha no menu que aparece para Fixar na tela inicial. Depois de confirmar que deseja isso, um bloco para essa nota será criado no menu Iniciar do Windows.
7 notas de encaixe
O OneNote 2016 tem um recurso útil em que sua nota fica no lado direito da tela e todos os sinos e assobios desnecessários desaparecem. Outras janelas não se sobreporão ao OneNote, mesmo quando maximizadas. É especialmente útil se você coletar informações na Internet, por exemplo, durante as férias. Para encaixar uma nota, use a combinação de teclas Ctrl + Alt + D ou vá para OneNote 2016 Imagem / Docks no desktop.
