Trabalhando em casa? É assim que o Microsoft Teams funciona

Muitas empresas trabalham com a Microsoft: um documento em Word para esse artigo na intranet, fazem essa apresentação em PowerPoint e enviam uma mensagem entre si via Skype. Enquanto muitas empresas costumavam usar Slack ou Trello além de seu trabalho, o Microsoft Teams agora é cada vez mais usado. Isso é o que significa e o que o ajudará a colaborar com seus colegas.

O Microsoft Teams é a resposta da Microsoft ao trabalho remoto. Resumindo, é uma espécie de sala de reunião virtual onde os colegas podem consultar, fazer videochamadas e muito mais. É possível criar grupos, para que possa, por exemplo, consultar todo o departamento de Contabilidade, ou apenas a equipa que trata do pagamento de salários. Um Excel com todos os funcionários e salários é facilmente compartilhado por meio do Microsoft Teams, para que as pessoas recebam menos e-mails em suas caixas de correio e menos tempo seja gasto em todas as regras não escritas que vêm com a correspondência por e-mail.

Microsoft Teams: mais do que um programa de chat

O Microsoft Teams não é um 'programa de bate-papo' para o qual você pode enviar documentos: é uma ferramenta de colaboração. Os documentos da Microsoft podem ser abertos no navegador da mesma forma que os documentos do Google e podem ser editados em tempo real por todas as pessoas com quem o documento é compartilhado (e que têm direitos de edição). Portanto, não há necessidade de enviar e receber continuamente arquivos e versões, porque todos sempre têm a versão mais recente em mãos. Isso, por sua vez, evita dúvidas sobre as versões e a responsabilidade de alguém para manter o controle de todas essas versões e enviá-las.

Portanto, estimula enormemente o trabalho em casa e evita a formação de silos. Afinal, há mais colaboração porque é mais fácil trabalhar com várias pessoas ao mesmo tempo em um documento. Você pode trabalhar facilmente em casa porque pode ajustar tudo o que precisa na maioria dos trabalhos de escritório no Teams. Você pode simplesmente fazer uma chamada, uma videochamada, um bate-papo, compartilhar documentos, visualizar seu calendário, visualizar notificações e atividades e adicionar aplicativos pessoais.

Conectores

Além disso, as conexões podem ser feitas com, por exemplo, Mailchimp para enviar newsletters, ou Salesforce, para manter o controle de contratos e clientes. Essas conexões, chamadas de conectores, podem receber informações do ecossistema da Microsoft. Dezenas dessas integrações já estão disponíveis, então não é surpresa que o Microsoft Teams nem sempre seja gratuito. Em princípio, é gratuito, mas se você também quiser usar mais produtos Office 365, ele aumenta rapidamente para um preço mensal que varia de 6 a 12 euros por mês.

No entanto, se você não precisa de muito, provavelmente pode obter muito do Microsoft Teams com uma conta gratuita: você pode usá-la gratuitamente para até 300 pessoas, pode enviar mensagens ilimitadas e fazer pesquisas e até mesmo vídeos ligar não custa nada. Se você quiser salvar algo, há 10 GB de armazenamento por equipe.

Agora você pode estar pensando: que o Microsoft Teams é apenas para empresas. Isso não é necessário. Você também pode usá-lo em grupos de amigos ou famílias numerosas para, por exemplo, compartilhar fotos e recibos durante uma viagem. No entanto, os participantes devem ter uma conta da Microsoft para isso. Isso é gratuito, mas pode significar mais uma senha para lembrar e outra conta para ficar de olho. Se quiser usar o Microsoft Teams para seu trabalho autônomo, por exemplo, você perceberá que não está obtendo o que precisa com isso. Como o nome sugere, é realmente um hub para equipes, portanto, grupos de pessoas.

Microsoft Outlook

A única coisa que ainda falta nas equipes é a integração do Outlook. Agora, por um lado, o Teams tem como objetivo garantir que você gaste menos tempo no Outlook, mas no final - não importa o quão bem o Teams seja usado - os e-mails sempre continuarão a chegar de, por exemplo, partes externas e privadas indivíduos. Portanto, você ainda precisa manter o bom e velho Outlook, embora a variante do navegador da web não esteja fora de lugar no Teams.

O que também torna o Teams interessante para as empresas é que ele também vem com a segurança com a qual estão acostumados da Microsoft. Ele tem autenticação de dois fatores e os dados são criptografados, assim como o resto do Office 365. Na verdade, o Skype vai ficar cada vez mais em segundo plano, já que a Microsoft quer que todos mudem para o Teams, que é uma solução muito mais integrada. Não se preocupe, as empresas têm até 31 de julho de 2021 antes de mudar para o Microsoft Teams.

O Microsoft Teams certamente tem um monopólio razoável de colaboração para grandes empresas, embora haja certamente uma oportunidade além disso. Muitas pessoas já estão usando o Slack, o maior concorrente do Teams. Curioso sobre a diferença entre o Microsoft Teams e o Slack? Aqui, comparamos as duas ferramentas de colaboração.

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