Um NAS não é mais aquele simples disco rígido com conexão de rede. É muito mais um servidor completo no qual todos os tipos de software podem ser instalados. O Synology NAS, em particular, é excelente em funcionalidade. Existe até um pacote Office completo disponível.
Os Synology NASes possuem uma espécie de loja de software (em que a maior parte do software oferecido é gratuito) na forma de Package Center. Aqui também encontra Office, para ser mais preciso na categoria Produtividade. Para usá-lo, instale-o por meio do botão apropriado. Assim que essa etapa terminar, a diversão pode começar. Aliás, o Office agora faz parte de outro pacote - instalado ao mesmo tempo: Drive. Em termos de funcionalidade, ele se parece um pouco com o Google Docs e, de fato: você também encontrará os componentes mais importantes do Office no Synology Office. Nomeadamente, um processador de texto, uma folha de cálculo e um programa de apresentação. Se quiser concluir o caso por completo, você também pode instalar uma agenda e um software de e-mail por meio do Centro de pacotes mencionado. Por enquanto, porém, nos concentramos no Office. Para criar um novo documento, inicie o Drive. O aplicativo - que abre em uma nova guia do navegador - funciona com uma pasta da equipe como um local de armazenamento central. Se você trabalha sozinho, ainda usa essa pasta.
pasta da equipe
Você organiza o mapa de equipe primeiro por meio do painel de controle e, em seguida, Pasta compartilhada crie um novo compartilhamento. Em seguida, inicie o aplicativo Drive Admin Console e selecione a pasta recém-criada seguida de um clique em Trocar. Finalizado. A pasta selecionada agora pode ser encontrada no Drive, na pasta Equipe. Clique duas vezes nele para abri-lo. Vamos começar criando um documento de texto. Clique no + e então em Documento. Em outra nova guia, um documento em branco está esperando por você em um processador de texto surpreendentemente utilizável. Uma dica: como tudo funciona no navegador, você pode usar este software em nuvem em qualquer lugar da rede (doméstica). Se você ajudar seu NAS online por meio, por exemplo, do encaminhamento de porta no roteador, poderá sempre acessar seu próprio ambiente de escritório seguro e confiável de todo o mundo.
Versátil
O processador de texto é muito útil para o trabalho diário. Você tem acesso às opções padrão, como ajuste de fontes, estilos de composição e estilos de parágrafo. A barra de ferramentas padrão no menu é autoexplicativa. Existem extras escondidos nos vários menus. Por exemplo, para escritores profissionais, é necessário saber o número de palavras ou caracteres de um documento. Clique no menu para isso Ferramentas sobre contagem de palavras e você sabe exatamente onde está. Inserir uma imagem também não é problema. Para fazer isso, clique no menu Inserir sobre Imagem. Arraste uma imagem para a janela aberta ou clique no botão Do seu computador. Em seguida, navegue até uma pasta que contém a imagem desejada, selecione-a e clique Abrir. A imagem selecionada agora é inserida na posição do cursor. Essa imagem pode então ser alinhada novamente ou, por exemplo, arrastada para maior ou menor.
Formas e gráficos
O processador de texto também tem a opção de inserir formas pré-cozidas, clique abaixo Inserir sobre Forma e escolha um dos pré-assados. Eles podem então ser ajustados conforme desejado; tanto em tamanho quanto em cor. Se ainda estivermos no menu Inserir olha, você vê a opção lá também Gráfico. Clique nele e na janela recém-aberta você pode escolher entre vários estilos de gráfico. Para ajustar os dados do gráfico, clique no botão no canto superior direito (a tabela com o alfinete). Satisfeito? Então clique Aplicar e o gráfico é inserido.
Planilha
O Synology Office também possui uma planilha a bordo para melhores cálculos. Você começa de novo no Drive, que pode ser encontrado na guia "anterior" ainda aberta em seu navegador. Desta vez, usaremos um modelo predefinido. Clique no menu para isso Arquivo sobre Do modelo. Clique duas vezes na cópia desejada e selecione a pasta da equipe para salvar o novo documento. Agora você pode personalizar o documento aberto de acordo com sua preferência. Claro, também é possível começar simplesmente com uma planilha virginalmente vazia. Divirta-se, diríamos.
Apresentação
Outra parte prática do pacote Synology Office é o pacote de apresentação de slides. Se você tem um NAS desta marca rodando em casa ou no escritório e montou uma apresentação com este programa, então não será problema se você se esqueceu de levar sua apresentação com você. Basta fazer login em seu NAS - se necessário de um tablet - e apresentar tudo a partir do navegador. Slides é um pacote de apresentações simples onde você - por enquanto - procurará em vão por efeitos e animações. Talvez seja mais uma vitória do que uma derrota, mas vale a pena uma discussão completamente diferente.
Salve
Todas as partes do Synology Office são mantidas continuamente em segundo plano. Por padrão, o nome Sem nome com um número de sequência está em uso. É mais sensato alterar o nome do documento para algo mais reconhecível. Você faz isso clicando no nome do documento no canto superior direito, que funciona da mesma forma para todas as partes. Toque em um novo nome e clique em OK. A partir de agora, seu documento será salvo com esse nome. Inicialmente, isso será feito em um formato de arquivo proprietário do Synology Office. Para exportá-lo, por exemplo, para um formato de arquivo do MS Office, feche a guia com o seu documento. (clique para jogar pelo seguro primeiro no menu Arquivo sobre Salve ) Vá para a guia dirigir e clique com o direito botão do mouse no documento que deseja usar no Office ou outro programa. No menu de contexto, clique em Download e salve o arquivo .docx em seu computador.
Colabore e mais
Você pode colaborar facilmente em documentos no Synology Office com outros usuários que possuem uma conta em seu NAS. Existe até um programa de chat. O Office ainda está em desenvolvimento, com novos recursos aparecendo a cada revisão. O pacote já roda no NAS mais simples de alguns anos atrás, então você não precisa ignorar isso. Dê uma olhada, há uma boa chance de você em breve se encantar com a suíte!
