Uma planilha no Excel pode conter milhares de colunas e mais de um milhão de linhas. Essa vantagem também é uma desvantagem, porque se você combinar muitos dados em uma planilha, ela rapidamente se tornará uma bagunça desordenada. Para processar todos os tipos de dados, fórmulas e gráficos, é melhor usar planilhas separadas dentro do mesmo arquivo.
Dica 01: Nomenclatura
Cada pasta de trabalho no Excel consiste em uma ou mais planilhas. Quando você está trabalhando com uma grande quantidade de dados, é melhor colocá-los em planilhas diferentes da mesma pasta de trabalho. Desta forma, você mantém todos os dados juntos, enquanto os diferentes grupos de dados ainda estão claramente divididos. Se você criar várias planilhas, o Excel as numerará da seguinte maneira: Planilha 1, Planilha 2, Planilha 3, ... Mas para gerenciá-las melhor, é melhor dar-lhes um nome distinto. Podem ser anos, cidades ou meses, desde que o nome indique o que exatamente está na planilha. Lembre-se de que cada planilha deve ter um nome exclusivo. Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja renomear e selecione Renomeando. Digite o nome desejado e clique em qualquer lugar fora da planilha. Você também pode clicar duas vezes em uma guia de planilha para renomeá-la.
Mostrar guias de planilha
Se você receber um arquivo Excel de alguém, mas não vir as guias da planilha, a opção é Mostrar guias de planilha provavelmente desativado para este documento. Vamos para Arquivo / Opções / Avançado. Confira abaixo Exibir opções para esta pasta de trabalho ou a caixa de seleção para Mostrar guias de planilha está ativado.
É pouco mais fácil do que mover uma planilha dentro da mesma pasta de trabalho Dica 02: insira a folha
Ao lado das guias das planilhas, você encontrará um botão com um sinal de mais. Este é o botão com o qual você cria uma nova planilha. Você também pode ir para a guia na faixa de opções Começar ir. Lá você escolhe no grupo Células A atribuição Inserir / Inserir Folha. Para excluir uma planilha, clique com o botão direito na guia da planilha e escolha retirar. Ou volte para a guia Começar onde você Apagar / Apagar Folha Selecione% s.
Suponha que você já tenha quatro planilhas e deseja adicionar três novas planilhas; a maneira mais rápida de fazer isso é pressionar a tecla Shift e selecionar o número de guias de planilhas existentes necessárias na parte inferior da planilha. Em seguida, clique com o botão direito nas guias da planilha selecionada e escolha Inserir. O Excel adiciona o número selecionado de planilhas de uma vez.
Dica 03: copie planilhas
Quase nada é tão fácil quanto mover uma planilha. Clique na guia da planilha com o mouse e arraste o ícone da planilha para a posição desejada na linha de guias da planilha. Você também pode copiar uma planilha. Para fazer isso, pressione Ctrl e arraste a guia da planilha para o local correto na linha de guias da planilha. Um sinal de mais aparecerá no ícone da planilha. Solte o botão do mouse antes de soltar a tecla Ctrl para que o Excel coloque uma cópia da planilha selecionada nesse local. Na versão macOS do Excel, você deve usar a tecla Alt em vez da tecla Ctrl para fazer uma cópia da planilha.
Dica 04: para outra pasta de trabalho
Até agora, conversamos sobre como mover e copiar planilhas dentro da mesma pasta de trabalho. Mas você também pode mover uma planilha para outra pasta de trabalho. Certifique-se de que ambas as pastas de trabalho estejam abertas. Para maior clareza, chamaremos a pasta de trabalho da qual queremos copiar uma planilha como WorkbookSource.xlsx. A pasta de trabalho na qual queremos colar a planilha é chamada WorkbookTarget.xlsx. Em WorkbookSource.xlsx, clique com o botão direito na guia da planilha que deseja copiar e escolha o comando Mover ou copiar. Uma pequena janela será aberta, onde na caixa Para a pasta você pode selecionar WorkbookTarget.xlsx Selecione% s. abaixo Folha de capa determine em que posição essa planilha deve ser colocada. E na parte inferior você pode indicar se o Excel deve fazer uma cópia da planilha selecionada. Se você não marcar esta caixa, o Excel não copiará a planilha, mas a moverá de uma pasta para outra.
Apenas checando
Ao mover uma planilha para outra pasta de trabalho, preste atenção às fórmulas que se referem às células na pasta de trabalho atual. Desde que as fórmulas sejam construídas com dados da mesma planilha, não há nada com que se preocupar. No entanto, se forem usadas fórmulas que se referem a dados em outras planilhas, essas fórmulas não estarão mais corretas após mover a planilha.
Os ajustes podem ser aplicados a várias planilhas de uma vez agrupando-asDica 05: Cores
Para mantê-lo claro, você pode dar às guias não apenas um nome adequado, mas também uma cor. Clique com o botão direito na guia da planilha e selecione a opção cor da guia. Isso abre a paleta com as cores do tema e as cores padrão. Com a opção Mais cores abre o seletor de cores do Windows, onde você pode selecionar qualquer cor desejada. Se a guia da folha tiver um leve gradiente para essa cor, isso significa que a folha está selecionada. Clique em uma guia de outra planilha para ver a mudança real de cor.
Dica 06: Grupo
Você pode aplicar ajustes a várias planilhas de uma vez, agrupando-as temporariamente. Para agrupar as planilhas, pressione a tecla Ctrl enquanto clica nas diferentes guias da planilha, uma por uma. Quando você formata os dados de células em uma folha do grupo em uma determinada cor ou fonte, as mesmas células nas outras planilhas agrupadas adotarão o mesmo formato. Você também pode digitar dados nessa guia, após o que os mesmos dados também aparecerão nas outras guias. Não se esqueça de desagrupar, caso contrário, você continuará modificando os dados em todas as planilhas agrupadas sem perceber. Para desagrupar, clique com o botão direito em uma das guias e escolha Desagrupar folhas.
Dica 07: Mudança
Se você trabalha com muitas planilhas, nem todas as guias cabem na janela do Excel. Você pode navegar nas planilhas de várias maneiras. No Windows, você verá três pontos horizontais em uma ou ambas as extremidades da barra de tarefas. Clique nos três pontos para percorrer as guias da folha nessa direção. Você também pode usar as setas direita e esquerda da barra de guias. Se você clicar na seta para a esquerda enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl, você piscará para a primeira folha.
Teclas de atalho
Amantes de atalhos, damos outro truque para alternar rapidamente entre as planilhas. O atalho do teclado para selecionar a próxima planilha é Ctrl + Page Down. Logicamente, o atalho do teclado para selecionar a planilha anterior é Ctrl + Page Up. Você também pode usar as teclas Ctrl e Shift para selecionar várias planilhas. Já explicamos o método com Ctrl na dica 6. Mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar um conjunto contíguo de folhas enquanto clica na primeira e na última guia do intervalo.
Dica 08: espaço extra
No Windows, há uma barra de rolagem na parte inferior da janela do Excel que ocupa um pouco de espaço. Se você trabalhar com muitas planilhas, ficará sem espaço para ver todas as guias da planilha. Então é bom saber que você pode tornar a barra de guias mais longa. Para fazer isso, clique com o ponteiro do mouse nos três pontos verticais à esquerda da barra de rolagem. Em seguida, arraste os três pontos para a direita para cortar a barra de rolagem.
Com um truque simples é possível ter várias planilhas à vista ao mesmo tempo Dica 09: Mais planilhas na janela
Quando você trabalha com várias planilhas, normalmente só vê uma planilha na tela. Mas com um truque simples é possível ter várias planilhas à vista ao mesmo tempo. Mostramos isso com as planilhas: Copenhague, Bruxelas, Amsterdã. Certifique-se de que a primeira planilha (Copenhague) esteja visível e vá para a guia por meio da faixa de opções Imagem. Clique no botão nesta guia Nova janela. Isso permitirá que você veja a mesma planilha em uma segunda janela. Na segunda janela, clique na guia da planilha de Bruxelas para que ela apareça. Porque você deseja exibir uma terceira planilha, use o botão Nova janela novamente. E nesta terceira janela, clique na guia da planilha Amsterdã. A terceira janela pode ser reconhecida pela indicação 3 após o nome do arquivo na barra de título. Agora você pode combinar as três janelas abertas usando a faixa de opções na guia Imagem no botão Todas as janelas clicar. Uma pequena caixa de diálogo aparecerá perguntando como você deseja combinar as janelas. Escolher Ao lado uns dos outros e confirme com OK. Todas as janelas abertas agora estão organizadas de forma ordenada, lado a lado e abaixo umas das outras.
Dica 10: esconda
Você deseja ocultar certas planilhas? Que pode. Clique com o botão direito na guia que você deseja que desapareça de vista e escolha Esconder no menu de contexto. Para trazer uma planilha oculta de volta à superfície, clique com o botão direito em uma das outras guias e selecione o comando Visível. Se várias planilhas estiverem ocultas, o Excel perguntará em uma janela pop-up qual planilha você deseja abrir.
Dica 11: lista de folhas
Onde discutimos como alternar entre as diferentes guias na dica 7, há outra maneira, ou seja, a lista de planilhas. Essa é uma lista de todas as folhas visíveis. Como você abre a lista de folhas? Clique com o botão direito nos botões de navegação da guia, isso é demais para as duas setas de navegação que você vê no canto inferior esquerdo das guias da planilha. Uma lista das planilhas da pasta de trabalho aparecerá, onde você pode clicar duas vezes no nome da planilha que deseja ativar.
Número de folhas
Quantas planilhas o Excel mostra quando você inicia uma nova pasta de trabalho? Isso depende das configurações. Clique na guia da faixa de opções Arquivo. Em seguida, selecione o Opções. Na janela Opções para Excel escolha na coluna da esquerda Em geral e então você pesquisa na seção Quando novas pastas de trabalho são criadas A atribuição Número de folhas a serem recolhidas. Use o contador para indicar quantas planilhas uma nova pasta de trabalho deve conter.
Dica 12: modelo
Quando você salva um arquivo do Excel como um arquivo .xltx, ele se torna um modelo. Isso transformará todas as outras planilhas neste arquivo em modelos também. O oposto também é possível. Você pode inserir um modelo em uma pasta de trabalho existente como uma nova planilha. Para fazer isso, clique com o botão direito em uma guia existente e escolha o comando Inserir. Isso abre uma janela onde você seleciona o que deseja inserir. A partir daqui, você também pode consultar e selecionar os modelos online do Office. Um modelo que você insere dessa forma é automaticamente colocado na frente da guia da folha que você selecionou.
Dica 13: seguro
Você protege uma planilha para evitar que você mesmo ou outra pessoa faça alterações nela acidentalmente. Para fazer isso, vá para a guia na faixa de opções Verificar e escolher no grupo Assegurar em frente Proteger folha. Na janela pop-up, você indica o que o usuário ainda tem permissão para fazer. Se o usuário não tiver permissão para fazer nada nele, desmarque todas as caixas. Em seguida, insira uma senha para garantir que a segurança não possa ser cancelada assim. Para confirmação, o Excel pedirá para repetir a senha.
