Sincronização de arquivos: é assim que funciona!

Você trabalha regularmente em seu laptop, mesmo em trânsito. Bastante útil, mas irritante é que você provavelmente também deseja obter todos os arquivos alterados ou novos em seu PC de mesa ou em um compartilhamento de rede (para backup). A sincronização de arquivos oferece a solução. Com Allway Sync e algumas intervenções inteligentes, agora você pode ter tudo sincronizado automaticamente! Conectado à sua rede? Seus dados serão sincronizados imediatamente!

Existem muitas ferramentas de backup e sincronização, mas não encontramos nenhum programa (gratuito) que execute automaticamente uma tarefa agendada assim que sua rede ficar disponível novamente, por exemplo, depois que você saiu com seu laptop.

Encontramos uma solução para isso: uma configuração detalhada do agendador de tarefas em combinação com a ferramenta de sincronização Allway Sync. Aliás, isso não tem que ser necessariamente esta - por sinal excelente - ferramenta. Se a sua ferramenta favorita de backup ou sincronização também pode ser controlada a partir da linha de comando e, portanto, do Agendador de Tarefas do Windows, você também pode configurá-la com isso.

01 Instalar programa

Você pode encontrar o Allway Sync em www.allwaysync.com (gratuito para uso pessoal). Existe uma versão de 64 bits e uma versão de 32 bits. Escolha o último apenas se você usar o Windows de 32 bits (você pode ler isso em, entre outras coisas, Sistema após pressionar a tecla Windows + Pause).

A instalação é direta. Deixe a marca de verificação em Instale o serviço para o sincronizador se quiser poder realizar sincronizações mesmo quando não estiver conectado ao Windows. Após a instalação, você pode iniciar o Allway Sync. A interface está em inglês por padrão. Prefere holandês? Então clique Idioma / holandês: O idioma de exibição mudará imediatamente.

02 Definir pastas

É lógico que, em uma ferramenta de sincronização, você primeiro indique quais locais de disco deseja sincronizar. A guia Novo Trabalho 1 pois seu primeiro trabalho de sincronização já está pronto no Allway Sync. Clique com o botão direito na guia, escolha Renomear tarefa e dê à tarefa um nome significativo. Você também pode criar mais tarefas a partir deste mesmo menu de atalho (Adicionar nova tarefa) ou exclua uma tarefa (Apagar tarefa).

Você também percebe dois campos: você deve indicar aqui a sua localização de origem e destino. O Allway Sync assume por padrão que existem duas pastas do Windows, mas você também pode selecionar outros tipos de local por meio das setas azuis, como Servidor FTP ou documentos Google. Presumimos aqui que você adora pastas do Windows, e isso inclui pastas compartilhadas de rede, como a do seu NAS. Você navega pelo ícone da pasta e via Para folhear para os locais desejados ou você mesmo os preenche nos campos (algo como c: \ minhapasta ou \ nas \ pasta \ subpasta).

03 Definir método

Por padrão, Allway Sync é configurado para sincronização bidirecional, onde as alterações em uma pasta são refletidas na outra pasta e vice-versa. Não queremos isso, neste caso, queremos apenas que os dados do laptop sejam copiados para outro local quando voltarmos para casa. Então clique Mudar na seta grande e toque em qualquer botão de opção para que a seta aponte na direção desejada.

Você percebe duas outras opções aqui: Faça exclusões e Fazendo mudanças. Se você marcar o primeiro, os arquivos excluídos também serão excluídos no 'outro lado'. Com uma marca de seleção na segunda opção, os dados alterados no outro lado também serão ajustados. Se você não escolher nenhuma das opções, o Allway Sync levará em consideração apenas os dados recém-adicionados.

Observe que os dois locais também estão em um botão Configurar forneceu. Desta forma, você pode, por exemplo, inserir as informações da sua conta para acesso a uma pasta de rede compartilhada ou indicar que Allway Sync deve olhar as propriedades específicas do disco para um disco removível para que o disco também seja reconhecido como o Windows que atribuiu uma letra de unidade diferente . Você também pode indicar aqui que os dados devem ser compactados e / ou criptografados neste local.

04 Analisar

Podemos imaginar que essas opções podem parecer um pouco confusas. É por isso que recomendamos que você clique primeiro no Analisar antes de realmente iniciar a operação. Você verá imediatamente o que aconteceria se a sincronização fosse realmente implementada. Desta forma, você aprenderá quais arquivos foram criados recentemente, quais são ignorados e quais permanecem inalterados. Na coluna Direção uma seta indica onde o ajuste está ocorrendo. Um exemplo: aparece aqui Se ele não existir, o arquivo-x será criado porque ele ainda não existe, mas está lá. A propósito, você também pode indicar no menu de contexto desse arquivo que os arquivos com essa extensão nunca devem ser sincronizados.

Se tudo estiver certo, inicie o processo por meio do botão Sincronizar.

Cópia de segurança

Os usuários costumam pensar que, com essa sincronização, eles têm imediatamente um backup seguro. Isso não está certo - sem mencionar os erros de dispersão ao configurar a sincronização.

Afinal, suponha que seu sistema esteja infectado por ransomware. Ele pode criptografar rapidamente todos os dados acessíveis, incluindo pastas de sincronização, como um compartilhamento de rede ou um disco removível montado.

Os backups seguros são, portanto, mantidos em pelo menos dois locais, um dos quais está sempre offline assim que o outro está acessível. Também é melhor verificar se um backup ainda está intacto antes de conectar outra mídia de backup.

05 Automatizar

Tem que iniciar o Allway Sync todas as vezes e pressionar o Sincronizar Pressionar para sincronizar seus dados não funciona muito bem. E isso também não é útil para o nosso propósito. Felizmente, o programa suporta sincronização totalmente automática.

Abra a guia da tarefa de sincronização pretendida e clique no ícone de engrenagem no canto inferior direito. Uma janela de configuração aparecerá com a respectiva tarefa já selecionada. Abra a seção Sincronização automática no painel esquerdo.

Todos os tipos de opções aparecem no painel direito. Por exemplo, Allway Sync pode garantir que a tarefa seja realizada automaticamente mesmo que você não esteja logado (veja também o passo 1 desta masterclass), assim que um disco removível for conectado, após um período configurável, assim que uma mudança for feito na (s) pasta (s) de sincronização. detectado quando você não faz nada com o PC por um tempo configurável, assim que o Allway Sync é iniciado ou quando você sai do Windows. Na verdade, tudo é autoexplicativo: você só tem que selecionar a opção desejada, especificar alguns parâmetros e clicar OK para impulsionar.

06 Habilitar o Agendador de Tarefas

No final da lista de gatilhos, você encontrará Use o Agendador de Tarefas do Windows no. Para nossa configuração - para que a tarefa de sincronização seja executada assim que você estiver conectado a uma rede específica - precisamos dela. Então, marque aqui e pressione Aplicar e em Configurar, para que o agendador de tarefas seja aberto. Depois disso, você sempre pode abrir o último você mesmo: em seguida, pressione a tecla Windows, toque em tarefa e escolher Agendador de tarefas.

No agendador de tarefas, no painel esquerdo, clique em Biblioteca do Agendador de Tarefas. No painel do meio, você verá as várias tarefas aparecerem, incluindo Sincronização total_ {task_id}, onde o task_id aponta para a tarefa de sincronização relevante (para que você sempre possa renomeá-la de Allway Sync).

Clique duas vezes neste Sincronização total_ {task_id}, para que a janela de propriedades da tarefa correspondente apareça.

07 Tarefa de gatilho

Na guia Em geral você ainda pode alterar a conta de usuário da qual deseja que esta tarefa seja executada ou pode escolher Executar independentemente de o usuário estar conectado ou não. Na guia Ações leia a linha de comando que deve garantir que o Allway Sync execute sua tarefa corretamente no momento desejado. Não mude isso. A mágica acontece principalmente na guia Gatilhos: aqui deixamos claro para o Windows e o Allway Sync que a tarefa só deve ser executada depois de estabelecida uma conexão com uma rede específica.

Portanto, abra esta guia e pressione o botão Novo. Abelha Comece esta tarefa escolho-te Em um evento, depois do qual você Alteradas escolhe. Pressione o botão Novo filtro de evento e, em seguida, abra a guia XML. Coloque uma marca de verificação Pesquise manualmente e confirme com sim.

08 Tarefa de script

Na janela ainda vazia, digite exatamente o seguinte código:

* [System [(EventID = 10000)]] e * [EventData [(Data [@ Name = "Name"] = "my_ssid")]]

Neste código você só precisa my_ssid com o nome de rede desejado. Você pode descobrir passando o ponteiro do mouse sobre o ícone de rede na bandeja do sistema do Windows. pressione OK (2x) depois de inserir tudo corretamente. Você pode deixar as outras guias intactas. Por fim, feche a janela de propriedades clicando em OK clicar.

Claro que você deseja testar algumas coisas. Isso pode ser feito, por exemplo, interrompendo brevemente sua conexão de rede - com uma conexão com fio, você pode remover o conector de rede do computador.

Você verá: assim que a conexão for restaurada, a tarefa de sincronização será executada. E é claro: você também pode usar essa técnica de disparo para que outras tarefas sejam executadas por meio do agendador de tarefas!

Mais simples?

Aqueles que estão familiarizados com o agendador de tarefas podem já ter percebido que tudo pode ser um pouco mais simples. Depois de selecionar Em um evento e marcar Padrão, digite o seguinte:

Log: Microsoft-Windows-NetworkProfile / operacional

Fonte: NetworkProfile

ID do evento: 10000

Após sua confirmação com OK, abra a guia Condições, marque Iniciar apenas se a seguinte conexão de rede estiver disponível e selecione a conexão de rede desejada.

Que pena, mas, infelizmente, esse método parece não funcionar mais (no Windows 10): uma mensagem de erro continua aparecendo. Isso pode funcionar em versões mais antigas do Windows. Só para você saber.

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