Temas, estilos e modelos em Word e PowerPoint

O Microsoft Office é, sem dúvida, o pacote de escritório mais popular. No entanto, muitos usuários nem sempre o usam de forma eficiente. No entanto, esta suíte possui uma série de ingredientes que não apenas permitem que você trabalhe mais rápido, mas também tornam suas peças de trabalho mais bonitas e consistentes. Ingredientes como temas, estilos e modelos no Word e Powerpoint, como você começou?

Dica 01: tema do Office

Muitos usuários do Office mal estão familiarizados com o conceito de temas do Office. Ainda assim, mesmo se você estiver usando vários aplicativos do pacote de escritório, é uma maneira ideal de dar às suas peças uma aparência consistente e profissional, com cores, fontes e assim por diante. O método de trabalho nos vários aplicativos (do Office 2016) é semelhante, mas nos concentramos principalmente aqui no PowerPoint porque este aplicativo fortemente orientado para o visual oferece a maioria das opções.

Para fornecer uma apresentação com um tema (diferente), você só precisa da guia Para projetar e clique na seta no canto inferior direito de Temas clicando: aparecerá um painel com mais de 40 temas. Basta passar o ponteiro do mouse sobre a miniatura de tal tema por um tempo para ver uma visualização ao vivo. Com um clique do mouse, você realmente aplica o tema, mas, se necessário, pode desfazer essa decisão rapidamente com Ctrl + Z.

Dica 02: esquema de cores

Claro que é ainda mais divertido e pessoal se criar o seu próprio tema Office, que, por exemplo, se adapta bem ao seu estilo de casa, à sua associação ou empresa. Como um tema do Office sempre inclui um esquema de cores, isso parece um ponto de partida lógico. Conforme mencionado, fazemos isso aqui no PowerPoint. Abra uma apresentação vazia, vá para a guia Para projetar e clique na seta no canto inferior direito da seção Variantes. Um menu suspenso aparece, onde você sucessivamente Cores e Ajustar cores selecione - a menos que o estilo da sua casa já corresponda a uma das combinações de cores sugeridas padrão.

No entanto, assumimos aqui que você deseja usar as cores típicas de sua empresa ou associação e que possui os valores RGB dessas cores. Você procede da seguinte maneira. Clique na seta ao lado de uma das cores do tema e escolha Mais cores. Abra a aba Alteradas e preencha Modelo de cores RGB a porcentagem de participação das cores vermelho, Verde e Azul no. Opcionalmente, você também pode ver o modelo de cores aqui HSL pode ser selecionado, o que se traduz em matiz (matiz), intensidade (saturação) e brilho (luminância). Confirme com OK, nomeie apropriadamente o seu esquema de cores e salve-o com o botão Salve .

Modelos de cores

Suponha que você tenha as cores da casa de sua associação ou empresa, mas as recebeu em um modelo de cores que não é compatível com o Microsoft Office, como hex, cmyk ou ral. Não se preocupe, você pode resolver isso com a ajuda de ferramentas de conversão online gratuitas.

Para transferir cores hexadecimais para o modelo de cores rgb compatível, você pode usar esta página da web. Você insere o código de cor hexadecimal aqui (por exemplo # B68CE0) e verá as cores rgb correspondentes aparecerem, em uma cor de página personalizada (por exemplo 182,140,224).

Para converter cores cmyk (ciano, magenta, amarelo, preto) vá aqui e para uma tabela de conversão do modelo ral você pode ir aqui, por exemplo.

E quem só tem as cores da sua empresa na imagem: em www.imagecolorpicker.com você pode editar a imagem com o botão Carregue a sua imagem e Enviar imagem e então clique na cor desejada com o ponteiro do mouse.

Dica 03: Fontes

Uma identidade corporativa é, obviamente, mais do que apenas uma bela paleta de cores. Podemos imaginar que você também deseja usar fontes específicas. Claro que isso também é possível. Para fazer isso, abra o menu suspenso novamente em Variantes (ver dica 2), onde você está desta vez Fontes / Personalizar fontes Selecione% s. É exibida uma caixa de diálogo na qual você seleciona a fonte desejada para o cabeçalho e o corpo do texto. Se você não encontrar o que procura entre as fontes selecionadas, saiba que existem inúmeras outras fontes, muitas vezes gratuitas, disponíveis online, como em www.dafont.com. Instalar uma fonte baixada geralmente não é mais difícil do que extrair o arquivo, clicando com o botão direito do mouse no arquivo ttf ou otf e para instalar para selecioná-lo: ele então aparecerá entre as outras fontes. Lembre-se de que nem todas as fontes são da mesma qualidade; também verifique se não é protegido por direitos autorais.

Finalmente, dê às fontes do tema um nome adequado e confirme com Salve .

Dica 04: plano de fundo

Uma apresentação de slides também pode ter um plano de fundo (cor) apropriado. Você abre o menu suspenso novamente em Variantes (ver dica 2) onde você Estilos de plano de fundo / plano de fundo escolha o formato. À direita aparece o painel correspondente no qual você seleciona um fundo adequado sob a opção preenchimento, Como Preenchimento Gradiente ou Preenchimento de imagem ou textura. Esta última opção pode ser interessante se você quiser usar sua própria imagem, como um logotipo, como plano de fundo. Sob a designação Inserir imagema partir de então clique no botão Arquivo ou Conectados, após o qual você importa a imagem desejada. Com o controle deslizante em Transparência você controla a transparência e se você colocar uma marca em Fotos lado a lado como um padrão de bitmap, é possível fazer com que sua imagem apareça como um padrão (bitmap) no fundo. Confirme suas escolhas com o botão Aplicar em qualquer lugar.

Para fins de integridade, também mencionamos a opção Efeitos no menu suspenso em Variantes: você encontrará uma coleção de quinze efeitos aqui, mas o significado disso nos escapa um pouco.

Dica 05: modelo de slide

Se você também deseja que algum elemento gráfico seja retornado em seus slides, você também pode ajustar a função 'slide mestre' do PowerPoint. Você faz isso da seguinte maneira. Vá para a guia Imagem e escolha Slide Master na seção Vistas do modelo. A guia se tornará visível e o slide mestre real agora aparecerá no painel esquerdo na parte superior, com os layouts de slide relacionados abaixo. Agora você pode editar este slide mestre ao seu gosto: você notará que todos os ajustes são imediatamente refletidos nos slides subjacentes baseados neste mestre. Desta forma, é possível, por exemplo, colocar o logotipo de uma empresa no canto de todos os seus slides. Você faz isso através de Inserir / Imagens, após o que você recupera a imagem desejada e posiciona-a em um local adequado. Quando você terminar suas alterações, confirme com Fechar a vista do modelo, à direita da barra de ferramentas.

Mais explicações (em inglês) sobre o conceito de slide mestre podem ser encontradas neste link (slide mestre é o nome em inglês do slide mestre).

Dica 06: use o tema

Agora você já concluiu quase todas as partes possíveis de seu tema, então é hora de agrupar suas edições em um grande tema. Para isso você abre o menu Para projetar, após o que você clica na seta no canto inferior direito da categoria Temas cliques. Bem no fundo você seleciona Salvar tema atual. Dê ao tema um nome apropriado e salve-o como um tema do Office com a extensão de arquivo .thmx com o botão Salve . O local padrão para esse tema é C: \ Usuários \ [nome da conta] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.

O tema agora está pronto para uso. Vamos testar isso primeiro no próprio PowerPoint. Abra uma nova apresentação em branco em Arquivo / Novo e clique logo abaixo do título Novo sobre Alteradas: o tema que você acabou de salvar aparecerá aqui. Clique na miniatura do tema e clique em Fazer para abri-lo.

Dica 07: Transfira o tema

Já mencionamos isso anteriormente neste artigo: esse tema pode ser usado em outros aplicativos do Microsoft Office. Como exemplo, vamos usar nosso novo tema do PowerPoint no Word. Abra um novo documento vazio no Word. Em seguida, vá para o menu Para projetar e clique na seta abaixo Temas, à esquerda na seção Formato do documento. No topo do menu suspenso em Alteradas agora você também encontrará seu (s) próprio (s) tema (s). Quando você seleciona as várias partes da guia Para projetar Quando você olha para ele, imediatamente percebe que a paleta de cores e as fontes, entre outras coisas, estão alinhadas com aquele tema.

Funciona da mesma forma no Outlook: abra uma nova mensagem, vá para a guia Opções e selecione o tema desejado dentro do grupo Temas. Essa história é parecida com o Excel, só que você encontrará os temas aqui na aba Layout da página.

No entanto, esse tema do Office não é apenas transferível para outros aplicativos do Office, você também pode compartilhá-lo com outras pessoas. Você faz isso da seguinte maneira. Navegue com o Windows Explorer até o caminho que mencionamos na dica 6. O arquivo thmx do seu tema agora estará visível e tudo o que você precisa fazer é copiar esse arquivo e entregá-lo às pessoas pretendidas. Assim que colocarem esse arquivo no mesmo local em seu próprio PC, eles podem começar a trabalhar com ele imediatamente.