Microsoft Word, está presente em quase todos os currículos quando se trata de programas com os quais as pessoas têm experiência. Lógico também, todos nós podemos montar um bom documento de texto. No entanto, também existem muitos truques e atalhos úteis no Word que tornam o trabalho com o processador de texto muito mais eficiente e tornam o seu ainda mais profissional. Explicamos dez dicas úteis para o Microsoft Word para você.
Dica 01: selecione
Quando você deseja selecionar um texto no Word, pode clicar onde deseja iniciar a seleção e arrastar com o botão do mouse até a última palavra. Outra opção é clicar uma vez onde deseja iniciar a seleção, manter pressionada a tecla Shift e clicar no ponto final. Mas você sabia que isso pode ser feito ainda mais rápido? Você sabe que quando clica duas vezes em uma palavra no Word, a palavra inteira é selecionada, mas quando você clica em uma palavra três vezes seguidas, o parágrafo inteiro é selecionado. Se você deseja selecionar apenas uma frase, da letra maiúscula ao ponto, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique uma vez em qualquer palavra da frase. Se você mantiver pressionada a tecla Alt durante a seleção, não estará mais nem mesmo preso à estrutura do documento do Word. Você pode desenhar qualquer quadro no documento e copiar todo o texto contido nele. Isso é especialmente útil quando você deseja copiar uma série de palavras ou números entre si.
Word 2016
Os truques que discutimos neste artigo estão todos relacionados ao Word 2016. Isso não quer dizer que eles não se apliquem a versões anteriores do Word; na verdade, a maioria dos recursos certamente se aplica. No entanto, existe uma chance de que a estrutura do menu seja um pouco diferente e que a opção tenha um nome diferente. Alguns dos truques que discutimos aqui também funcionam na versão online do Word, mas isso não se aplica a tudo.
Dica 02: Exportar imagem
Se você tiver um documento do Word com algumas imagens e quiser salvá-las (ou exportá-las) para seu disco rígido, não é muito complicado. Tudo que você precisa fazer é clicar com o botão direito na imagem em questão e ir para Salvar como imagem escolher. No entanto, se um documento do Word contiver 100 imagens que você precisa exportar, esse método é bastante demorado. Felizmente, o Word pode ajudá-lo com isso. Para fazer isso, salve o documento como uma página da web. Uma página da web carrega as imagens externamente, o que significa que elas devem estar no disco rígido como arquivos separados. Salve um arquivo como uma página da web clicando em Salvar Arquivo se e, em seguida, escolha no menu suspenso para página da web. O texto será salvo como um documento html e as imagens serão colocadas ordenadamente em uma pasta.
Mantenha a tecla Alt pressionada para desenhar uma caixa no documento e copiar todo o texto dentro delaDica 03: converta letras maiúsculas
Em princípio, um texto sempre começa com uma letra maiúscula e termina com um ponto. Pelo menos é assim que todos nós aprendemos. Infelizmente, nem todo mundo sempre aplica isso bem na prática, então você ocasionalmente recebe documentos que são um circo completo de letras maiúsculas e minúsculas. Com arquivos pequenos, você pode corrigir isso facilmente, mas quando se trata de centenas, talvez milhares de frases, é claro que você gastará uma quantidade enorme de tempo. Pecado! O Word pode fazer esse trabalho por você em segundos. Para fazer isso, selecione o texto e clique na guia Começar, na subcaixa Estilo de fonte no ícone com as letras ah. Agora você pode especificar exatamente como deseja que a frase seja formatada. Escolher Como em uma frase para aplicar as regras de linguagem corretas com uma letra maiúscula no início de uma frase e um ponto final no final. Outras opções são, por exemplo, converter todo o texto em maiúsculas ou minúsculas ou fazer com que cada palavra comece com uma letra maiúscula, essas três últimas opções também podem ser acessadas com Shift + F3.
Dica 04: Substitua a imagem
Quando falamos em pesquisar e substituir, você, sem dúvida, associa isso a um texto. Mas você sabia que também pode pesquisar e substituir imagens? Suponha que você tenha criado um artigo no qual optou por usar imagens para distinguir entre os diferentes parágrafos. Agora, por qualquer motivo, você deseja substituir as imagens. Substituir manualmente todas as imagens custará muito tempo, se for um documento grande. Mas aqui também, o Word vem com uma solução rápida. Adicione a nova imagem que deseja usar na parte superior do documento, clique na imagem e use a combinação de teclas Ctrl + C (copiar imagem). Exclua a imagem novamente e abra a janela Encontre e substitua (Ctrl + H). Encha agora Procurar O valor que ^ g , que diz ao Word para pesquisar por elementos gráficos e inserir ^ c em em Para substituir, para indicar que deve ser substituído pelo que você acabou de copiar. Clique em Substitua tudo e o trabalho é feito para você. Isso só funciona se você quiser substituir todas as imagens pela mesma imagem.
Dica 05: insira símbolos
A maioria dos textos que você cria no Word normalmente não contém símbolos, exceto o euro ou o cifrão. Se você de repente tiver que inserir símbolos, isso certamente lhe dará trabalho extra. Tome, por exemplo, o sinal de marca registrada: ™. Você pode inserir este símbolo, como todos os outros símbolos, via Inserção / Símbolo, onde você pode procurar o símbolo em uma das listas. Isso não é muito rápido, é claro, e também o tira do fluxo enquanto escreve. Outra opção, um pouco mais rápida, é digitar as letras TM, selecionar o texto e usar a combinação de teclas Ctrl + Shift + = para sobrescrever as letras. Mas pode ser ainda mais rápido. A correção automática do Word é de grande ajuda aqui. Se você digitar seu texto (tm), o Word o tornará automaticamente o símbolo de marca registrada, (c) muda para o símbolo de copyright e (r) fornece o sinal de marca registrada. Você pode adicionar muitos mais códigos por meio de Arquivo / Opções / Controle / Opções de autocorreção.
Com = lorem () ou = rand (), um texto arbitrário é adicionado automaticamente
