Você espera uma resposta simples de várias pessoas, como sim / não ou as opções a, b ou c? Em seguida, use a opção de votação do Outlook. Isso permite que o destinatário responda ao e-mail muito rapidamente e você terá uma resposta clara em nenhum momento.
Você usa os botões de votação para apresentar algumas opções a amigos ou colegas sem muito trabalho. Você envia uma pergunta para várias pessoas e o Outlook coleta as respostas em uma visão geral. De antemão: os botões de votação só funcionam no Outlook. Quando você envia um e-mail com botões de votação para alguém que trabalha com outro programa de e-mail, essa pessoa não verá nenhum botão de votação. Para redigir um e-mail com botões de votação, navegue até a guia em um novo e-mail Opções. Na caixa Monitorando você encontra o botão Usando botões de votação.
Por padrão, você já tem vários botões de votação à sua disposição: Aprovado-Rejeitado, Sim-Não, Sim-Não-Talvez, mas você pode ajustar essas opções por meio do botão Alteradas. Por exemplo, deixe seus entrevistados escolherem nomes de pessoas ou cidades. Na caixa de diálogo Personalizar, preencha as opções, separadas por ponto-e-vírgula. Aqui você também pode indicar se deseja receber uma notificação quando a mensagem for entregue e lida. É até possível encaminhar as respostas para várias outras pessoas.
O destinatário será notificado de que a mensagem contém botões de votação, rotulados Clique aqui para votar. Se clicar em uma das opções, ele tem uma escolha: enviar a mensagem imediatamente ou editar a resposta antes de enviar. Você, remetente, receberá um e-mail com a resposta já no assunto. Em princípio, você não precisa nem mesmo abrir o e-mail. Clique no texto O remetente respondeu da seguinte forma, então você pega o Respostas de voz pode solicitar. Irá então receber uma lista com os destinatários na qual pode ver imediatamente quem respondeu e quem não respondeu, quais são as respostas e pode ler os totais dos votos.
