Um endereço de e-mail é quase tão importante quanto seu endereço residencial. Todos os seus e-mails chegam nele, então você não vai simplesmente mudar para outro endereço. Mas suponha que você precise, por exemplo, porque deseja mudar do Gmail para o Outlook. Como você evita perder e-mails importantes?
Escolha sabiamente
Antes de darmos dicas sobre a maneira mais eficiente de mudar para um novo endereço de e-mail, é importante que você também pense cuidadosamente sobre o novo endereço de e-mail que está usando. Digamos que você tenha uma nova conta de e-mail porque mudou o ISP. Quem disse que daqui a dois anos não haverá outra grande oferta ou desenvolvimento que o faça mudar de novo? Você não quer ter que notificar a todos sobre uma mudança novamente em curto prazo.
Neste momento, portanto, não é aconselhável permitir que o seu endereço de e-mail dependa do seu provedor. E é desnecessário, existem muitos serviços gratuitos como Gmail, Outlook.com e assim por diante, que em princípio você nunca precisa mudar. Quer ficar ainda mais confiante? Basta registrar seu próprio domínio para ter certeza de que seu endereço de e-mail (que está vinculado a esse domínio) nunca precisará ser alterado.
Escolha um serviço que você tem certeza que o atenderá bem nos próximos anos.
Sapatos velhos...
É um bom ditado: não jogue fora os sapatos velhos antes de comprar os novos. E quando se trata de e-mail, também é uma boa ideia guardar os sapatos velhos por um tempo, mesmo se você tiver novos. Contanto que você não cancele seu endereço de e-mail antigo (um período de meio ano de sobreposição é mais do que suficiente), você pode descobrir facilmente se converteu tudo para o seu novo endereço e se não (por exemplo, você e você não se lembra da senha), então você ainda pode usar seu endereço antigo com gratidão).
Certifique-se de que os e-mails de seu endereço antigo sejam encaminhados para o novo endereço, para que você não precise verificar dois serviços de e-mail todas as vezes. Crie um filtro em seu novo serviço de e-mail, para que os e-mails de seu endereço de e-mail antigo acabem em uma pasta separada, e você pode percorrer a pasta uma vez por semana para ver se ainda há mensagens chegando. Em uma situação ideal, depois de alguns meses, apenas o spam chegará, e você pode deixar isso para trás.
Comunicar e modificar
Depois de concluir as etapas de preparação para a mudança, é hora de avisar amigos, familiares e outros contatos que você tem um novo endereço de e-mail. Não deixe que se saiba que seu endereço de e-mail antigo ainda existirá, porque então há uma boa chance de que as pessoas pensem 'Vou ajustar isso mais tarde' e que mais tarde, muitas vezes, nunca mais aparecerá.
O segundo passo é ajustar todas as suas contas, como Facebook, Twitter, Pinterest, mas também assinaturas de jornais, revistas e assim por diante. A menos que você mantenha um registro abrangente, há uma boa chance de você esquecer um serviço aqui. É por isso que é aconselhável manter o endereço antigo por enquanto. Afinal, se você estiver se mudando, provavelmente também usará um serviço de encaminhamento para isso.
Altere seu endereço de e-mail em todos os serviços que você usa, como o Facebook.
