5 truques do iCloud Mail que você talvez não conheça

Se você tiver um ID Apple, também terá uma conta de e-mail iCloud. É fácil trabalhar com seu iCloud no Mail da Apple, no Mac ou em um dispositivo iOS. No entanto, a versão web é menos conhecida. Que pena, porque este portal tem algumas funcionalidades úteis!

Antes de aproveitar as dicas a seguir, você precisa ativar o iCloud. Se você já possui um ID Apple para usar na loja do iTunes, pode não ser necessário configurar o iCloud. Depois de fazer isso, você pode usar sua conta de e-mail e os cinco truques a seguir.

1. Acesse o e-mail de qualquer lugar

Você pode verificar o e-mail em seu Mac, iPhone ou iPad, mas também pode acessar suas mensagens na web. Isso é útil quando você precisa fazer download ou enviar e-mail de um computador compartilhado, bem como quando você precisa enviar ou receber arquivos em trânsito.

Faça login em icloud.com e clique nele Correspondência-ícone. Você terá acesso a todos os seus e-mails - e todos os seus contatos, se você configurou o iCloud para sincronizá-los - para que possa enviar e receber mensagens e arquivos. Isso pode ser útil quando você está com um cliente ou amigo e precisa imprimir algo.

2. Crie regras para todos os dispositivos

Você pode criar regras com o Mail for OS X - filtros que respondem às mensagens de e-mail recebidas. Mas essas regras só funcionam no seu Mac; no seu iPhone ou iPad, eles não o afetarão, a menos que você deixe o Mac ligado o tempo todo. Se o seu Mac estiver desligado, seu e-mail irá simplesmente para a caixa de entrada da sua conta iCloud.

Mas em icloud.com, você pode criar regras que movem as mensagens antes que elas apareçam em seus dispositivos. Por exemplo, você pode filtrar seu e-mail para que todas as mensagens de seu empregador acabem em uma caixa de correio específica.

Para fazer isso, você precisa criar uma nova caixa de correio; isso pode ser feito em seu Mac ou dispositivo iOS, mas com o iCloud na web, basta clicar no ícone de adição ao lado de folhetose digite um nome para a nova caixa postal.

Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da interface do iCloud Mail e escolha Regras. Clique em Adicionar uma regrae escolha uma das primeiras condições: se uma mensagem for de uma pessoa específica, tem uma determinada palavra na linha de assunto e assim por diante. No próximo campo, insira um endereço de e-mail (para uma pessoa específica), um nome de domínio (isso irá filtrar todas as mensagens deste domínio) ou uma ou mais palavras para filtragem de assunto, etc.

Na próxima seção, você escolhe Mover para a pasta, Mover para lixeira ou para a frente. Em seguida, selecione a pasta na qual a mensagem deve ser colocada ou o endereço de e-mail para o qual deve ser encaminhada. Clique em Feito e a regra se tornará ativa.

Agora, todas as mensagens que atendem a essas condições são filtradas no servidor iCloud, e você não precisa mais deixar seu Mac ligado para isso.

3. Deixe todos saberem que você se foi

Isso é algo que você não pode fazer no Mail no Mac ou no iOS. Se você estiver fora do trabalho ou de férias, convém configurar uma resposta automática para que as pessoas saibam quando você voltará. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página do iCloud Mail e clique em Preferências. Clique nisso Período de fériasícone e carrapato Responder automaticamente às mensagens quando elas forem recebidas no. Digite o texto que deseja enviar e clique em Concluído.

Você pode combinar isso com regras para encaminhar mensagens do trabalho para colegas. Depois de configurar a resposta automática, clique em Regras e criar uma regra para endereços ou domínios específicos e encaminhá-la para a pessoa que preenche para você. Exclua a linha assim que voltar.

4. Encaminhe e-mails para outra conta

Você provavelmente não tem apenas uma conta iCloud; talvez você tenha outra conta de trabalho. Se você tiver algumas mensagens em sua conta do iCloud, pode optar por encaminhá-las para outra conta. Dessa forma, você só precisa verificar uma conta.

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página do iCloud Mail, clique em Preferências >Em geral. Vamos para encaminhamentoe marque Encaminhar meu e-mail para no. Em seguida, insira um endereço de e-mail, como sua outra conta. Você também pode Excluir mensagens após encaminhar selecione se não deseja que eles permaneçam na sua caixa de correio do iCloud.

5. Evite spam com aliases do iCloud

Embora você tenha apenas uma conta de e-mail iCloud, você pode criar apelidos ou outros endereços que pode usar para enviar e receber e-mails por meio dessa conta. Em Preferências de e-mail do iCloud, clique em Contas >Adicionar um alias. Você pode escolher até três aliases. É útil criar um para compras online, um para amigos e um para o trabalho. Para evitar spam em seu endereço principal, você pode especificar um alias como seu endereço de e-mail ao se registrar.

A caixa de diálogo Create Mail Alias ​​permite que você escolha e rotule um alias. Se o alias desejado já estiver em uso, você receberá uma mensagem informando que ele não está disponível. Clique em OK para salvar o alias; você pode usá-lo imediatamente depois para enviar ou receber e-mail.

[i] Este é um artigo traduzido livremente de nosso site irmão Macworld.com, escrito por Kirk McElhearn (@mcelhearn). A opinião do autor não corresponde necessariamente à de ComputerTotaal.nl.

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