Obtenha o máximo das ferramentas úteis de design do Word

O Microsoft Word pode produzir muito mais do que simples letras e texto simples. Dê uma olhada nas ferramentas de Design e Layout e você ficará surpreso com o quanto elas podem ajudar até mesmo os iniciantes a criar layouts atraentes para brochuras, folhetos e boletins informativos.

Quanto mais complicado seu layout e conteúdo, mais você precisará da ajuda de um profissional de design - e talvez de um pacote de editoração eletrônica de alta qualidade também. Mas antes de fazer isso, experimente os talentos internos do Word.

Trabalhe com um modelo ...

A maneira mais fácil de criar documentos mais complexos no Word é usar um modelo. O Word tem centenas deles, de boletins informativos e folhetos a cartões de visita e fax. Para começar, vá para Arquivo> Novo na barra de navegação esquerda, e você verá uma seleção de modelos populares (incluindo a página em branco padrão) com a caixa de pesquisa acima dela.

Os modelos são pré-preenchidos com imagens e texto de amostra, que você pode facilmente substituir por suas próprias imagens e texto (você pode clicar em um bloco de texto e começar a digitar ou colar o texto e as imagens que copiou anteriormente para a área de transferência). Mas mesmo se você quiser alterar os elementos do design (como fontes, por exemplo), você pode começar com um modelo para usar as margens predefinidas e outros parâmetros básicos de layout que são difíceis de criar do zero.

... ou trabalhar com temas

Se preferir começar do zero com uma página em branco, você pode definir as dimensões, margens, colunas e outros padrões básicos da página no Layout da página fita. Você também pode clicar no Projeto clique para escolher um tema - uma coleção de fontes para opções de layout populares, como títulos, subtítulos e corpo de texto. É claro que você pode especificá-los individualmente à medida que digita, mas as fontes em um determinado tema são escolhidas e dimensionadas de acordo com os padrões de design geralmente aceitos para que fiquem bem lado a lado.

Isto Projeto A guia também oferece coleções de paletas de cores e efeitos que você pode aplicar para dar personalidade ao seu layout. Por exemplo, você pode escolher uma determinada cor em uma paleta para uma borda e uma cor diferente para os subtítulos. (Depois de selecionar um tema, as cores aparecerão na paleta quando você tocar no Cor da fonte ícone no Casa faixa de opções.) Você pode experimentar diferentes aparências passando o cursor sobre um tema (ou qualquer outro elemento de design na faixa de opções), que é então aplicado à parte apropriada do documento. Para tornar a mudança permanente, clique no elemento desejado.

Com outra opção na guia Projeto você pode aplicar uma cor de fundo, padrão ou até mesmo uma imagem ao seu documento. Clique em Cor da Página para ver essas opções - é uma boa alternativa ao branco sólido usual.

Brinque com a tipografia

Não há nada mais entediante do que uma página cheia de texto simples, mas às vezes você não tem muitas imagens para amenizar a monotonia. Existem ferramentas para tornar seus layouts mais interessantes, como iniciais, subtítulos e pullquotes - e são relativamente fáceis de aplicar no Word.

Adicionar iniciais - grandes letras maiúsculas - a um parágrafo é simples: no Inserir fita, clique Adicionar capitulação ícone no texto Ferramentas. Você pode escolher entre uma letra maiúscula ampliada incorporada no texto ou na margem esquerda. Do Capitular opções você pode escolher a fonte, a altura (em número de linhas de texto normal), o caractere e o espaçamento do texto.

Uma pullquote é uma citação de texto que você cola em um campo e usa como um elemento de design, assim como faria com uma imagem. É uma forma de destacar uma parte importante da história, ao mesmo tempo que é visualmente atraente na página. No Word, coloque o cursor perto da área onde deseja criar uma caixa de texto e clique nela Caixa de texto ícone no Inserir fita. Em seguida, será apresentado um menu com várias opções de caixa de texto pré-formatada. Quando você tiver escolhido um, ele aparecerá - com um texto de exemplo - no seu documento. Você pode então substituir o texto de amostra pelo seu próprio texto e ajustar opções como tamanho e cor da fonte.

À direita do campo, você pode usar um pequeno ícone para ajustar como o campo se ajusta ao layout. Por exemplo, você pode escolher deixar o texto quebrar ao redor do campo ou pode colocar o texto acima e abaixo dele (mas não ao redor dele). Você também pode fixar a posição do campo na página ou no texto ao seu redor para que o campo se mova conforme o texto se move.

Com o Torne-se Arte ícone no Inserir A faixa de opções permite que você crie fontes coloridas espetaculares com efeitos que você não encontrará em fontes padrão. Você pode usar esses personagens para animar uma página, mas tente não ficar louco: uma pequena quantidade pode ajudar muito.

Imagens, gráficos e outros conteúdos

Você já deve ter notado que Texto ferramentas apenas uma pequena parte dela Inserir faixa de opções, pois há tantos outros itens que você pode adicionar para aprimorar a aparência e o efeito de um documento.

As imagens são uma escolha óbvia. As versões atuais do Word incluem ferramentas que permitem realizar a edição básica de imagens dentro do aplicativo. Quanto à caixa de texto, comece colocando o cursor na área onde deseja colocar a imagem. Então clique Fotos (ou Fotos Online se quiser pesquisar imagens na enorme coleção de clipart do Office) e clique na imagem que deseja inserir.

Várias coisas acontecerão: A imagem aparecerá no seu documento - se não estiver exatamente onde você queria, você pode simplesmente arrastar e soltar. Você também pode fazer ajustes finos com as teclas de seta quando a imagem está no modo de movimento.

Ao mesmo tempo parece Ferramentas de imagem fita, cheia de todos os tipos de opções, como recorte, efeitos artísticos e molduras. Tal como acontece com as caixas de texto, você também pode obter um ícone ao lado da imagem que permite escolher como ela se ajusta ao texto.

O Word também possui ferramentas especiais para inserir formas (para diagramas simples), SmartArt (para diagramas comerciais mais complexos) e até gráficos do tipo Excel que você pode criar imediatamente.

O mais recente elemento gráfico no Inserir fita é Captura de tela ícone: Clique nele e você pode adicionar todas as capturas de tela atuais à sua área de trabalho do Windows - uma ferramenta útil para pessoas que desejam mostrar os processos do computador.

Você pode adicionar legendas a elementos gráficos usando o Inserir legenda função no Referências fita, mas há uma desvantagem nisso: como o recurso se destina a publicações acadêmicas, é numerado automaticamente (em ordem) - e é quase impossível removê-los na impressão, a menos que você esteja nos códigos de campo do Word. Se quiser legendas não numeradas com suas imagens, você precisará criar uma caixa de texto abaixo (ou ao lado) da imagem para a legenda ou colocá-los em uma caixa para mesclá-los, o que também é um procedimento complicado.

Faça ajustes

Muitas das ferramentas do Word podem ser aplicadas instantaneamente, portanto, se você não gostar da aparência de algo, poderá alterá-lo facilmente. Por exemplo, você pode fluir o texto em colunas simplesmente selecionando tudo e clicando no número de colunas que deseja na guia Layout de página.

Se você adicionou vários elementos a um documento e eles não estão se comportando da maneira desejada, você pode encontrar ajuda na seção Organizar da guia Layout de página. Aqui você pode encontrar recursos para alinhar objetos e colocá-los na frente ou atrás de outros objetos.

Os últimos passos

A maioria das impressoras comerciais que trabalham com pequenas empresas aceita documentos em formato PDF, e o Word permite que você salve documentos como PDF. No entanto, existem diferentes tipos de arquivos PDF, portanto, verifique com antecedência com a impressora se eles podem funcionar com o formato PDF gerado pela versão do Word que você está usando.

O Word não pode fazer tudo que um programa de editoração eletrônica de alta qualidade pode. Por exemplo, se você precisar cortar linhas nas páginas, a Microsoft recomenda exportar seu documento do Word para o Publisher, o aplicativo de editoração eletrônica do Office. Pacotes de editoração eletrônica geralmente podem ser exportados para todos os principais tipos de PDF. Os pacotes de última geração também permitem que você crie várias páginas mestras que podem servir como modelos para documentos complexos. O Word facilita a criação de páginas com cabeçalhos e rodapés, mas não é tão fácil combiná-los com outros estilos de página no mesmo projeto.

Mas para as pessoas que desejam simplesmente fazer com que os documentos do dia-a-dia - folhetos, brochuras, livretos e assim por diante - tenham uma aparência melhor, o Word tem muito a oferecer. A curva de aprendizado não é muito íngreme e, se já estiver na sua área de trabalho, o preço é justo.

Este é um artigo traduzido gratuitamente de nosso site irmão americano PCWorld.com. Os termos, operações e configurações descritos podem ser específicos da região.

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