Como organizar seus contatos

A sua lista de contatos está cheia de números de telefone antigos, contatos duplicados ou pessoas com quem você não fala há anos? Correto. É hora de limpar e reorganizar sua lista de contatos. Desta forma, você pode organizar seus contatos do Google, Apple e Microsoft.

maçã

Se você usa vários produtos Apple, como um telefone iOS e um computador macOS, vale a pena salvar seus contatos no aplicativo fornecido pela Apple para isso. Dessa forma, os contatos já estão sincronizados entre os seus dispositivos.

No seu laptop, você pode acessar seus contatos através do site iCloud.

Com o iOS você edita um contato selecionando-o e escolhendo a opção 'editar'. Você pode então editar, excluir ou adicionar informações. Ao escolher 'excluir contato', você (você não esperava) exclui todo o contato.

Se você quiser mudar a aparência da sua lista de contatos, você pode fazer isso nas configurações do iOS. Por exemplo, nessas configurações, você pode escolher exibir as pessoas pelo apelido em vez de nomes e sobrenomes enfadonhos.

Através do macOS você pode organizar e exibir seus contatos da mesma forma, só que esta versão oferece um truque extra. Via 'contatos' você pode criar grupos para organizar seus contatos. Por exemplo, você deseja todos os números de telefone de colegas em um grupo? Você faz isso por meio de 'arquivo' e, em seguida, para 'novo grupo inteligente'. Para enviar um e-mail para todo o grupo, clique com o botão direito do mouse no grupo.

Por meio do macOS, você também pode detectar imediatamente duplicatas de seus contatos. Você pode fazer isso por meio de 'cartão' e, em seguida, 'procurar duplicatas'. Se este aplicativo rastreia duplicatas, você pode optar por mesclá-las. Você também pode fazer isso manualmente. Selecione o contato, segure 'Cmd' e selecione outro contato. Em seguida, escolha 'cartão' e 'mesclar cartões selecionados'.

Por causa das possibilidades extras que o macOS oferece, é recomendável organizar seus contatos através do seu laptop. Se você ainda preferir o iPhone, pode baixar aplicativos que facilitam a organização dos contatos pelo telefone.

Google

Mesmo se você usar o Google para armazenar seus contatos, você pode visualizá-los online através do seu laptop e, claro, através do aplicativo oficial de contatos do Google na Playstore.

O Google oferece uma maneira muito acessível de localizar e mesclar ou excluir seus contatos duplicados. Você pode fazer isso através da interface da web clicando em 'duplicatas' no menu à esquerda. Você verá imediatamente uma lista de seus contatos duplicados, após a qual poderá escolher a opção 'mesclar' por contato. Prefere fazer isso manualmente? Em seguida, pressione e segure vários contatos e escolha 'mesclar' sob os três pontos no canto superior direito da tela.

Isso é ainda mais fácil com o aplicativo. No menu esquerdo, escolha 'sugestões'. Aqui, o Google fornece uma lista de recomendações que você pode implementar para limpar e organizar seus contatos. Você também pode fazer um backup de todos os seus contatos por meio deste menu.

Você quer atualizar seus contatos? Isso também já é aconselhado por meio da função de sugestões. Se novas informações de contato estiverem disponíveis para um de seus contatos, elas aparecerão automaticamente aqui. Em seguida, escolha 'aceitar' se quiser adicionar essas novas informações a uma pessoa de contato existente.

Se quiser salvar seus contatos por grupo através do Google, você pode fazer isso criando marcadores e adicionando-os ao seu contato. Você faz isso por meio do aplicativo abrindo um contato, tocando no alfinete no canto inferior direito e, em seguida, escolhendo 'mais campos'. Na parte inferior, você pode 'rotular' o contato criando um novo rótulo ou atribuindo um rótulo existente. Na versão web você encontrará esta opção no menu à esquerda

O Gmail está intimamente ligado aos seus contatos do Google. Isso significa que se você enviar um e-mail para alguém, esses endereços de e-mail serão armazenados em 'outros contatos' na versão da web. Para ajustar essa configuração, vá para o Gmail e em 'Configurações', sob o título 'Criar contatos para preenchimento automático', escolha a opção 'Eu mesmo adiciono contatos'. Dessa forma, você não armazenará desnecessariamente pilhas de endereços de e-mail que nunca usa.

Microsoft

Na Microsoft, ao contrário da Apple e do Google, as coisas são organizadas de forma diferente. As alterações feitas nos contatos da Microsoft não afetam os contatos do telefone. Os contatos são sincronizados apenas por meio de sua conta do Outlook.

Você pode acessar seus contatos através do Outlook.com. Selecione as figuras no canto inferior esquerdo da tela para isso. Se você clicar em um contato, verá todas as informações sobre esse contato à direita. Você pode editar este contato através da conhecida caneta. Se a sua conta do Outlook estiver vinculada ao seu telefone Microsoft, os ajustes também serão feitos aqui.

Você adiciona uma nova pessoa de contato clicando no sinal de mais no canto superior esquerdo.

Você pode limpar seus contatos clicando em 'gerenciar' na parte superior e depois em 'limpar contatos'. Esta função irá vincular seus contatos duplicados. Este recurso não está disponível no aplicativo. Você mescla manualmente os contatos selecionando-os, abrindo o menu e escolhendo 'vincular contatos'.

Além disso, o Windows 10 também oferece a possibilidade de organizar seus contatos através do seu computador através do 'aplicativo de pessoas'. Ao selecionar um contato, você verá todas as informações sobre esse contato à direita, onde também poderá editá-lo. Se você deseja mesclar contatos, escolha 'encontrar um contato para combinar' no cartão de contato.

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