Você é um usuário da Apple, mas seu novo ambiente de trabalho depende da Microsoft ou do Google, ou vice-versa, é claro. Aí está você com dois (ou mais) programas de e-mail, calendários e listas de contatos. Não é muito prático, mas felizmente existem maneiras de manter suas informações sincronizadas e gerenciáveis.
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Dica 01: iCloud
Se você possui um dispositivo iOS ou um Mac, provavelmente está familiarizado com o iCloud. Esta é a solução em nuvem da Apple que garante que você sempre tenha a versão mais atual de suas informações importantes, como calendário, mensagens e contatos. Independentemente do dispositivo em que você trabalha. Você está usando iOS ou OS X, mas ainda não usa o iCloud? Então, aqui está como você ainda pode começar a usar o iCloud. Felizmente, a Apple olhou além dos limites de sua própria empresa e disponibilizou o iCloud também para usuários do Windows. Portanto, aproveitaremos isso para sincronizar todos os tipos de informações da Apple com o Outlook e vice-versa. Leia também: Sincronize todos os seus dispositivos com o iCloud.
Dica 02: iCloud para Windows
Se você tem o iCloud em ordem no lado da Apple, o iCloud para Windows é o próximo. Você pode baixar essa ferramenta gratuitamente. A instalação é muito simples: certifique-se de que o Outlook não está ativo, concorde com o contrato de licença e confirme com para instalar. Em seguida, reinicie o seu PC. Agora você verá um ícone do iCloud na área de notificação do Windows. Clique aqui e escolha Conecte-se. Faça login com o mesmo ID Apple do seu dispositivo iOS ou Mac. Um pouco depois aparecerá um painel no qual você pode indicar exatamente o que deseja sincronizar. Próximo iCloud Drive, fotos e favoritos existe também a opção Mail, contatos, calendários e tarefasCom Outlook Abelha. Para este artigo, estamos principalmente interessados no último: portanto, certifique-se de marcar esta caixa e clique em Aplicar. Você sempre pode alterar isso clicando no ícone e escolhendo Abra as configurações do iCloud.
Dica 03: iCloud no Outlook
Será exibida uma janela na qual você pode configurar o Outlook para iCloud. Você tem duas opções: você pode ficar doente por Todos os calendários, contatos e tarefas se você quiser uma sincronização 'completa', ou você pode ser seletivo e escolher Certos calendários, contatos e tarefas. No último caso, você terá a oportunidade de indicar exatamente quais informações deseja carregar e mesclar com o iCloud. Marque as opções desejadas e pressione o botão Subir em, após o qual a primeira sincronização ocorre imediatamente. Quando terminar, pressione Preparar e você pode abrir o Outlook. Você notará que a sincronização desses dados é totalmente automática.
Dica 04: sincronize mais
Uma desvantagem da sincronização via iCloud é que o plug-in cria uma pasta extra chamada iCloud no Outlook, tanto com seu e-mail, calendário, contatos e suas tarefas. Apenas os dados que você colocar nessas pastas serão sincronizados por meio do iCloud. Se você também deseja sincronizar informações de outras pastas, não tem escolha a não ser movê-las para a pasta iCloud ou criá-las ou editá-las você mesmo. Ou você pode instalar um plug-in como o CodeTwo Sync for iCloud. Ele se integra ao plug-in do iCloud instalado na etapa 2. Pode experimentar esta ferramenta gratuitamente durante trinta dias, após os quais paga uma taxa única de 16 euros. Observe que descobrimos que este plug-in ainda não funciona perfeitamente no Outlook 2016 (embora o fabricante alega em nossa pergunta que ele deve funcionar sem problemas).
Dica 05: sincronize para iCloud
A instalação dificilmente leva mais do que algumas vezes em Próximo e finalmente Terminar. A configuração da ferramenta também é bastante simples. Ao iniciar o Outlook, você notará no título CodeTwo Sync para iCloud botão direito Definições sobre. Pressione este botão e selecione Adicionar. Através do botão Navegar agora você pode adicionar as pastas desejadas do Outlook, tanto para calendários, contatos e tarefas, mas não para mensagens de e-mail. Além disso, você também define a pasta iCloud com a qual deseja sincronizar a pasta escolhida do Outlook e indica exatamente como a sincronização deve ocorrer: em uma direção (do Outlook para o iCloud ou vice-versa) ou nas duas direções. Confirme com duas vezes OK.
