Gerencie sua coleção em um banco de dados online

Muitas pessoas gerenciam uma coleção impressionante de modelos de trens, LPs ou revistas em quadrinhos em um quarto do sótão. Especialmente com coleções grandes, é difícil lembrar quais itens você já possui. Por isso, crie um banco de dados online para que possa consultá-lo a qualquer hora e em qualquer lugar.

Dica 01: Planilhas Google

Você pode gerenciar sua coleção tão profissionalmente quanto desejar. Começamos com a variante mais simples. Se você deseja uma lista regular de todos os itens coletados, uma planilha online é uma solução eficaz. Existem várias opções para isso. Os proprietários de uma conta do Google podem usar o serviço Google Spreadsheets. Navegue aqui. Depois de inserir o endereço de e-mail e a senha corretos, você será direcionado para a janela principal do Planilhas Google. Você pode ter salvo documentos online anteriormente, por exemplo, arquivos do Excel. O Planilhas Google está vinculado ao serviço de armazenamento online Google Drive. Para criar um novo documento, clique na bola vermelha com o sinal de mais no canto inferior direito. Uma planilha vazia aparece na tela.

O Planilhas Google salva automaticamente seu documento na conta do Drive associada

Dica 02: preencha a tabela

Uma planilha é basicamente uma tabela que você pode preencher como achar melhor. No topo você vê o texto Folha de cálculo sem nome para ficar. Clique nele e digite um nome relevante você mesmo. Divida a tabela em colunas e indique na linha superior quais dados você deseja declarar na coluna relevante, por exemplo, marca, tipo, ano e preço de compra. Para maior clareza, coloque a linha superior em negrito ou itálico usando as ferramentas de formatação na barra de ferramentas. Convenientemente, o Planilhas Google salva automaticamente o documento na conta do Google Drive associada. Portanto, não há necessidade de salvar manualmente a planilha. Clique no botão verde no canto superior esquerdo Página inicial de planilhas. O documento recém-criado está no topo da janela principal.

Mesa compartilhada

Se você gerencia a coleção com outra pessoa, é recomendável compartilhar o banco de dados online. Com o Planilhas Google, você pode fazer isso facilmente. Abra o seu documento e clique no canto superior direito Compartilhar. Em seguida, digite um ou mais endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar a planilha. Você pode determinar quais direitos alguém possui por meio do ícone de lápis. Você tem uma escolha entre pode editar, pode responder e pode exibir. Pela Preparar enviar-lhe o convite. Assim que o convidado aceitar o convite, ele poderá acessar a planilha compartilhada.

Dica 03: aplicativo de planilhas

Suponha que você encontrou um objeto interessante em uma feira de colecionadores ou em um brechó. Você realmente quer levar aquele LP especial ou trem modelo com você, mas você duvida que já tenha o objeto em questão. Uma situação difícil, mas felizmente você pode sempre e em qualquer lugar solicitar o banco de dados de coleção feito por você com seu smartphone. As planilhas do Google também estão disponíveis para iOS (iPhone e iPad) e Android. Instale o aplicativo com o mesmo nome da App Store ou Play Store e, em seguida, faça login com sua conta do Google. Os documentos que você abriu mais recentemente agora aparecerão na tela. Toque no nome do arquivo correto para abrir o banco de dados online. Nem todos os dados estão visíveis? Incline o dispositivo para o modo paisagem e observe que o aplicativo agora mostra mais colunas. Você pode ajustar o conteúdo diretamente em seu smartphone para adicionar sua nova compra. É útil que você também possa armazenar o documento offline caso você vá a uma feira no exterior e não tenha acesso à internet móvel lá. Para fazer isso, toque no ícone com os três pontos no canto superior direito e ative o botão atrás Disponível offline.

Dica 04: Catawiki

Uma desvantagem de um documento de planilha é que você precisa inserir tudo manualmente. Isso leva horas, senão dias, especialmente com grandes coleções. Catawiki ajuda você a registrar sua coleção com mais facilidade. Não é à toa que este site é extremamente popular entre os colecionadores. Além disso, você também usa o serviço para obter itens colecionáveis ​​desaparecidos por meio de leilões. No site www.catawiki.nl você primeiro cria uma conta. Vamos para Conecte-se e Crie sua conta gratuitamente. Agora digite um nome de usuário, endereço de e-mail e senha, após o que você confirma com Criar Conta. Não se esqueça de concordar com os termos e condições. Como alternativa, você também pode fazer login por meio de um perfil do Facebook. Nas etapas restantes, Catawiki deseja saber algumas informações pessoais sobre você, como seu nome e endereço. O serviço necessita desta informação caso pretenda posteriormente participar em leilões, consulte a caixa 'Leilões'. Além disso, Catawiki enviará um SMS com um código de quatro dígitos para o número do seu celular para verificação. Insira este código no site. Se você deseja ser informado sobre novos leilões, pode, opcionalmente, indicar em quais assuntos você tem interesse. Por fim, abra sua caixa de correio e clique no link de confirmação.

Catawiki é um site muito popular entre colecionadores em todo o mundo

Leilões

Catawiki é ideal para complementar sua coleção. Muitos membros vendem itens populares entre os colecionadores. Isso é feito após a intervenção de um pregoeiro, o que significa que os leilões estão sob supervisão notarial. De acordo com o site, há cerca de 35.000 lotes todas as semanas, então há muito por onde escolher. Na página inicial do Catawiki você pode ver quais leilões estão terminando em breve. Claro, você também pode dar uma olhada em sua categoria favorita. Clique em Todos os leilões e abra a categoria desejada. Você pode fazer uma oferta. Se você realmente deseja algo, também pode definir um lance automático. Assim que alguém supera seu lance, você automaticamente coloca um novo lance com o menor incremento de lance possível. Claro que você mesmo indica a taxa máxima. Lembre-se de que a Catawiki cobra nove por cento dos custos do leilão, então esse valor é adicionado ao valor do seu lance. Também pode licitar itens para leilão, desde que o valor mínimo seja de 75 euros.

Dica 05: adicione coisas

Depois de criar uma conta Catawiki, você adicionará todos os itens coletados. Há uma boa chance de que a maioria dos objetos em sua coleção já seja conhecida por este site de coleção, visto que o serviço é utilizado em todo o mundo. Conveniente, porque isso economiza muito trabalho de entrada! Certifique-se de estar conectado e role até o fim. Na parte Meu catawiki você escolhe Minha coleção. Em seguida, você determina em qual categoria sua coleção se enquadra. Você pode escolher entre dezenas de categorias, incluindo Correntes de Chaves, Modelos de Carros, Moedas, Tiras e Bandas de Charuto. Você primeiro verifica dentro da categoria se um objeto já foi registrado com Catawiki. Use os cabeçalhos à esquerda para isso. Na categoria Carros modelo, por exemplo, você filtra por marca, fabricante, tipo e escala. Você também pode usar a função de pesquisa. Depois de encontrar o item correto, abra a página do item correspondente. No lado direito deste item, preencha os campos abaixo Doença, Número e opcionalmente Notas no. Pela Adicionar registre o item em questão em sua conta Catawiki.

Dica 06: Novo objeto

Especialmente quando você coleta objetos raros, há uma chance de que Catawiki ainda não conheça o objeto em questão. Não tem problema, você mesmo pode preencher as informações necessárias. Volte para a página da categoria, se necessário. Pela Adicionar item ao catálogo um formulário vazio é aberto. Preencha as informações solicitadas da forma mais completa possível. No caso de um modelo de carro, isso inclui a marca do carro, a escala e o ano de produção. Você também insere o valor estimado e adiciona pelo menos uma imagem. Para a imagem que você selecionar por meio do botão Escolher arquivo uma foto no computador. Não se esqueça da opção na parte inferior Adicionar à minha coleção para assinalar. Finalmente confirme com Adicionar.

Dica 07: Veja a coleção

Claro que você deseja solicitar a coleta de Catawiki a qualquer momento. Isso pode ser feito facilmente através do site. Role até o fim e clique abaixo Meu catawiki sobre Minha coleção. Todos os objetos adicionados são indexados ordenadamente. Você pode até pesquisar em seu próprio banco de dados de coleção por meio da função de pesquisa. Você pode armazenar o banco de dados da coleção localmente em seu PC. Isso não é um luxo supérfluo, porque Catawiki às vezes é inacessível devido à sobrecarga. Clique à esquerda Exportar e Exportar para Excel. Você receberá um e-mail assim que o arquivo Excel for criado. Clique no link deste e-mail para salvar o documento localmente. Observe que a planilha contém várias planilhas que contêm todos os dados.

Com um aplicativo móvel, você pode acessar o banco de dados personalizado da Catawiki a qualquer hora, em qualquer lugar

Dica 08: aplicativo Catawiki

Existem vários aplicativos móveis da Catawiki. Infelizmente, você não pode usá-lo para visualizar sua (s) própria (s) coleção (ões). Esses aplicativos têm como objetivo manter o controle de leilões e vender coisas. Felizmente, um desenvolvedor externo criou um aplicativo que permite que você consulte sua própria coleção em seu smartphone. Pesquise na app store do seu telefone por CW Collect! e instale este aplicativo no dispositivo. Você insere seu nome de usuário e senha, após o qual você escolhe Mandar. O aplicativo então baixa o banco de dados para o seu dispositivo. Após uma breve espera, aparecerá uma mensagem informando que a sincronização foi concluída. Você pode salvar o banco de dados com imagens grandes ou pequenas. A última opção naturalmente ocupa menos espaço de armazenamento em seu smartphone. Toque na categoria para ver os objetos do banco de dados Catawiki. Se, posteriormente, você adicionou novos itens à coleção por meio do site, será necessário atualizar manualmente o aplicativo CW Collect !. Para fazer isso, toque em Sincronizar / sincronizar coleção.

Dica 09: coleção de músicas

Os proprietários de uma extensa coleção de música (física) fariam bem em manter um banco de dados online. Desta forma, você saberá em uma loja de música se já possui aquele CD ou LP. O serviço da Web Discogs é um fenômeno mundial entre os amantes da música. No momento da escrita, o catálogo continha mais de dezesseis milhões de álbuns de mais de cinco milhões de artistas. Resumindo, você pode encontrar todas as edições oficiais lá sem problemas. Além disso, o Discogs também é ideal para fazer compras em segunda mão. Vários vendedores de cada álbum aparecem na tela, após o que você faz negócios diretamente. Razão suficiente para criar uma conta!

Você abre o site www.discogs.com, após o qual insere um nome de usuário, endereço de e-mail e senha no canto superior direito. Concorde com os termos e condições e escolha Criar conta. Como alternativa, você também pode usar uma conta do Facebook ou Google. Depois de fazer o login, você chegará ao Painel do Discogs.

O catálogo do Discogs contém mais de dezesseis milhões de álbuns de música de cerca de cinco milhões de artistas

Dica 10: leitor de código de barras

Se você tem centenas ou talvez milhares de álbuns, deve reservar um pouco de tempo para adicionar todas as músicas. Felizmente, o aplicativo móvel Discogs tem um leitor de código de barras útil. Instale este aplicativo da Apple ou Play Store e, em seguida, faça login com sua conta. No menu principal, abra a seção Pesquisar. Ao inserir um artista ou título de álbum, você pode rastrear facilmente cada álbum, mas geralmente há várias versões de uma edição. Portanto, é mais conveniente pesquisar por código de barras, para que você tenha imediatamente a edição correta. Toque no ícone do código de barras atrás do campo de pesquisa e dê permissão ao Discogs para usar a câmera do seu smartphone. Em seguida, você aponta a câmera para o código de barras de um CD, DVD ou LP. Uma lista de resultados da pesquisa é exibida. Toque no álbum correto e escolha Adicionar a coleção para adicionar o item. Dessa forma, você pode adicionar facilmente sua coleção completa de músicas. Lembre-se de que LPs antigos geralmente não têm um código de barras, então você terá que pesquisá-los manualmente.

Dica 11: compre música

Discogs é o maior mercado de música em todo o mundo. Por exemplo, tanto traders profissionais como vendedores de passatempo são ativos nesta plataforma. Se você gosta de expandir sua coleção de músicas, é melhor usar o site para isso. Em particular, o aplicativo para iOS tem algumas limitações. Depois de fazer login em www.discogs.com, use a função de pesquisa para pesquisar álbuns. Se você encontrou uma boa cópia, abra a página do álbum correspondente. Quase todos os álbuns de música estão à venda no Discogs, embora cópias raras custem muito dinheiro. Se estiver interessado, clique abaixo Mercado à direita em Comprar vinil ou Comprar CD. Uma lista de vendedores aparece, com os fornecedores mais baratos no topo. A qualidade é especialmente importante com LPs, porque um disco de gramofone é bastante sensível a arranhões. Verifique também em Condição de mídia sempre a qualidade. Para um LP não danificado, você procura um álbum com um Status da casa da moeda. Também é inteligente procurar revendedores da Holanda, pois isso economiza nos custos de envio. A maioria dos vendedores usa PayPal ou transferência bancária como método de pagamento. Se você deseja ter um álbum, clique sucessivamente Adicionar ao carrinho e Faça a encomenda.

Software de colecionador

Existem também todos os tipos de software que permitem registrar facilmente coleções físicas em um banco de dados. Vale a pena considerar isso se você preferir não usar bancos de dados online como Planilhas Google, Catawiki e Discogs. Um software específico está disponível em www.collectorz.com para armazenar DVDs / Blu-rays, livros, álbuns de música, histórias em quadrinhos e jogos. Não tem vontade de pagar? O Data Crow é uma alternativa gratuita. Com isso, você pode armazenar todas as coleções imagináveis, embora as coleções de livros, música, software e filmes tenham uma vantagem. Isso ocorre porque este freeware pode recuperar dados adicionais de fontes da Internet.

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